Stellenangebot Verwaltungsleiter:in

Firma: MPI für Gravitationsphysik

Ort: 14476 Potsdam - Brandenburg

Gehalt: bis zur EG 15

Branche: Sonstige Forschung und Entwicklung im Bereich Natur-, Ingenieur-, Agrarwissenschaften und Medizin

Aufgaben

Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik ist das weltweit größte Institut, das sich auf Einsteins Vermächtnis – die Allgemeine Relativitätstheorie und darüber hinaus – spezialisiert hat. Es beschäftigt rund 400 Mitarbeitende (Wissenschaftler:innen, Studierende, IT- und Verwaltungspersonal) an zwei Standorten: Potsdam und Hannover. Für unseren Standort in Potsdam suchen wir eine:n

Leiter:in der Verwaltung

Die Stelle ist unbefristet und befindet sich im Wissenschaftspark Potsdam-Golm. Unsere zentralen Verwaltungsabteilungen umfassen Finanzen, Personal, Einkauf und Gebäudemanagement. Unser professionelles Verwaltungsteam bietet Wissenschaftler:innen und dem unterstützenden Personal einen hochwertigen Service. Die Arbeitskultur ist kooperativ und freundlich, eine „Can-do“-Mentalität wird geschätzt.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Als Leitung eines Teams von 32 Fachkräften sind Sie – gemeinsam mit Ihrer Stellvertretung – für sämtliche Verwaltungsdienstleistungen am Institut verantwortlich. Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Direktorium direkt bei strategischen Entscheidungen und setzen deren Beschlüsse um. Eine gut funktionierende Verwaltung ist wesentlich für die wissenschaftliche Produktivität unseres Instituts. Daher liegt ein Schwerpunkt Ihrer Arbeit auf der Optimierung von Geschäftsprozessen und der Weiterentwicklung der fachlichen Kompetenzen der Mitarbeitenden.

Weitere Aufgaben umfassen:

·       Finanzielle Gesamtverantwortung für das Institut,

·       Kommunikation mit der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft,

·       Zusammenarbeit mit anderen Instituten (einschließlich zweier weiterer Max-Planck-Institute am Campus Potsdam) sowie mit unseren Partneruniversitäten,

·       Projektmanagement,

·       Optimierung der internen Kommunikation,

·       Einbindung von Fachleuten (z. B. für Recht, Steuern, Gebäudetechnik), um unser Institut kontinuierlich weiterzuentwickeln und gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher, förderungs- sowie MPG-interner Regelungen sicherzustellen.

Ihr Profil:

·       Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig)

·       Relevante Berufserfahrung, insbesondere in leitender Funktion in einem akademischen und/oder forschungsnahen Umfeld

·       Fundierte Kenntnisse in Verwaltungs-, Arbeits-, Vergabe- und Förderrecht

·       Ausgezeichnete Führungs-, Management- und Coaching-Kompetenzen

·       Hervorragende Projektmanagement- und Planungsfähigkeiten

·       Erfahrung in der Umsetzung von Veränderungsprozessen (Change Management)

·       Ausgezeichnete Kommunikations- und soziale Fähigkeiten

·       Verhandlungsgeschick

·       Analytisches Denken und lösungsorientiertes Arbeiten

·       Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)

·       Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)

·       Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Office-Software und ERP-Systemen

Wir bieten:

·       Eine Vergütung, Sozialleistungen und Vertragsbedingungen gemäß TVöD Bund – je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 15

·       Ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Beruf und Familie in Einklang bringt, mit flexiblen Arbeitszeiten und einer Kindertagesstätte auf dem Campus

·       Die Möglichkeit, in einem freundlichen, internationalen und engagierten Team mitzuwirken und einen bedeutsamen Beitrag zu leisten

·       Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, u. a. durch interne Fortbildungen und individuelles Führungskräftecoaching

Weitere Informationen

Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Weitere Informationen über unser Institut finden Sie unter: https://www.aei.mpg.de/ (https://www.aei.mpg.de/)

Für Rückfragen steht Ihnen der kommissarische Verwaltungsleiter, Dr. Mike Rose, unter vw.leiter@aei.mpg.de (https://mailto:vw.leiter@aei.mpg.de) gerne zur Verfügung.

So bewerben Sie sich:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als ein PDF-Dokument über unser Job-Portal unter:

https://jobs@aei.mpg.de/ (https://jobs@aei.mpg.de/)

Ihre Bewerbung sollte auf Englisch verfasst sein und folgende Unterlagen enthalten:

·       Einen Lebenslauf, indem Sie uns bitte mindestens drei Referenzpersonen nennen

·       Zeugnisse zu Ausbildung und bisherigen Tätigkeiten

·       Ein Motivationsschreiben, in dem Sie darlegen, warum Sie bei uns arbeiten möchten, sowie eine kurze Darstellung ausgewählter Leistungen, die für die ausgeschriebene Position relevant sind

Bewerbungsschluss ist der 11. Mai 2025. Wir beginnen direkt nach Ablauf der Frist mit dem Auswahlprozess, ermutigen jedoch auch spätere Bewerbungen, da wir die Stelle offen lassen, bis sie besetzt ist.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung: https://www.aei.mpg.de/515110/privacy-policy (https://www.aei.mpg.de/515110/privacy-policy)
- Verwaltungsleiterin

Firma

MPI für Gravitationsphysik

Kontakt

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... (M/W/D) BENNINGEN UND BOOS in Teilzeit Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Pfarreiengemeinschaften Benningen und Boos einen gemeinsamen Verwaltungsleiter (m/w/d) in Teilzeit (22 Wochenstunden). Der Dienstort ist in 87737 Boos. Als Verwaltungsleiter (m/w/d) ist es Ihr Ziel, den leitendenden Pfarrer bei ausgewählten administrativen und organisatorischen Herausforderungen in der Verwaltung aktiv zu unterstützen und Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen. ...

Quelle: BA

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Verwaltungsleiter:in'

Wer: MPI für Gravitationsphysik

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... Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Weitere Informationen über unser Institut finden Sie unter: https://www.aei.mpg.de/ (https://www.aei.mpg.de/) Für Rückfragen steht Ihnen der kommissarische Verwaltungsleiter, Dr. Mike Rose, unter vw.leiter@aei.mpg.de (https://mailto:vw.leiter@aei.mpg.de) gerne zur Verfügung. So bewerben Sie sich: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ...

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... ist. Das Projekt wird begleitet durch ein fortlaufendes Monitoring und eine Evaluation vor Projektende. Vor diesem Hintergrund stellt die katholische Kirchengemeinde St. Marien in Neustadt/Orla nächstmöglich mit einem Stellenumfang von 19,5 Stunden/Woche eine:n qualifizierte:n Verwaltungsleiter:in (m/w/d) befristet auf die Dauer des Projektes bis 31.12.2026 ein. Dienstort ist die Pfarrei St. Marien in Neustadt/Orla. Zur Pfarrei gehören 7 Kirchorte in denen zurzeit ca. 1.700 katholische ...

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Verwaltungsleiter (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std/Woche/unbefristet)'

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Im Finanzdezernat, Abteilung 7, Finanzprozesse / Dezentrale Verwaltungsstellen, ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralraum Mainz-Süd eine Stelle zu besetzen als Verwaltungsleiter (m/w/d) Führungskraft! Teilzeit! Dienstsitz ist Mainz! (19,5 Std/Woche/unbefristet) Kennziffer 14 / 2025 Das Bistum Mainz hat sich auf den Weg gemacht, Kirchengemeinden zu Pastoralen Räumen zusammenzuschließen. In den nächsten Jahren wird aus den ...

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Verwaltungsleiter, Verwaltungsleitung (m/w/d)'

Wer: Ges. zur beruflichen Förderung Schweinfurt mbH

Wo: 97421 Schweinfurt

... und Jahresabschlüssen, Gebäudemanagement, Berichts-, Personal- und Versicherungswesen, Einkauf und IT. Befugnisse: · Selbstständige Aufgabenerfüllung im Rahmen der beschriebenen Tätigkeitsfelder · Unterschrift mit Zusatz/Titel Verwaltungsleiter · Postvollmacht für die GbF Schweinfurt mbH · Personalverantwortung für das Team der Verwaltung · Ansprechpartner für SIFA und Betriebsrat bezüglich Räumlichkeiten, technische ...

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Sachbearbeiter m/w/x Verwaltung'

Wer: Immanuel Klinik Rüdersdorf

Wo: 15562 Rüdersdorf bei Berlin

... Telefon: +49 33638 83207 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: Katharina Neumann Verwaltungsleiterin Immanuel Klinik Rüdersdorf, Universitätsklinikum der MHB Mehr Informationen https://ruedersdorf.immanuel.de https://psychiatrie.immanuel.de https://immanuelalbertinen.de https://foerderverein-immanuel-ruedersdorf-hilft.de https://instagram.com/immanuelalbertinen https://facebook.com/immanuel.klinik.ruedersdorf ...

Quelle: BA

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Verwaltungsleitung (m/w/d)'

Wer: Sozialwerk Meiningen gGmbH

Wo: 98617 Meiningen

... ? Und Sie finden sich im dargestellten Profil wieder? Dann laden wir Sie herzlich ein, uns besser kennen zu lernen und mehr zu unserem Unternehmen zu erfahren: www.sozialwerk-meiningen.de Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Pfeffer, Verwaltungsleiterin, Telefon 03693/456-355, gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Sozialwerk Meiningen gGmbH, Ernststraße 7, 98617 Meiningen bewerbung@sozialwerk-meiningen.de www.sozialwerk-meiningen.de www.beruf-mensch.net/stellenangebote

Quelle: BA

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... Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, steht Ihnen für weitere Informationen gerne die Verwaltungsleiterin Frau Fugel, Telefon: 0751-373 245, zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen können Sie sich auch an Frau Medizinalreferentin Dr. Andrea Schmieder, Telefon: 0711/ 279-2337, beim Ministerium ...

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... Diensten - Leitungs- und Führungsaufgaben im sozialpsychiatrischen Dienst - Fachliche Anleitung und Aufsicht der Mitarbeiter des Sozialpsychiatrischen Dienstes - Personalführung - Koordinierung und Zusammenarbeit mit der Amtsleiterin und Verwaltungsleiterin und Kommunikation der Interessen des SpDi in- und extern Ihre Voraussetzungen: Wir suchen engagierte, zuverlässige Persönlichkeiten mit - Facharzt für Psychiatrie (m/w/d) alternativ psychologischer Psychotherapeut ...

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Pfarrsekretärin / Pfarrsekretär (m/w/d)'

Wer: Kath. Kirchengemeinde Pfarrei Hl. Christophorus Barnim

Wo: 13125 Berlin

... (DVO) des Erzbistums Berlin · Tarifliche Sonderzahlungen und betriebliche Altersversorgung (KZVK) Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen wie Zeugnisse und Lebenslauf per Email (PDF) an unsere Verwaltungsleiterin, Frau Johanna Schwanke: johanna.schwanke@erzbistumberlin.de (https://mailto:johanna.schwanke@erzbistumberlin.de) Bei Rückfragen melden Sie sich gern unter der Telefon-Nr. 0162 4363074

Quelle: BA

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