Stellenangebot Sekretariat/Assistenz (w/m/d)

Firma: Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung

Ort: 69117 Heidelberg, Neckar - Baden-Württemberg

Branche: Universitäten


Aufgaben

Am Philosophischen Seminar der Universität Heidelberg ist eine Stelle zur Unterstützung der vier
Professuren als 

Sekretariat/Assistenz (w/m/d) 

 mit 19,75 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. 

Ihre Aufgaben:

Verantwortliche Leitung des Geschäftszimmers.

- Terminplanung, Kommunikation mit Studierenden, Mitarbeitenden und Gästen
- Organisationsaufgaben in Forschung und Wissenschaftsverwaltung wie Tagungsorganisation oder Planung von Dienstreisen
- Korrekturlesen fremdsprachiger Texte, kleinere Übersetzungen ins Englische
- Budgetmanagement (Drittmittelmittelverwaltung) mit Beschaffung, Inventarisierung, Rechnungsbearbeitung, Personalverwaltung sowie Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
 

Ihr Profil:

- Erfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch, Englisch und eventuell in einer weiteren europäischen Fremdsprache
- Kenntnisse der MS-Office-Programme, Kenntnisse im SAP-Berichtswesen sowie im eRechnungs-System, Drittmittelverwaltung
- Eigenverantwortliches Arbeiten, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder
 

Wir bieten:

Die Universität Heidelberg unterstützt ihre Mitarbeiter*innen durch:

- Familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit und Home-Office)
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit zur Teilnahme am Hochschulsport
- Die Möglichkeit, ein bezuschusstes Deutschlandticket zu erwerben
 

 
Die Vergütung erfolgt je nach Voraussetzung bis Entgeltgruppe 9a TV-L.
 
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 30.04.2025 in einer PDF-Datei per E-Mail an bewerbungphilosophie@uni-heidelberg.de (https://mailto:bewerbungphilosophie@uni-heidelberg.de) senden. Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Sonja Lenk, Verwaltungsleitung, gern per Telefon 06221/542285 oder unter E-Mail philsem@uni-heidelberg.de (https://mailto:philsem@uni-heidelberg.de) zur Verfügung.

             
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt (http://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt) .
- SekretariatAssistenz


Firma

Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung


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Matching: Sekretariat

Mitarbeiter m/w/d - Büro- und Sekretariatsservice'

Wer: IhrSekretariat.de e.K.

Wo: 55599 Gau-Bickelheim

... zum nächst möglichen Zeitpunkt motivierte Mitarbeiter (w/m/d). Sie sind mit Leib und Seele bei der Arbeit und lieben die telefonische Kundenbetreuung und die Bearbeitung klassischer Sekretariatsaufgaben innerhalb eines sympathischen Teams? Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und sind bereit Neues zu erlernen, bzw. Ihr Wissen stetig zu erweitern? Sie lieben die Abwechslung bei der täglichen Arbeit? Dann freuen wir uns auf Ihre ...

Quelle: BA

Matching: Sekretariat

Sekretariatsassistent (m/w/d) '

Wer: aventa Personalmanagement GmbH

Wo: 12489 Berlin

... gesucht. Arbeiten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit in einem motivierten Team. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns. Aufgabenbereich - Führung des Sekretariates mit allen üblichen Sekretariatstätigkeiten - Organisierung und Korrespondenz von postalischem und elektronischem Postverkehr - Betreuung von eingehenden und ausgehenden Anrufen - Terminorganisierung und Durchführung von Buchungen oder Reservierungen - Steuerung der Terminvergabe ...

Quelle: BA

Matching: Sekretariat

Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)'

Wer: RWM GmbH & Co. KG

Wo: 76139 Karlsruhe, Baden

... umfassende und individuelle Lösungen bietet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen motivierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d), der uns bei der Organisation und Verwaltung unterstützt. Ihre Aufgaben: - Empfang und Betreuung von Mandanten ... administrative Tätigkeiten Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Position, idealerweise in einer Steuerberatungskanzlei - Sicherer Umgang mit MS Office ...

Quelle: BA

Matching: Sekretariat

Sekretariat (m/w/d)'

Wer: Stadt Biberach

Wo: 88400 Biberach an der Riß

... Es sind sämtliche Kinderbetreuungseinrichtungen, Schularten und moderne Freizeiteinrichtungen in weit überdurchschnittlicher Qualität vor Ort. In unserem Amt für Liegenschaften und Wirtschaftsförderung ist folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Sekretariat (m/w/d) Bei uns führen Sie folgende Tätigkeiten aus: - Selbstständige Büroorganisation und Unterstützung der Amtsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie die Übernahme von allgemeinen Verwaltungsaufgaben - Durchführung und Koordination ...

Quelle: BA

Matching: Sekretariat

Schulsekretariat'

Wer: Flecken Ottersberg

Wo: 28870 Ottersberg bei Bremen

Beim Flecken Ottersberg, rund 13.300 Einwohner*innen, verkehrsgünstig zwischen Bremen und Rotenburg (Wümme) gelegen, ist zum 01.08.2025 oder früher nach Absprache an der Wümmeschule Ottersberg (Oberschule) im Schulsekretariat eine ergänzende Stelle in Teilzeit (25 Stunden/Woche) zu besetzen. Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: - Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation schulischer Abläufe - EDV-gestützte Schüler- und ...

Quelle: BA

Matching: Sekretariat

Sekretariatskraft (m/w/d)'

Wer: RG Graßmann GmbH Steuerberatungsgesellschaft

Wo: 52349 Düren, Rheinland

... , kommunikativ sind und ihre Mandanten mit hoher Service-Orientierung und Freude betreuen. Für den Einsatz in unserem breit aufgestellten Leistungsspektrum suchen wir eine Sekretariatskraft (m/w/d) Was sollten Sie mit ins Team bringen ? - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in allen gängigen Sekretariatsaufgaben - Fundierte EDV-Kenntnisse in Microsoft Office - Teamgeist, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und hohes persönliches Engagement Wenn Sie ...

Quelle: BA

Matching: Sekretariat

Sekretariatskraft (m/w/d/x)'

Wer: iperdi GmbH

Wo: 76437 Rastatt

...  und individuelle Personalkonzepte sowie für In-House-Services. Mit über 3.000 externen vielseitig qualifizierten Kolleginnen und Kollegen in Deutschland sind wir jederzeit Ihr zuverlässiger Partner für alle Personalfragen. Sekretariatskraft (m/w/d/x) Standort: Rastatt Anstellungsart(en): Vollzeit Bei uns stehst du im Vordergrund, und ein ganzes Team hinter dir: Denn Respekt, gegenseitige Wertschätzung und Unterstützung sind für uns das Wichtigste – egal, in welcher Position ...

Quelle: BA

Matching: Sekretariat

Sekretariatskraft (m/w/d)'

Wer: Anja Heyduck Heyduck Personalservice

Wo: 53757 Sankt Augustin

Für ein Unternehmen des öffentlichen Dienstes mit Sitz im Rhein-Sieg-Kreis suchen wir ab sofort einen Sekretariatskraft (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung (für 3 Monate) in Vollzeit. Ihre Aufgaben - Vorbereitung von Sitzungen - Zentrale Anlaufstelle diverser Abteilungen - Allgemeine administrative bzw. organisatorische Bürotätigkeiten - Terminkoordination - Empfang von Besuchern Ihr Profil - ...

Quelle: BA

Matching: Sekretariat

Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)'

Wer: PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG

Wo: 10965 Berlin

Perzukunft Eine [renommierte] Architekturgesellschaft ist aktuell mit unserer Unterstützung auf der Suche nach einem ambitionierten Sekretariatsmitarbeiter m/w/d. Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de Es handelt sich um eine Position, die zunächst in Teilzeit besetzt werden soll und mit einem ...

Quelle: BA

Matching: Sekretariat

Sekretariatskraft (w/m/d)'

Wer: Landratsamt Freudenstadt

Wo: 72250 Freudenstadt

... (19,5 h/Woche - möglichst am Nachmittag). Die Stelle ist zunächst befristet bis 30. Juni 2027 zu besetzen, mit sehr guten Möglichkeiten zur Weiterbeschäftigung.   Das Tätigkeitsfeld umfasst: ·  allgemeine Sekretariatsaufgaben (insbesondere Telefondienst, Bestellung und Überwachung von Büromaterial, Terminplanung und Terminüberwachung, Pflege von Datenbanken und Listen) mit intensivem und vielschichtigem Kundenkontakt ·  Unterstützung bei den Aufgaben der Amtsleitung sowie der einzelnen ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sekretariat Assistenz

Sekretariat/Assistenz (w/m/d)

Wer: Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung

Wo: 69117 Heidelberg, Neckar

Am Philosophischen Seminar der Universität Heidelberg ist eine Stelle zur Unterstützung der vier Professuren als  Sekretariat/Assistenz (w/m/d)   mit 19,75 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.  Ihre Aufgaben: Verantwortliche Leitung des Geschäftszimmers. - Terminplanung, Kommunikation mit Studierenden, Mitarbeitenden und Gästen - Organisationsaufgaben in Forschung und Wissenschaftsverwaltung wie Tagungsorganisation oder Planung von ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sekretariat Assistenz

Sekretariat / Assistenz Fachreferate (m/w/d) in Vollzeit

Wer: Landvolk Niedersachsen Landesbauernverband e.V.

Wo: 30159 Hannover

... Hannover suchen wir ab sofort Verstärkung!   Sekretariat / Assistenz Fachreferate (m/w/d) in Vollzeit   Ihre Aufgaben bei uns: ·       Administrative und koordinative Assistenz für unsere Fachreferate ·       Erledigung ... Berufsausbildung, bevorzugt im administra­tiven oder kaufmännischen Bereich. Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich und in der Verbandsarbeit ·       Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen, erste Erfahrungen ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sekretariat Assistenz

Sekretariat /Assistenz (m/w/d) in Vollzeit od. Teilzeit

Wer: MVW Lechtenberg Projektentwicklung und Beteiligungsgesellschaft mbH

Wo: 47119 Duisburg

... im kaufmännischen Bereich (Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/Kaufmann, Kauffrau/Kaufmann Groß- und Außenhandel) oder als Fremdsprachenkorrespondent/in, etc. ·     Erfahrungen im Bereich Sekretariat/ Administration/ Assistenz/ Empang ·     Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ·     Sehr gute Kenntnisse einer anderen Sprache wie z.B: Englisch oder Polnisch oder Arabisch ·     Verhandlungssichere ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sekretariat Assistenz

Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wer: Christian & Silke Fischer und Christian Donke GbR

Wo: 10623 Berlin

Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die unser Team in der City West tatkräftig unterstützt. In unserer internationalen Kanzlei betreuen wir in- und ausländische Mandanten und bieten unseren Mitarbeitern eine aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Sie sind die erste Kontaktperson für alle Besucher und Kunden am Telefon und vor Ort und das Herz unserer Firma. Dabei sind Sie nicht nur eine professionelle Anlaufstelle für unsere Mandanten, sondern auch eine ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sekretariat Assistenz

Meisterassistenz (m/w/d) für AIRBUS Aerostructures

Wer: SimpleXX GmbH

Wo: 26954 Nordenham

... Aerostructures sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Nordenham einen Meisterassistenz (m/w/d) zum nächsten möglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Als Meisterassistenz (m/w/d) sind Sie mitunter verantwortlich für die Unterstützung ... Bereichen Disposition / Materialbeschaff, Einkauf, sowie als kaufmännische/r Sachbearbeiter/in und Sekretariat/Assistenz - Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung - Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sekretariat Assistenz

Meisterassistenz (d/m/w)

Wer: Derichebourg Aeronautic Services Germany GmbH

Wo: 26954 Nordenham

... (d/m/w) Für unseren Kunden am Standort Nordenham suchen wir einen Meisterassistenz (d/m/w) Der Stelleninhaber (m/w/d) übernimmt in den wesentlichen folgenden Tätigkeiten:   Unterstützung ... verantwortungsbewusste und selbständige Berufsausbildung: kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung: Disposition / Materialbeschaffung, Einkauf, Kaufmännischer Sachbearbeiter, Sekretariat/Assistenz IT:   SAP, Kenntnisse in Google Workspace Sprachkenntnisse:   Deutsch   Englisch   Wir hoffen, dass wir Ihr ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sekretariat Assistenz

Sekretariat / Assistenz (m/w/d)

Wer: MURPROTEC GmbH

Wo: 77815 Bühl, Baden

Seit über 70 Jahren bekämpft die Murprotec-Gruppe die Feuchtigkeit und setzt sich für ein gesundes Wohnumfeld ein. Unsere wirksamen Behandlungen gegen Feuchtigkeit wurden von Experten in unseren eigenen Laboren entwickelt. Mit 12.000 Baustellen pro Jahr in 8 europäischen Ländern sind wir nicht nur als Spezialist, sondern auch als Marktführer im Bereich der Behandlung von Feuchtigkeit in Gebäuden anerkannt. Agenturassistent (m/w/d) Ort: Bühl (Baden-Württemberg) Arbeitsform: Vollzeit, unbefristet ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sekretariat Assistenz

Meisterassistenz (m/w/d) Airbus

Wer: Aviation Industry Personnel Services GmbH

Wo: 26954 Nordenham

Meisterassistenz (m/w/d) Airbus in Nordenham Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service- und ... kaufmännische Ausbildung oder ähnlich - Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Disposition / Materialbeschaffung, Einkauf, Kaufmännischer Sachbearbeiter und Sekretariat/Assistenz - Kenntisse von SAP - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse - Verhandlungssichere Englischkenntnisse Was erwartet Sie - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Equal-Pay-Modell und übertarifliche ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sekretariat Assistenz

Assistenz (gn)

Wer: Manpower GmbH & Co. KG

Wo: 86609 Donauwörth

... , Betriebs- und Geschäftsausstattung. - Beschaffung der IT-Infrastruktur für neue Mitarbeiter. - Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z.B. Erteilen von Auskünften (intern und extern). Ihre Qualifikationen als Assistenz (gn): - Berufsausbildung als Kaufmann (gn) für Bürokommunikation oder artverwandte Ausbildung. - Berufserfahrung im Sekretariat/ Assistenzbereich. - Sehr gute IT-Kenntnisse (MS office) - Sehr gute Deutschkenntnisse (GER C1) - Sehr gute Englischkenntnisse ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sekretariat Assistenz

Assistenz für Siemens (m/w/d)

Wer: I.K. Hofmann GmbH

Wo: 91058 Erlangen

... Assistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Leiters Nachhaltige Energiesysteme - Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, bei Bedarf inklusive umfangreicher Excel-Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen - Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten ... im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten - Sicherer ...

Quelle: BA