Stellenangebot Sekretariat/Assistenz (w/m/d)
Firma: Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Ort: 69117 Heidelberg, Neckar - Baden-Württemberg
Branche: Universitäten
Aufgaben
Am Philosophischen Seminar der Universität Heidelberg ist eine Stelle zur Unterstützung der vier
Professuren als
Sekretariat/Assistenz (w/m/d)
mit 19,75 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
Verantwortliche Leitung des Geschäftszimmers.
- Terminplanung, Kommunikation mit Studierenden, Mitarbeitenden und Gästen
- Organisationsaufgaben in Forschung und Wissenschaftsverwaltung wie Tagungsorganisation oder Planung von Dienstreisen
- Korrekturlesen fremdsprachiger Texte, kleinere Übersetzungen ins Englische
- Budgetmanagement (Drittmittelmittelverwaltung) mit Beschaffung, Inventarisierung, Rechnungsbearbeitung, Personalverwaltung sowie Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
Ihr Profil:
- Erfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch, Englisch und eventuell in einer weiteren europäischen Fremdsprache
- Kenntnisse der MS-Office-Programme, Kenntnisse im SAP-Berichtswesen sowie im eRechnungs-System, Drittmittelverwaltung
- Eigenverantwortliches Arbeiten, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder
Wir bieten:
Die Universität Heidelberg unterstützt ihre Mitarbeiter*innen durch:
- Familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit und Home-Office)
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit zur Teilnahme am Hochschulsport
- Die Möglichkeit, ein bezuschusstes Deutschlandticket zu erwerben
Die Vergütung erfolgt je nach Voraussetzung bis Entgeltgruppe 9a TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 30.04.2025 in einer PDF-Datei per E-Mail an bewerbungphilosophie@uni-heidelberg.de (https://mailto:bewerbungphilosophie@uni-heidelberg.de) senden. Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Sonja Lenk, Verwaltungsleitung, gern per Telefon 06221/542285 oder unter E-Mail philsem@uni-heidelberg.de (https://mailto:philsem@uni-heidelberg.de) zur Verfügung.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt (http://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt) .
- SekretariatAssistenz
Firma
Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Kontakt
- Ansprechpartner: Sonja Lenk
- Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
- Telefon: +49-6221-542285
- Mail: philsem@uni-heidelberg.de
- Webseite: https://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt
Details
- Quelle: BA
- Kennziffer: 10001-1001334166-S
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Quelle: BA
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Quelle: BA
Schulsekretariat'
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Quelle: BA
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Quelle: BA
Sekretariatskraft (m/w/d/x)'
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... und individuelle Personalkonzepte sowie für In-House-Services. Mit über 3.000 externen vielseitig qualifizierten Kolleginnen und Kollegen in Deutschland sind wir jederzeit Ihr zuverlässiger Partner für alle Personalfragen. Sekretariatskraft (m/w/d/x) Standort: Rastatt Anstellungsart(en): Vollzeit Bei uns stehst du im Vordergrund, und ein ganzes Team hinter dir: Denn Respekt, gegenseitige Wertschätzung und Unterstützung sind für uns das Wichtigste – egal, in welcher Position ...
Quelle: BA
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Quelle: BA
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Quelle: BA
Sekretariat/Assistenz (w/m/d)
Wer: Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Wo: 69117 Heidelberg, Neckar
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Quelle: BA
Sekretariat / Assistenz Fachreferate (m/w/d) in Vollzeit
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Quelle: BA
Sekretariat /Assistenz (m/w/d) in Vollzeit od. Teilzeit
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... im kaufmännischen Bereich (Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/Kaufmann, Kauffrau/Kaufmann Groß- und Außenhandel) oder als Fremdsprachenkorrespondent/in, etc. · Erfahrungen im Bereich Sekretariat/ Administration/ Assistenz/ Empang · Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) · Sehr gute Kenntnisse einer anderen Sprache wie z.B: Englisch oder Polnisch oder Arabisch · Verhandlungssichere ...
Quelle: BA
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Quelle: BA
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Quelle: BA
Meisterassistenz (d/m/w)
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... (d/m/w) Für unseren Kunden am Standort Nordenham suchen wir einen Meisterassistenz (d/m/w) Der Stelleninhaber (m/w/d) übernimmt in den wesentlichen folgenden Tätigkeiten: Unterstützung ... verantwortungsbewusste und selbständige Berufsausbildung: kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung: Disposition / Materialbeschaffung, Einkauf, Kaufmännischer Sachbearbeiter, Sekretariat/Assistenz IT: SAP, Kenntnisse in Google Workspace Sprachkenntnisse: Deutsch Englisch Wir hoffen, dass wir Ihr ...
Quelle: BA
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Quelle: BA
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Quelle: BA
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Quelle: BA
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Wer: I.K. Hofmann GmbH
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Quelle: BA
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