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Stellenangebot: Administrative*r Mitarbeiter*in (m/w/d) der Geschäftsführung
Anbieter: Universitätsklinikum Bonn AöR - 53127 Bonn

Aufgaben

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patientinnen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiterinnen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
 
In unserer Geschäftsführung des Zentrums für Hauterkrankungen des Universitätsklinikums Bonn ist ab sofort 1 Stelle in Vollzeit zu besetzen:
 
Administrativer Mitarbeiterin (m/w/d) der Geschäftsführung**
 
Die Stelle ist zunächst bis Juni 2026 projektbefristet zu besetzen, mit der Option der Verlängerung.
 
Ihre Aufgaben:

 
·         Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Front Office der Geschäftsführung als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Besucher

·         Kommunikation mit Kooperationspartnern, Wissenschaftlern und internen sowie externen Besuchern

·         Terminkoordination und allgemeine Büroarbeiten

·         Allgemeine Korrespondenz (auch in englischer Sprache) in Wort und Schrift

·         Planung von Besprechungen, Begutachtungen und Zertifizierungen

·         Erstellen von Vorlagen für Besprechungen sowie Präsentationsentwürfen für interne und externe Meetings

·         Vorbereitung und Dokumentation von Mitarbeitergesprächen, Erstellen und Nachhalten von Protokollen

·         Strukturierung von Mitarbeiterinformation und Information von Kooperationspartnern sowie Zuweisern

·         Erstellen von internen und externen Newslettern

·         Unterstützung bei der Buchführung von Drittmittelkonten/Kostenstellen

·         Zertifizierungen und Akkreditierungen (Roxtra)

·         Dokumentation von Qualitätsnachweisen und Zertifikaten

·         Unterstützende Organisation der ärztlichen und nicht-ärztlichen Dienstplanung und Zeiterfassung

·         Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
**** 
Ihr Profil:

 
·         Eine abgeschlossene Ausbildung zumzur Kaufmannfrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung

·         Serviceorientiertes fach- und berufsübergreifendes Denken sowie lösungsorientiertes Handeln

·         Diskretion und Loyalität

·         Sie haben Freude am Arbeiten in einem interdisziplinär agierenden Team

·         Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket

·         Kenntnisse in SAP, SPX wünschenswert

o    Eine selbständige Arbeitsweise orientiert an Standard Operating Procedures

·         Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
 
 
 
 
Wir bieten:

 
·         Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team

·         Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge  

·         Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer

·         Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes

·         Geförderte Fort- und Weiterbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings

·         Start mit System: Strukturiertes Onboarding

·         Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio

·         Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)
 
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur

Bewerbung       auf.       Bewerbungen       werden       in       Übereinstimmung       mit       dem

Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
 
Kontakt:

 
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde

Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 14.05.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-19101 an:
 
Frau Prof. Dr. med. Natalija Novak

Zentrum für Hauterkrankungen

Universitätsklinikum Bonn Venusberg-Campus 1

53127 Bonn

**Email: Haut.Direktion@ukbonn.de (https://mailto:Haut.Direktion@ukbonn.de)

www.ukbonn.de

Firma

Universitätsklinikum Bonn AöR

Kontakt

Universitätsklinikum Bonn AöR

Branche: Hochschulkliniken

Ansprechpartner:

Mail: Haut.Direktion@ukbonn.de

Telefon: --

Webseite: https://www.ukbonn.de

Adresse: Venusberg-Campus, 53127 Bonn

Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse

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Administrative*r Mitarbeiter*in (m/w/d) der Geschäftsführung

Wer: Universitätsklinikum Bonn AöR

Wo: 53127 Bonn

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Quelle: BA


Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)

Wer: Hays Professional Solutions GmbH Standort Bonn

Wo: 53111 Bonn

Ihre Aufgaben: - Büroorganisation - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Erster Ansprechpartner für unsere Rechnungslegung und für die Vorbereitung unserer Buchhaltung; Kommunikation mit dem Steuerbüro - Bearbeitung Rechnungseingang/Rechnungsausgang in metasfresh ERP - Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie die Überwachung offener Posten und das Mahnwesen - Vertragsverwaltung, korrekte Stammdatenanlage und -pflege - Abwicklung von Telefonaten und geschäftlicher Korrespondenz, ...

Quelle: BA


Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement

Wer: AOK Systems GmbH

Wo: 53177 Bonn

Deine Aufgaben - Rechnungsstellung von Kundenaufträgen im operativen Tagesgeschäft - Dokumentation abrechnungsrelevanter Informationen und Sicherstellung der vertragskonformen Abrechnung gegenüber unseren Kunden - Administrative Unterstützung der Auftragsabwicklung im Zusammenspiel mit dem Projekt-, Auftrags- und Finanzcontrolling - Abstimmungen im Kundenkontakt für den regelmäßigen Austausch von Leistungsnachweisen - Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung im debitorischen Tagesgeschäft und ...

Quelle: BA


Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement

Wer: Aschert & Bohrmann GmbH

Wo: 53111 Bonn

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement am Standort Bonn. ****  Ihre Aufgaben: - Organisation von Büroabläufen und interner Kommunikation - Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projektarbeit - Bearbeitung von Post, E-Mails und Ablage - Terminkoordination, Dokumentenerstellung und Stammdatenpflege   Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement ...

Quelle: BA


Trainee im OP (m/w/d) Waldkrankenhaus Bonn

Wer: Johanniter GmbH

Wo: 53177 Bonn

... OTA sind: - Instrumentation bei vielfältigen operativen Eingriffen - Außentätigkeiten, wie Einschleusen und weitere administrative Tätigkeiten - Einsatz als Springer - pflegerelevante OP-Dokumentation - Teilnahme am Bereitschaftsdienst - Die Tätigkeiten ... Medizinische Versorgungs- und Therapiezentren. Johanniter-Kliniken Bonn Über 600 Betten und mehr als 1400 Mitarbeiter: Das Johanniter-Krankenhaus und das Waldkrankenhaus bilden gemeinsam einen der bedeutendsten Gesundheitsversorger in der Region ...

Quelle: BA


Erzieher (m/w/d) für Kita

Wer: diwa GmbH Düsseldorf

Wo: 53113 Bonn

... bei der Wahl Ihres Einsatzes - ein nettes Team, das Ihnen mit Wertschätzung auf Augenhöhe begegnet und Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht - keine administrative Tätigkeit vor Ort, Ihnen bleibt mehr Zeit für die Kinder Das ist uns aber nicht genug. Nachhaltigkeit und unsere Umwelt sind uns wichtig. Daher werden wir für Ihr Engagement als Mitarbeiter der diwa einen Baum pflanzen und unseren Teil zu einer sauberen Zukunft beitragen. Hier geht`s zum Baumzähler: Planet Tree Das bringen Sie ...

Quelle: BA


Personaldisponent (m/w/d) in Bonn

Wer: Work InTime GmbH Bonn

Wo: 53111 Bonn

... ganz Deutschland. Dabei hast Du Spaß: - Betreuung von Bestandskunden und Akquirieren von Neukunden - Den Kunden von der Personaldienstleistung und unseren Mitarbeitern aus dem Handwerk und der Industrie zu begeistern - Administrative Tätigkeiten rund um die Arbeitnehmerüberlassung - Betreuung und Planung der externen Mitarbeiter Das bringst Du mit: - Du hast Spaß am Telefonieren und bist sozial kompetent - Dein Auftreten ist sympathisch und selbstbewusst - Herausforderungen gehst Du mit Freude ...

Quelle: BA


Personaldisponent (m/w/d) in Bonn

Wer: Brilliant Personaldienste GmbH Bonn

Wo: 53111 Bonn

... ganz Deutschland. Dabei hast Du Spaß: - Betreuung von Bestandskunden und Akquirieren von Neukunden - Den Kunden von der Personaldienstleistung und unseren Mitarbeitern aus dem Handwerk und der Industrie zu begeistern - Administrative Tätigkeiten rund um die Arbeitnehmerüberlassung - Betreuung und Planung der externen Mitarbeiter Das bringst Du mit: - Du hast Spaß am Telefonieren und bist sozial kompetent - Dein Auftreten ist sympathisch und selbstbewusst - Herausforderungen gehst Du mit Freude ...

Quelle: BA


Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung in Bonn | Vollzeit

Wer: WISAG Industrietechnischer Service GmbH & Co. KG

Wo: 53111 Bonn

... 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Industrietechnischer Service verstehen wir uns als Partner und Experte für den Engineering- und IT-Bereich der produzierenden Industrie. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben mit unseren Experten und Projektgruppen alles reibungslos funktioniert. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. Ihre Aufgaben bei uns: - Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – administrative ...

Quelle: BA


Haustechniker*in (m/w/d)

Wer: Marc-Henric Asbeck

Wo: 53113 Bonn

... Zukunft. . Folgende Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet: - Durchführung allgemeiner Hausmeistertätigkeiten - Umsetzung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen - Erledigung administrativer Aufgaben - Gelegentliche Unterstützung des Facility-Teams in anderen Bereichen . Folgende Anforderungen sollten Sie erfüllen: - Abgeschlossene Ausbildung im technischen ... unserer Homepage unter: www.mag-bonn.com . P.S.: Wir suchen „Mitarbeiter (m/w/d)“, keine „Angestellten (m/w/d)“!

Quelle: BA




 


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