Stellenangebot Büro- und Projektassistenz

Firma: CENTRUM Development GmbH

Ort: 40221 Düsseldorf - Nordrhein-Westfalen

Gehalt: Vollzeit ca. 4.000,00 €

Branche: Vermietung, Verpachtung von eigenen oder geleasten Gewerbegrundstücken und Nichtwohngebäuden

Aufgaben

Die CENTRUM-Gruppe ist Marktführer in der Projektentwicklung von exponierten Einzelhandelsimmobilien.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

 Büro- und Projektassistenz (m/w/d) (Voll-/oder Teilzeit min. 30 Stunden, unbefristet)

Ihre Vorteile:

- ein Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- eine attraktive Vergütung
- attraktive Sozialleistungen (z. B. 28 Tage Urlaub und 3 Traditionstage, vermögenswirksame Leistungen, Erstattung Bahnticket)

Ihre Aufgaben

- Protokollführung während der wöchentlichen Koordinierungsbesprechungen
- Dokumentenmanagement-System-Conclude: Bearbeitung/Betreuung der Rechnungsworkflows, Schnittstelle/ Abstimmung mit ThinkProject bei Anpassungen, Rechten etc. sowie Unterstützung der Projektteams bei der Nutzung des Conclude-Systems
- Erledigung der Korrespondenz eigenständig und nach Vorlage / Diktat
- Korrektur/Ablage/Fortschreiben von Verträgen und Protokollen der einzelnen Projektleiter
- Datenpflege in unseren EDV- Systemen und Controlling-Tools
- Ablage/ Archivierung
- Nachverfolgung und Management von Unterschriftsprozessen
- Rechnungsprüfung für bürobezogene Leistungen
- Fristenüberwachung
- objektbezogene Rechnungsprüfung, Nachverfolgung
- Unterstützende Tätigkeiten für das gesamte Team
- gelegentliche Vertretung der Büroassistenz

 Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gern mit Erfahrung im Baubüro
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und eine entsprechend gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Organisationstalent mit einem hohen Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kommunikationsstark und ein sicheres, zuvorkommendes Auftreten
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, guter Umgang mit Internetplattformen, Affinität zu digitalen Arbeitswerkzeugen
- Büro Projektassistenz

Kontakt

• Ansprechpartner: Dorette Hernicke
• Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf
• Telefon: +49-211-38546611
• Mail: jobs@centrum-group.de

Details

• Quelle: BA
• Kennziffer: 10001-1001364654-S

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