Stellenangebot Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Firma: Audi Interaction GmbH

Ort: 14471 Potsdam - Brandenburg

Gehalt: nach Vereinbarung

Branche: Call Center


Aufgaben

Unternehmensbeschreibung

Als einhundertprozentige Tochter der AUDI AG mit den beiden Standorten Potsdam und Ingolstadt sind wir überall dort präsent, wo Menschen mit der Marke Audi in Berührung kommen. Neugierig? Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: www.audiinteraction.com (http://www.audiinteraction.com/) .

Stellenbeschreibung

- eigenverantwortliche Führung des Sekretariats sowie Ausführung sämtlicher administrativer Aufgaben
- selbstständige Koordination, Abstimmung und Überwachung von Terminen, inklusive Wiedervorlageorganisation
- Steuerung des Postein- und -ausgangs sowie eigenständige Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
- Erstellung von professionellen Schriftstücken, Tabellen und PowerPoint-Präsentationen für die interne und externe Korrespondenz
- effiziente Umsetzung und Verwaltung digitaler Ablagesysteme für vertrauliche Dokumente und sensible Informationen der Geschäftsführung
- Organisation und Durchführung von Gremien und Veranstaltungen der Audi Interaction GmbH, inklusive Unterlagenbereitstellung, Briefingorganisation, inhaltlicher Unterstützung und Protokollführung
- enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und effektiver Arbeitsabläufe
- Reiseplanung und –abrechnung inkl. Zusammenstellung aller erforderlichen Reiseunterlagen

Qualifikationen

- abgeschlossene Ausbildung zur/-m Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in der Assistenz
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit allen MS-Office-Applikationen und SAP
- Erfahrungen mit modernen Technologien und Tools
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- hoher Grad an Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- engagierte, vorausschauende, eigenverantwortliche sowie sehr gut strukturierte Arbeitsweise

Zusätzliche Informationen

- Unbefristeter Arbeitsvertrag und Festanstellung in Vollzeit (38h pro Woche) oder Teilzeit 
- 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellungen für besondere Anlässe (Umzug, Jubiläum etc.)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im In- und Ausland (innerhalb der EU) nach der Einarbeitung
- Vergünstigtes Mitarbeiterfahrzeugleasing über die AUDI AG
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie bezuschusstes Job Ticket und Bike Leasing
- Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits (Rabatte für Fitnessstudio, Shopping, Reisen, etc.) 
- Betriebliche Altersvorsorge
- Einfacher Einstieg durch professionelle Einarbeitung und Schulung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mittagsversorgung über einen Foodji inkl. Unternehmenszuschuss am Standort Potsdam sowie die Betriebskantine am GVZ in Ingolstadt, kostenfreie Getränke und ein wechselndes Obstangebot
- Vorsorgeangebote für Ihre Gesundheit
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie

Bei der Audi Interaction GmbH leben wir die Werte Vertrauen, Mut, Verantwortung und Begeisterung. Wir setzen uns aktiv für Inklusion ein und schaffen dadurch ein Umfeld, das die Individualität jedes Menschen im Unternehmensinteresse fördert.
- Sekretariat Geschäftsführung


Firma

Audi Interaction GmbH


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Umkreissuche Potsdam - Kreisfreie Stadt Potsdam

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Matching: Sekretariat

Mitarbeiter m/w/d - Büro- und Sekretariatsservice'

Wer: IhrSekretariat.de e.K.

Wo: 55599 Gau-Bickelheim

... zum nächst möglichen Zeitpunkt motivierte Mitarbeiter (w/m/d). Sie sind mit Leib und Seele bei der Arbeit und lieben die telefonische Kundenbetreuung und die Bearbeitung klassischer Sekretariatsaufgaben innerhalb eines sympathischen Teams? Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und sind bereit Neues zu erlernen, bzw. Ihr Wissen stetig zu erweitern? Sie lieben die Abwechslung bei der täglichen Arbeit? Dann freuen wir uns auf Ihre ...

Quelle: BA

Matching: Sekretariat

Sekretariatsassistent (m/w/d) '

Wer: aventa Personalmanagement GmbH

Wo: 12489 Berlin

... gesucht. Arbeiten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit in einem motivierten Team. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns. Aufgabenbereich - Führung des Sekretariates mit allen üblichen Sekretariatstätigkeiten - Organisierung und Korrespondenz von postalischem und elektronischem Postverkehr - Betreuung von eingehenden und ausgehenden Anrufen - Terminorganisierung und Durchführung von Buchungen oder Reservierungen - Steuerung der Terminvergabe ...

Quelle: BA

Matching: Sekretariat

Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)'

Wer: RWM GmbH & Co. KG

Wo: 76139 Karlsruhe, Baden

... umfassende und individuelle Lösungen bietet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen motivierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d), der uns bei der Organisation und Verwaltung unterstützt. Ihre Aufgaben: - Empfang und Betreuung von Mandanten ... administrative Tätigkeiten Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Position, idealerweise in einer Steuerberatungskanzlei - Sicherer Umgang mit MS Office ...

Quelle: BA

Matching: Sekretariat

Sekretariat (m/w/d)'

Wer: Stadt Biberach

Wo: 88400 Biberach an der Riß

... Es sind sämtliche Kinderbetreuungseinrichtungen, Schularten und moderne Freizeiteinrichtungen in weit überdurchschnittlicher Qualität vor Ort. In unserem Amt für Liegenschaften und Wirtschaftsförderung ist folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Sekretariat (m/w/d) Bei uns führen Sie folgende Tätigkeiten aus: - Selbstständige Büroorganisation und Unterstützung der Amtsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie die Übernahme von allgemeinen Verwaltungsaufgaben - Durchführung und Koordination ...

Quelle: BA

Matching: Sekretariat

Schulsekretariat'

Wer: Flecken Ottersberg

Wo: 28870 Ottersberg bei Bremen

Beim Flecken Ottersberg, rund 13.300 Einwohner*innen, verkehrsgünstig zwischen Bremen und Rotenburg (Wümme) gelegen, ist zum 01.08.2025 oder früher nach Absprache an der Wümmeschule Ottersberg (Oberschule) im Schulsekretariat eine ergänzende Stelle in Teilzeit (25 Stunden/Woche) zu besetzen. Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: - Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation schulischer Abläufe - EDV-gestützte Schüler- und ...

Quelle: BA

Matching: Sekretariat

Sekretariatskraft (m/w/d)'

Wer: RG Graßmann GmbH Steuerberatungsgesellschaft

Wo: 52349 Düren, Rheinland

... , kommunikativ sind und ihre Mandanten mit hoher Service-Orientierung und Freude betreuen. Für den Einsatz in unserem breit aufgestellten Leistungsspektrum suchen wir eine Sekretariatskraft (m/w/d) Was sollten Sie mit ins Team bringen ? - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in allen gängigen Sekretariatsaufgaben - Fundierte EDV-Kenntnisse in Microsoft Office - Teamgeist, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und hohes persönliches Engagement Wenn Sie ...

Quelle: BA

Matching: Sekretariat

Sekretariatskraft (m/w/d/x)'

Wer: iperdi GmbH

Wo: 76437 Rastatt

...  und individuelle Personalkonzepte sowie für In-House-Services. Mit über 3.000 externen vielseitig qualifizierten Kolleginnen und Kollegen in Deutschland sind wir jederzeit Ihr zuverlässiger Partner für alle Personalfragen. Sekretariatskraft (m/w/d/x) Standort: Rastatt Anstellungsart(en): Vollzeit Bei uns stehst du im Vordergrund, und ein ganzes Team hinter dir: Denn Respekt, gegenseitige Wertschätzung und Unterstützung sind für uns das Wichtigste – egal, in welcher Position ...

Quelle: BA

Matching: Sekretariat

Sekretariatskraft (m/w/d)'

Wer: Anja Heyduck Heyduck Personalservice

Wo: 53757 Sankt Augustin

Für ein Unternehmen des öffentlichen Dienstes mit Sitz im Rhein-Sieg-Kreis suchen wir ab sofort einen Sekretariatskraft (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung (für 3 Monate) in Vollzeit. Ihre Aufgaben - Vorbereitung von Sitzungen - Zentrale Anlaufstelle diverser Abteilungen - Allgemeine administrative bzw. organisatorische Bürotätigkeiten - Terminkoordination - Empfang von Besuchern Ihr Profil - ...

Quelle: BA

Matching: Sekretariat

Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)'

Wer: PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG

Wo: 10965 Berlin

Perzukunft Eine [renommierte] Architekturgesellschaft ist aktuell mit unserer Unterstützung auf der Suche nach einem ambitionierten Sekretariatsmitarbeiter m/w/d. Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de Es handelt sich um eine Position, die zunächst in Teilzeit besetzt werden soll und mit einem ...

Quelle: BA

Matching: Sekretariat

Sekretariatskraft (w/m/d)'

Wer: Landratsamt Freudenstadt

Wo: 72250 Freudenstadt

... (19,5 h/Woche - möglichst am Nachmittag). Die Stelle ist zunächst befristet bis 30. Juni 2027 zu besetzen, mit sehr guten Möglichkeiten zur Weiterbeschäftigung.   Das Tätigkeitsfeld umfasst: ·  allgemeine Sekretariatsaufgaben (insbesondere Telefondienst, Bestellung und Überwachung von Büromaterial, Terminplanung und Terminüberwachung, Pflege von Datenbanken und Listen) mit intensivem und vielschichtigem Kundenkontakt ·  Unterstützung bei den Aufgaben der Amtsleitung sowie der einzelnen ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sekretariat Geschäftsführung

Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Wer: Kreishandwerkerschaft Remscheid

Wo: 42853 Remscheid

... mit allen Beteiligten (Vorstand, Ehrenamt, Organisationen und Verbänden) engagieren wir uns für das Wohl des Remscheider Handwerks. Hierfür suchen wir tatkräftige Unterstützung. Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: - Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Geschäftsführung, einschließlich Terminverwaltung, Korrespondenz und Organisation - Pflege und Verwaltung relevanter Daten - Organisation und Durchführung von Gesellenprüfungen in verschiedenen Handwerksinnungen ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sekretariat Geschäftsführung

Sekretariat der Geschäftsführung und Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Wer: Paritätischer Niedersachsen eV Kreisverband Hildesheim

Wo: 31137 Hildesheim

... wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden zu besetzen. Ihre Aufgaben: - Sekretariatstätigkeit und Büroorganisation für die Geschäftsführung - interne und externe Korrespondenz, Aktenmanagement und Datenbankpflege - Vor-, Nachbereitung ... erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss im Bereich Assistenz/ Sekretariat/ Büroorganisation - Identifikation mit dem Arbeitsumfeld und mit den Werten des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes - Organisationstalent und eine ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sekretariat Geschäftsführung

Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Wer: Audi Interaction GmbH

Wo: 14471 Potsdam

... Sie auf unserer Homepage: www.audiinteraction.com (http://www.audiinteraction.com/) . Stellenbeschreibung - eigenverantwortliche Führung des Sekretariats sowie Ausführung sämtlicher administrativer Aufgaben - selbstständige Koordination, Abstimmung und Überwachung von Terminen, ... und Verwaltung digitaler Ablagesysteme für vertrauliche Dokumente und sensible Informationen der Geschäftsführung - Organisation und Durchführung von Gremien und Veranstaltungen der Audi Interaction GmbH, inklusive ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sekretariat Geschäftsführung

Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Wer: Heidelberger Dienste gGmbH

Wo: 69115 Heidelberg, Neckar

Die Heidelberger Dienste gGmbH als kommunaler und sozialer Non-Profit-Dienstleister bedient als Unternehmen der Stadt Heidelberg ein breites Spektrum. Schwerpunkte liegen in der kommunalen Beschäftigungsförderung und dem kommunalen Arbeitsmarktservice zur Begleitung und Unterstützung von (internationalen) Auszubildenden und Fachkräften. In diesem Zusammenhang unterstützen wir unterschiedlichste kommunale Dienstleistungen und betreiben sowohl Kultur- und Kreativwirtschaftszentren als auch ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sekretariat Geschäftsführung

Sekretär *in für die Geschäftsführung

Wer: Johannesstift Diakonie gAG

Wo: 14129 Berlin

Sekretariat Geschäftsführung | Job für Sekretärin | Kauffraumann | Unbefristet | Evangelisches Krankenhaus Hubertus | Bezahlung nach AVR ... und in der Freizeit unterwegs. Ihr neues Tätigkeitsumfeld: Sie organisieren den reibungslosen Tagesablauf, koordinieren Termine und übernehmen proaktiv administrative Tätigkeiten für die Geschäftsführung. Sie sind die erste Kontaktperson für Besucher*innen und geschäftliche Kontakte. Sie führen die Korrespondenz, organisieren Events, Workshops sowie Sitzungen ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sekretariat Geschäftsführung

Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wer: Christian & Silke Fischer und Christian Donke GbR

Wo: 10623 Berlin

Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die unser Team in der City West tatkräftig unterstützt. In unserer internationalen Kanzlei betreuen wir in- und ausländische Mandanten und bieten unseren Mitarbeitern eine aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Sie sind die erste Kontaktperson für alle Besucher und Kunden am Telefon und vor Ort und das Herz unserer Firma. Dabei sind Sie nicht nur eine professionelle Anlaufstelle für unsere Mandanten, sondern auch eine ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sekretariat Geschäftsführung

Geschäftsführung (w/m/d)

Wer: Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung

Wo: 69117 Heidelberg, Neckar

... ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) zu besetzen:  Geschäftsführung (w/m/d)  Ihre Aufgaben: - Konzeption und administrativer Aufbau des Ethik-Zentrums in der Gründungsphase ... Winkler/ Prof. Dr. Thorsten Moos Ethik-Zentrum der Universität Heidelberg (in Gründung) sekretariat.ethik@ts.uni-heidelberg.de (https://mailto:sekretariat.ethik@ts.uni-heidelberg.de)   Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sekretariat Geschäftsführung

Sekretariatskraft (m/w/d)

Wer: Stölting Service Group GmbH

Wo: 14532 Kleinmachnow

WIR MACHEN. Seit 1899 Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Kleinmachnow - ab sofort in Teilzeit - eine Assistenz (m/w/d). Ihr Verantwortungsbereich: - Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung - Koordination und Überwachung aller Termine und Reisen - Durchführung der internen und externen Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch, digital und schriftlich) - Arbeitszeit: 4x die Woche je 5 Std. (20 Std./ ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sekretariat Geschäftsführung

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Wer: M & S Messebau & Service GmbH

Wo: 73765 Neuhausen auf den Fildern

... , Bankbuchungen, Mahnwesen, Digitalisieren von Eingangsrechnungen und Umsatzsteuervoranmeldungen • Durchführen von Zahlläufen • Prüfen von Provisionsrechnungen • Überwachen von Zahlungsfristen • Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben • Personalsachbearbeitung, Sonderaufgaben und Projekte für die Geschäftsführung • Vorbereitung von Besprechungen Anforderungen: • Kaufmännische Ausbildung • eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität, Teamorientierung ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sekretariat Geschäftsführung

Sachbearbeiter im Sekretariat mit Schwerpunkt Finanzcontrolling und Personalwesen (m/w/d)

Wer: Olfasense GmbH

Wo: 24118 Kiel

... Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails – auch in englischer Sprache - Erstellung von Schriftverkehr und Protokollen - Unterstützung der Geschäftsführung und Abteilungsleiter bei ... administrativen Personalangelegenheiten Deine Qualifikationen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung im Sekretariat - Grundkenntnisse in Buchhaltung und Finanzcontrolling sowie in personalwirtschaftlichen Prozessen - Sicherer ...

Quelle: BA