Stellenangebot Teamassistenz am Lehrstuhl für Informationstechnik (m/w/d)

Firma: Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg

Ort: 91058 Erlangen - Bayern

Gehalt: TV-L E 7

Branche: Universitäten

Aufgaben

Ihr Arbeitsplatz

Der Lehrstuhl für Informationstechnik mit dem Schwerpunkt Kommunikationselektronik an der Technischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist im Gebäude des Fraunhofer-Instituts für Integrierte Schaltungen IIS in Erlangen-Tennenlohe untergebracht. Zum Standort gehören drei Professuren mit den Schwerpunkten Kommunikationselektronik, Lokalisierung und System on Chip-Design. Ihr zukünftiges Arbeitsumfeld umfasst wissenschaftliche sowie wissenschaftsunterstützende Mitarbeitende und Studierende verschiedener Ingenieurstudiengänge, die sich überwiegend mit technisch orientierten Fragestellungen in den Bereichen Hardware und Software beschäftigen.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

- Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, z. B. E-Mails, Texte, Manuskripte, Briefe
- Allgemeine Teamassistenzaufgaben und organisatorische Unterstützung des Lehrstuhls
- Koordination und Abwicklung des Reisemanagements (Antragstellung, Buchung, Abrechnung)
- Erstellung von Sitzungsprotokollen
- Inventarisierung von Geräten
- Personalverwaltung: - Vorbereitung von Einstellungsverträgen von Mitarbeitenden und studentischen Hilfskräften
- Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen
- Führung und Pflege von Personalakten
- Finanzverwaltung und Buchung von Haushalts- und Drittmitteln
- Organisation und Verwaltung von Studienangelegenheiten, insbesondere Prüfungen und Abschlussarbeiten

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung und Nachweis über englische Sprachkenntnisse
- Erste Erfahrung im Bereich Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit Zahlen sowie ein gutes allgemeines und betriebswirtschaftliches Verständnis
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie sprachliche Gewandtheit beim Verfassen von Geschäftskorrespondenz
- Hohe Belastbarkeit, Teamorientierung sowie Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben
- Sehr gute Allgemeinbildung sowie ein souveränes und serviceorientiertes Auftreten
- Affinität zu digitalen Tools und Prozessen sowie Bereitschaft, Verwaltungsabläufe zu modernisieren

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform (https://www.jobs.fau.de/jobs/teamassistenz-am-lehrstuhl-fuer-informationstechnik-m-w-d-fau-998/) zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de (http://www.fau.de/) zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
- Teamassistenz Lehrstuhl

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Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg

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Quelle: BA

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