Stellenangebot Administrative Assistenz (m/w/d)

Firma: MVZ Zentrum für ambulante Onkologie GmbH

Ort: 72076 Tübingen - Baden-Württemberg

Branche: Facharztpraxen


Aufgaben

Das MVZ in Tübingen deckt den medizinischen Bedarf in den Bereichen Diagnostik, Prävention, Onkologie und Gastroenterologie ab. Gegründet wurde das MVZ für Diagnostik, Prävention, Onkologie und Gastroenterologie Tübingen GmbH im Oktober 2024 mit dem Ziel, eine besonders persönliche und exzellente Versorgung von Patientinnen und Patienten zu gewährleisten und diese stetig zu verbessern. Wir haben den Mut, neue Wege zu gehen. Denn uns vereint ein gemeinsames Ziel: Höchstes medizinisches Niveau, technologischen Fortschritt und Menschlichkeit miteinander zu verbinden.

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld? Unsere Berufung ist unsere Leidenschaft: Erleben Sie bei uns, was personalisierte Medizin und eine positive Arbeitsatmosphäre schaffen können.

Bewerben Sie sich bei uns als:

Administrative Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgabenbereiche:

- Bearbeitung schriftlicher, telefonischer und persönlicher Anfragen von Patient/innen, Angehörigen und Ärzt/innen aus dem In- und Ausland
- Erstellung von personalisierten Dokumenten jeglicher Art
- Auftragssachbearbeitung und -monitoring
- Koordination interner Abläufe und enge Zusammenarbeit mit Schnittstellenabteilungen sowie externen Kooperationspartnern
- Datenpflege und Dokumentation

Was wir erwarten:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder Vergleichbares) und Erfahrung im Gesundheitswesen (wünschenswert)
- Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Hilfsbereitschaft
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Offenheit für Neues
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen

Was Sie erwartet:

- Ein motiviertes Team in einer zukunftsträchtigen und modernen Branche in Tübingen
- Flache Hierarchien und kurze Wege zu den Teamleitern, Ärzt/innen und der Geschäftsführung
- Raum für Kreativität und Umsetzung eigener Ideen
- Kostenlose Getränke verschiedener Art sowie wöchentlich frisches Obst
- Wir setzen uns aktiv dafür ein, dass sich unsere Mitarbeiter bei uns wohlfühlen und sich in einer angenehmen Atmosphäre persönlich und beruflich weiterentwickeln können.

Konnten wir Ihr Interesse wecken?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittszeitpunktes als PDF Dokument per E-Mail an: jobs@mvz-tuebingen.de
- Administrative Assistenz


Firma

MVZ Zentrum für ambulante Onkologie GmbH


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Details

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Matching: Administrative

Administrative Project Coordinator (gn)'

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Wo: 81379 München

... Team. - Flexible Arbeitszeiten: Anpassung an deine Bedürfnisse. - Gesundheitsprogramme: Angebote zur Förderung deiner Gesundheit. - Karrierechancen: Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens. Das sind Ihre Aufgaben Administrative als Administrative Project Coordinator (gn): - Organisation von regionalen und globalen abteilungsbezogenen Teamevents. - Überwachung der Vor-Ort-Verpflegung und der Reservierung von Besprechungsräumen. - Verwaltung der Buchungen von Gemeinschaftsschreibtischen ...

Quelle: BA

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Administrative Fachkraft (gn)'

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Wo: 86159 Augsburg, Bayern

... mit Menschen und fühlst dich in einer unterstützenden Rolle bestens aufgehoben? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich Maschinenbau, suchen wir einen engagierten Administrative Fachkraft (gn) am Standort Augsburg. So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Du übernimmst mit Sorgfalt und Zuverlässigkeit allgemeine Sekretariats- und Koordinationsaufgaben - Dazu gehören die Buchung und Abrechnung von Dienstreisen gemäß Unternehmensrichtlinien ...

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Administrative Assistant (m/w/d)'

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Quelle: BA

Matching: Administrative

Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) in Rheinberg'

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Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) in Rheinberg Standort: Rheinberg Anstellungsart(en): Vollzeit Wir bieten Dir: - übertarifliche pünktliche Zahlung - Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - über 800 attraktive Mitarbeiter-Rabatte Ruf uns gerne an! ...

Quelle: BA

Matching: Administrative

⚠️ Administrative Kraft (m/w/d) - Logistik in Großmehring ab 17,14Euro ❗️'

Wer: procedo by gps Gesellschaft für personale und soziale Dienste mbH

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Zur dauerhaften und prospektiven Unterstützung unseres renommierten Kunden suchen wir eine Administrative Kraft (m/w/d) - Logistik. Was wir Ihnen bieten werden: - Übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarif ab 17,14€/Std. - Jahressonderzahlungen (Urlaubs- & Weihnachtsgeld) - Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten in der procedo Akademie - Rundum Service, Transparenz und Unterstützung vor Ort - Einen dauerhaften ...

Quelle: BA

Matching: Administrative

Administrative/r Projektkoordinator/in (m/w/d)'

Wer: TYC Personalmanagement Gerlinde Tyc

Wo: 80331 München

... befindet sich jeweils in München. In Europa verfügt unser Kunde derzeit über 12 Landesniederlassungen und beschäftigt dort über 2.500 Mitarbeiter. Für diesen Kunden suchen wir ab sofort einen Administrativen Projektkoordinator (m/w/d) Ihre Aufgaben: - Organisation von regionalen und globalen teambezogenen Abteilungsveranstaltungen - Betreuung von Vor-Ort-Catering und Reservierung von Besprechungsräumen - Verwaltung von Shared-Desk-Buchungen und Zugangsausweisen für das Büro - Durchführung ...

Quelle: BA

Matching: Administrative

Administrative*r Mitarbeiter*in (m/w/d) der Geschäftsführung'

Wer: Universitätsklinikum Bonn AöR

Wo: 53127 Bonn

... weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.   In unserer Geschäftsführung des Zentrums für Hauterkrankungen des Universitätsklinikums Bonn ist ab sofort 1 Stelle in Vollzeit zu besetzen:   Administrativer Mitarbeiterin (m/w/d) der Geschäftsführung**   Die Stelle ist zunächst bis Juni 2026 projektbefristet zu besetzen, mit der Option der Verlängerung.   Ihre Aufgaben:   ·         Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Front Office ...

Quelle: BA

Matching: Administrative

Administrativer Mitarbeiter (gn) Warenausgang'

Wer: Manpower Personaldienstl. GmbH

Wo: 47495 Rheinberg

... - Kontrolle der angelieferten Waren anhand der Frachtpapiere auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Unversehrtheit - Bearbeiten von Reklamationen - Planung von Containerverladungen im Warenausgang Das bringen Sie mit: - Erste Berufserfahrung in administrative Tätigkeiten - Erfahrung Excel und Outlook - Selbständiges und teamorientiertes Handeln - Gute Aufnahmefähigkeit und Lernbereitschaft - Bereitschaft zur Schichtarbeit - Bereitschaft zur Mehrarbeit - Bereitschaft zur Samstagsarbeit bei Bedarf ...

Quelle: BA

Matching: Administrative

Administrative Assistant m/f/d'

Wer: flyeralarm GmbH

Wo: 97080 Amsterdam

... who loves to keep an overview? Then we have the perfect challenge for you! We are looking for a part-time administrative assistant m/f/d (50-80%) for a fixed-term contract of 1 year for our team in Amsterdam. In this position, you will ... office supplies and mail. Additionally, you will take over invoice management and support our marketing and sales team with administrative tasks and projects. You will also be the contact person for our headquarters in the areas of accounting, human resources ...

Quelle: BA

Matching: Administrative

Administrative Assistenz (m/w/d)'

Wer: Aide GmbH Regensburg

Wo: 60314 Frankfurt am Main

... der Mitarbeitenden erfassen / weiterleiten) Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) - Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder assistierenden Funktion - Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) - Erste Erfahrung in der Nutzung von SAP - Sehr gute bis verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Administrative Assistenz

Administrative Assistenz (m/w/d)

Wer: Aide GmbH Regensburg

Wo: 60314 Frankfurt am Main

... in Frankfurt am Main suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position: Administrative Assistenz (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet - Eigenständige Korrespondenz mit externen Partnern, einschließlich Lieferanten ... z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) - Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder assistierenden Funktion - Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) - Erste Erfahrung in der ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Administrative Assistenz

Administrative Assistenz (m/w/d)

Wer: MVZ Zentrum für ambulante Onkologie GmbH

Wo: 72076 Tübingen

... neue Herausforderung in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld? Unsere Berufung ist unsere Leidenschaft: Erleben Sie bei uns, was personalisierte Medizin und eine positive Arbeitsatmosphäre schaffen können. Bewerben Sie sich bei uns als: Administrative Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgabenbereiche: - Bearbeitung schriftlicher, telefonischer und persönlicher Anfragen von Patient/innen, Angehörigen und Ärzt/innen aus dem In- und Ausland - Erstellung von personalisierten Dokumenten jeglicher Art ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Administrative Assistenz

Administrative Assistenz / Office Management (m/w/d)

Wer: Solar23 GmbH

Wo: 89073 Ulm, Donau

... der gesetzten Ziele der Vereinten Nationen und eine Harmonisierung der Lebensbedingungen aller weltweit Menschen erreichen. Sie erwartet: Für eine verantwortungsvolle und vielseitige Position im Office Management suchen wir ab sofort eine selbstständige Administrative Assistenz (m/w/d) zur weiteren Unterstützung der Geschäftsleitung der SOLAR23 GmbH. Sie übernehmen eigenverantwortlich vielfältige Aufgaben des täglichen Office- und Travel-Managements und sind eng ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Administrative Assistenz

Administrative Assistenz mit Schwerpunkt Fördermittelmanagement

Wer: Volucap GmbH

Wo: 14482 Potsdam

... innovative Lösungen in der Filmproduktion, künstlichen Intelligenz und Deepfake-Technologien. Mit Projekten in Film, Medizintechnik und AI-Training revolutionieren wir die Zukunft der digitalen Inhalte. Wir suchen ab sofort eine: Administrative Assistenz mit Schwerpunkt Fördermittelmanagement und Buchhaltung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit Ihre Aufgaben: - Unterstützung im täglichen Büro- und Verwaltungsmanagement - Fördermittelmanagement: Überwachung, Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Administrative Assistenz

administrative Assistenz (m/w/d)

Wer: Hays Professional Solutions GmbH

Wo: 80331 München

Ihre Aufgaben: - Allgemeine administrative Tätigkeiten vor Ort durchführen, wie z.B. die Erstellung von Besprechungsagenden und Protokollen, Reisebuchungen, Organisation von Teamveranstaltungen, Catering-Organisation usw. Telefonanrufe entgegennehmen und Besucher empfangen - Projekte nach Bedarf verwalten und allgemeine Buchhaltungsaktivitäten - Bearbeitung der Zahlung eingehender Rechnungen - Vorbereitung und Überprüfung von Banküberweisungen - Ablage und Digitalisierung von Rechnungen und ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Administrative Assistenz

Administrative Assistenz (m/w/d) Patentrecht - Vermittlung

Wer: Lehmann Personalmanagement GmbH

Wo: 80336 München

Für eine international tätige Kanzlei suchen wir eine administrative Asisstenz (m/w/d) im Patentrecht. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir bieten: • Direkte Personalvermittlung zu unserem Kunden Ihre Aufgaben: • Arbeiten im Team mit acht Rechtsanwälten und drei weiteren Kolleginnen • Administrative Aufgaben • Korrespondenz und Kommunikation mit den Mandanten und Behörden • Betreuung der Mandanten • Termin- und Fristenüberwachung Ihr Profil: • Abgeschlossene ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Administrative Assistenz

Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - ab SOFORT!

Wer: AUREA GmbH

Wo: 41379 Brüggen, Niederrhein

... , ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich beruflich neu orientieren wollen, suchen wir Sie als motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Für unseren langjährigen Kunden suchen wir die Idealbesetzung als Assistenz der Geschäftsführung (Administrativ) (m/w/d) für den Standort Brüggen-Bracht. Ihre Aufgaben: - Sie sind für Sekretariatsaufgaben des Unternehmens zuständig - Sie erstellen Briefe, Listen und Präsentationen - Sie sind der erste ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Administrative Assistenz

Administrative Assistenz Physician Assistant

Wer: Johannesstift Diakonie gAG

Wo: 13125 Berlin

wichtiges Mitglied des Ärztinnen Teams | Bindeglied im Behandlungsprozess für Pflegepersonal, Zuweiser und Angehörige | Mitarbeit und Organisation bei der Aufnahme, Behandlung, Verlegung und Entlassung von Patientinnen (Aufnahme- und Entlass-Management) | unbefristeter Arbeitsvertrag Arbeitsfeld: Ärztlicher Dienst Stelle für: Fachkräfte Eintrittsdatum: nächstmöglich Einrichtung: Evangelische Lungenklinik Berlin Weitere Vorteile: * Firmenticket/Deutschlandticket zum Vorteilspreis * Online-Rabatte ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Administrative Assistenz

Teamassistenz (gn) Fertigung

Wer: Manpower GmbH & Co. KG

Wo: 86609 Donauwörth

... Besprechungsprotokollen und Maßnahmen - Erledigung logistischer Aufgaben (Büromaterial, Reisemanagement) Diese Qualifikationen bringst du als neuer Mitarbeiter (gn) für die administrative Assistenz mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann (gn) oder eine ähnliche Ausbildung - Berufserfahrung als Teamassistenz (gn) Sekretär (gn) oder in ähnlicher Aufgabenstellung - Gute Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten - Sehr gute MS-Office Kenntnisse - Sehr gute ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Administrative Assistenz

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Wer: Dögel GmbH

Wo: 06184 Kabelsketal

... für Ideen, Entfaltung, individuelle Förderung und Toleranz. Klingt gut? Ist es auch. Werde ein Teil von uns und bringe dich als Assistenz der Geschäftsführung in unserem Büro in Kabelsketal, zwischen Leipzig und Halle, in folgenden Bereichen mit ein: Deine Tätigkeitsschwerpunkte: • Allgemeine administrative Assistenz- und Verwaltungsaufgaben • Planung und Organisation von Terminen und Meetings, Geschäftsreisen und Events • Unterstützung der Geschäftsführung bei projektbezogenen operativen ...

Quelle: BA