Stellenangebot Assistenz Office Management & Produktion (all genders)

Firma: LogisticAct GmbH Promotion- & Eventservice Training

Ort: 50829 Köln - Nordrhein-Westfalen

Gehalt: 32.000-35.000 €

Branche: Sonstige freiberufliche, wissenschaftliche und technische Tätigkeiten a. n. g.

Aufgaben

Wir wachsen und suchen zur Erweiterung des Teams engagierte und erfahrene

Assistenz Officemanagement & Produktion (all genders)

LogisticAct bietet in den Bereichen Messe, Promotion und Event umfassende Marketing-Services an. Jeder, der LA kennt, weiß, dass wir zusammenhalten und gemeinsam anpacken, damit jeder Job ein voller Erfolg wird. Freue Dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem spannenden Kundenportfolio, egal ob Auto Motor Sport, Outdoor-Bedarf, Lebensmittel u.v.m. Wir sind flexible Möglichmacher und echte Troubleshooter – von der Planung, der Zusammenführung aller Gewerke, der Warenversorgung und dem Standbau über die Logistik- und Transportdienstleistungen bis hin zum Vor-Ort-Support oder der Bestandsverwaltung und -pflege in unserem Lager. LA ist mehr als ein Arbeitsplatz.

Für den Bereich Office Management unterstützt Du die Office-Leitung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Außerdem unterstützt Du die Leitung Kreation und Produktion beim Einkauf aller Marketingmaterialien, Kommunikations- und Werbemittel, sowie Equipments/Messestände – sowohl für unsere Kunden als auch für den LA Gesamtauftritt. Du bist also die organisatorische Schnittstelle zu allen Projekten bei LogisticAct!

Perfect Match – Du passt hervorragend, wenn Du…

- Spaß daran hast, das freundliche Aushängeschild und der organisatorische Mittelpunkt für uns zu sein
- über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie bestenfalls über Berufserfahrung am Empfang, in der Assistenz oder Produktionsabteilung, oder vergleichbaren Aufgabengebieten (Werbemittelhändler, Hotel, Agentur etc.) verfügst
- überdurchschnittliche kommunikative und organisatorische Fähigkeiten mitbringst und auch bei stressigen Situationen den Überblick behältst
- sehr gut Deutsch sprichst, und auch gerne Englisch
- äußerst service- und kundenorientiert bist und ein souveränes Auftreten hast
- lösungsorientiert, termintreu und verantwortungsbewusst handelst

Für Einkäufe oder Deine eventuellen Einsätze auf Events oder Messen benötigst Du zwingend den Führerschein Klasse B oder die alte Klasse 3.

Deine Kernaufgaben – Du übernimmst Verantwortung für…

- Klassische Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Post, Telefonzentrale, professioneller Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Organisation des Office-Managements, insbesondere Verwaltung und Einkauf von Büromaterialien, Roh- Hilfs- und Betriebsstoffen
- Recherche- und Kalkulationsaufgaben für verschiedene Aufgabenstellungen aus den Projekten und der Produktion
- Professionelle Organisation und Bewirtung von hausinternen Kundenveranstaltungen und Meetings 
- Kostenbewusste Reisebuchungen für unsere Mitarbeitenden (Flug, Zug, Mietwagen, Hotel)
- Umsetzung von Konfektionier-Projekten für die Produktion
- Akquise und Buchung/ Abrechnung von temporären Aushilfen
- Pflege unserer Social Media Kanäle

Dein neues Team – Du darfst Dich auf Folgendes freuen…

- Starker Teamgeist zwischen kreativen und engagierten über 25 Kolleg:innen, die Hands-on perfekt beherrschen
- Abwechslungsreiche Projekte und Weltklasse-Marken wie Fairtrade, New Balance oder WD40
- Angemessene und leistungsorientierte Vergütung und langfristige Perspektive im Haus
- Spesen bei Übernachtungen, steuerfreie Wochenend- und Feiertagszuschläge + Freizeitausgleich
- betriebliche Altersvorsorge (BAV / Arbeitgeberzuschuss von 25 %)
- JobRad oder Jobticket zur täglichen Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Vorteils-Portal für Mitarbeiterangebote mit starken Rabatten bei vielen Shops - online und offline
- organisiertes Mittagessen, frisches Obst, leckere Getränke, Angebote aus dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Die LA-Academy, ausführliche Einarbeitung durch einen persönlichen Ansprechpartner sowie Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- jederzeit ein Schnuppertag, um Team und Job kennenzulernen
- Feierabend-Rampen-Sessions, Firmenfeiern, Ausflüge und Events mit Familie & Co

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Bewirb Dich jetzt! Schick uns Deinen Spielerpass (Lebenslauf) an jobs@logisticact.de und überzeuge uns von Dir!
Wenn Du noch Fragen hast, ruf gerne an! Ruth Messerschmidt 0221-29 20 07 18

Hier findest Du alle Informationen nochmal auf unserer Karriereseite: http://bit.ly/434GdpT
- Assistenz Office

Firma

LogisticAct GmbH Promotion- & Eventservice Training

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Wer: LogisticAct GmbH Promotion- & Eventservice Training

Wo: 50829 Köln

... als ein Arbeitsplatz. Für den Bereich Office Management unterstützt Du die Office-Leitung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. ... kaufmännische Ausbildung sowie bestenfalls über Berufserfahrung am Empfang, in der Assistenz oder Produktionsabteilung, oder vergleichbaren Aufgabengebieten (Werbemittelhändler, Hotel ... Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Post, Telefonzentrale, professioneller Empfang und Bewirtung von Besuchern - Organisation des Office-Managements, ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz Office

Assistenz | Office Managerin (m|w|d) in Teilzeit (20 Std.)

Wer: Triconnect Consulting GmbH

Wo: 51063 Köln

... dich bei uns! Im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen, suchen wir dich als Assistenz Office Managerin (mwd) in Teilzeit (20 Std.), in Köln-Mülheim. Die Stelle ist ab sofort, in unbefristeter ... HOME-OFFICE: 70% Homeoffice pro Woche - ERREICHBARKEIT: Gute Anbindung an ÖPNV sowie Parkplätze vor Ort - BENEFITS: Attraktive Rabatte über Corporate Benefits, kostenlose Getränke Deine Aufgaben: - Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten und verantwortest den Ablauf im Office ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz Office

kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Wer: Office People GmbH Niederlassung Duisburg Personaldienstleistungen

Wo: 50672 Köln

Über uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. Was sollten Sie mitbringen? • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w) • technisches Verständnis • sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz Office

Projektassistenz

Wer: Awex HR Consulting GmbH

Wo: 50670 Köln

... Köln wird das lokale Finance-Team durch länderübergreifende Projekte und moderne Digitalisierungsprozesse ergänzt - mit klarer Perspektive und stabilem Wachstum. Zur Unterstützung der internen Abläufe suchen wir eine engagierte Teamassistenz / Officemanagerin (m/w/d), die gerne Verantwortung übernimmt, Organisationsprozesse optimiert und Schnittstellen proaktiv begleitet. Ihre Vorteile: - Gehalt zwischen 50.000? und 65.000? - je nach Berufserfahrung - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Flexible ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz Office

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wer: Rohrer-Industrieservice GmbH

Wo: 50996 Köln

... und organisatorischen Belangen einschließlich Assistenztätigkeiten - Souveränes und vorausschauendes Terminmanagement sow ... haben Sie bereits Berufserfahrung in den genannten Bereichen sammeln können - Gute MS-Office Anwendungskenntnisse und versierter Umgang mit moderner EDV-Ausstattung sind unerlässlich - Ein zusätzliches Plus ... sein. So geht es weiter Vorzugsweise bewerben Sie sich bitte online als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Köln unter Angabe Ihres frühestmöglichen ...

Quelle: BA

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Teamassistenz (m/w/d)

Wer: Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband NRW Landesgeschäftsstelle

Wo: 50679 Köln

Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Finanz- und Rechnungswesen Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dan ... Bürokauffrau/-mann (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung oder über einen vergleichbaren Abschluss, gerne auch mit Zusatzqualifikation. - Sie arbeiten routiniert mit Microsoft Office. - Sie haben Spaß an selbstständiger Arbeit, sind aber auch ein zuverlässiger Teamplayer. - Sie besitzen ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent. - Eine sorgfältige ...

Quelle: BA

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Büro-Assistenz für das Schulungscenter von TOYOTA Deutschland (m/w/d)

Wer: Köln

Wo: 50858 Köln

Büro-Assistenz für das Schulungscenter von TOYOTA Deutschland (m/w/d) in Köln d-kn – ein Unternehmen mit "Hätz un Siel" Stellen Sie sich ... Arbeit mit englischsprachigen Systemen erforderlich bzw. stark von Vorteil. - Sie sind sicher im Umgang mit dem PC und verschiedenen digitalen Anwendungen - die gängigen Office-Produkte, insbesondere Excel, sind dabei besonders wichtig. - Sie sind: engagiert & motiviert, qualitäts- & servicebewusst, strukturiert & verlässlich, sympathisch & verbindlich. - Sie ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz Office

Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz (m/w/d)

Wer: ANAMED Personal GmbH

Wo: 50676 Köln

... und Aufbereitung Das bringst du mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der Assistenz / Teamassistenz - Organisations- und Multitasking-Talent mit ausgeprägtem Durchhaltevermögen - Selbstbewusstes Auftreten und Freude daran, den Überblick zu behalten - Verlässlichkeit, Diskretion und klare Kommunikation - Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Wir bieten Dir: - familiäre Atmosphäre, wo du einfach Du sein kannst. Wo Wertschätzung ...

Quelle: BA

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Office Manager (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung

Wer: Aschert & Bohrmann GmbH

Wo: 50672 Köln

... suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung am Standort Köln. Ihre Aufgaben: - Unterstützung der ... Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Mittelstand oder Konzernumfeld - Souveräner Umgang mit MS Office, Organisationstalent und Diskretion - Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil - ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz Office

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Wer: Monika Franz Personalmanagement GmbH Direktvermittlung

Wo: 50668 Köln

... kleinerer Projekte - Allgemeine administrative Tätigkeiten Was Sie mitbringen: - Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in der Assistenz - Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office bilden die Grundlage Ihrer büroorganisatorischen Fähigkeiten - Sie überzeugen durch Ihre offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit ebenso wie durch Ihre Vertrauenswürdigkeit - Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Organisationsstärke, Flexibilität ...

Quelle: BA

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