Stellenangebot Assistenz | Office Managerin (m|w|d) in Teilzeit (20 Std.)

Firma: Triconnect Consulting GmbH

Ort: 51063 Köln - Nordrhein-Westfalen

Gehalt: je nach Qualifikation

Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften


Aufgaben

Organisation ist für dich das AO? Du zeichnest dich durch deine empathische, zuverlässige Art und deine ausgeprägte Teamfähigkeit aus? Außerdem möchtest du dich innerhalb eines erfolgreichen Unternehmens weiterentwickeln und bewahrst auch in einem vielfältigen Aufgabengebiet den Überblick?

Dann bist du bei uns genau richtig! Mache deinen nächsten Karriereschritt und bewirb dich bei uns!

Im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen, suchen wir dich als Assistenz Office Managerin (mwd) in Teilzeit (20 Std.), in Köln-Mülheim. Die Stelle ist ab sofort, in unbefristeter Anstellung, zu besetzen.

Unser Kunde bietet dir:

- MONETÄRE BENEFITS: Eine attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- WORK-LIFE-BALANCE: 30 Tage Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten
- HOME-OFFICE: 70% Homeoffice pro Woche
- ERREICHBARKEIT: Gute Anbindung an ÖPNV sowie Parkplätze vor Ort
- BENEFITS: Attraktive Rabatte über Corporate Benefits, kostenlose Getränke

Deine Aufgaben:

- Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten und verantwortest den Ablauf im Office
- Du kümmerst dich um die Materialeinkäufe und verwaltest alle Bestellungen, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu ermöglichen
- Du erledigst die anfallende Bürokorrespondenz per Mail, Post, Videocall und Telefon
- Du bist direkter Ansprechpartner/-in für externe Dienstleister
- Du empfängst Kunden und Besucher im Unternehmen
- Du kümmerst dich um die Organisation von Terminen, Besprechungen, sowie Konferenzraumbuchungen und verantworten die Vor- und Nachbereitung sowie Gästebewirtung
- Du planst und organisierst Mitarbeiterevents und Firmenfeiern

Dein Profil:

- Du bringst idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau Kauffrau für Büromanagement Hotelfachfrau (mwd) oder vergleichbares mit
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation und kannst gute Kenntnisse in den MS Office Programmen vorweisen
- Du besitzt eine sehr gute Ausdrucksweise sowie starke Kommunikationsfähigkeit
- Du bist eine serviceorientierte und selbständige Persönlichkeit, die auch in der Lage ist Prioritäten zu setzen
- Du bist erfolgreich durch deinen Teamgeist, Kooperationsfähigkeit und Empathie

Müde von langen und zähen Prozessen?

Dann schicke uns noch heute deinen Lebenslauf und wir garantieren dir eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!

Bitte beziehe dich bei deiner Bewerbung auf die Referenznummer: 11527

Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:

- Kostenfreie transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
- Steuerung und Beratung bei Gehalts- Vertragsverhandlungen
- Koordination Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
- Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch
- Assistenz Office


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Triconnect Consulting GmbH


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Wer: LogisticAct GmbH Promotion- & Eventservice Training

Wo: 50829 Köln

... als ein Arbeitsplatz. Für den Bereich Office Management unterstützt Du die Office-Leitung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. ... kaufmännische Ausbildung sowie bestenfalls über Berufserfahrung am Empfang, in der Assistenz oder Produktionsabteilung, oder vergleichbaren Aufgabengebieten (Werbemittelhändler, Hotel ... Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Post, Telefonzentrale, professioneller Empfang und Bewirtung von Besuchern - Organisation des Office-Managements, ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz Office

Assistenz | Office Managerin (m|w|d) in Teilzeit (20 Std.)

Wer: Triconnect Consulting GmbH

Wo: 51063 Köln

... dich bei uns! Im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen, suchen wir dich als Assistenz Office Managerin (mwd) in Teilzeit (20 Std.), in Köln-Mülheim. Die Stelle ist ab sofort, in unbefristeter ... HOME-OFFICE: 70% Homeoffice pro Woche - ERREICHBARKEIT: Gute Anbindung an ÖPNV sowie Parkplätze vor Ort - BENEFITS: Attraktive Rabatte über Corporate Benefits, kostenlose Getränke Deine Aufgaben: - Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten und verantwortest den Ablauf im Office ...

Quelle: BA

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kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Wer: Office People GmbH Niederlassung Duisburg Personaldienstleistungen

Wo: 50672 Köln

Über uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. Was sollten Sie mitbringen? • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w) • technisches Verständnis • sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel ...

Quelle: BA

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Projektassistenz

Wer: Awex HR Consulting GmbH

Wo: 50670 Köln

... Köln wird das lokale Finance-Team durch länderübergreifende Projekte und moderne Digitalisierungsprozesse ergänzt - mit klarer Perspektive und stabilem Wachstum. Zur Unterstützung der internen Abläufe suchen wir eine engagierte Teamassistenz / Officemanagerin (m/w/d), die gerne Verantwortung übernimmt, Organisationsprozesse optimiert und Schnittstellen proaktiv begleitet. Ihre Vorteile: - Gehalt zwischen 50.000? und 65.000? - je nach Berufserfahrung - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Flexible ...

Quelle: BA

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wer: Rohrer-Industrieservice GmbH

Wo: 50996 Köln

... und organisatorischen Belangen einschließlich Assistenztätigkeiten - Souveränes und vorausschauendes Terminmanagement sow ... haben Sie bereits Berufserfahrung in den genannten Bereichen sammeln können - Gute MS-Office Anwendungskenntnisse und versierter Umgang mit moderner EDV-Ausstattung sind unerlässlich - Ein zusätzliches Plus ... sein. So geht es weiter Vorzugsweise bewerben Sie sich bitte online als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Köln unter Angabe Ihres frühestmöglichen ...

Quelle: BA

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Teamassistenz (m/w/d)

Wer: Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband NRW Landesgeschäftsstelle

Wo: 50679 Köln

Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Finanz- und Rechnungswesen Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dan ... Bürokauffrau/-mann (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung oder über einen vergleichbaren Abschluss, gerne auch mit Zusatzqualifikation. - Sie arbeiten routiniert mit Microsoft Office. - Sie haben Spaß an selbstständiger Arbeit, sind aber auch ein zuverlässiger Teamplayer. - Sie besitzen ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent. - Eine sorgfältige ...

Quelle: BA

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Büro-Assistenz für das Schulungscenter von TOYOTA Deutschland (m/w/d)

Wer: Köln

Wo: 50858 Köln

Büro-Assistenz für das Schulungscenter von TOYOTA Deutschland (m/w/d) in Köln d-kn – ein Unternehmen mit "Hätz un Siel" Stellen Sie sich ... Arbeit mit englischsprachigen Systemen erforderlich bzw. stark von Vorteil. - Sie sind sicher im Umgang mit dem PC und verschiedenen digitalen Anwendungen - die gängigen Office-Produkte, insbesondere Excel, sind dabei besonders wichtig. - Sie sind: engagiert & motiviert, qualitäts- & servicebewusst, strukturiert & verlässlich, sympathisch & verbindlich. - Sie ...

Quelle: BA

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Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz (m/w/d)

Wer: ANAMED Personal GmbH

Wo: 50676 Köln

... und Aufbereitung Das bringst du mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der Assistenz / Teamassistenz - Organisations- und Multitasking-Talent mit ausgeprägtem Durchhaltevermögen - Selbstbewusstes Auftreten und Freude daran, den Überblick zu behalten - Verlässlichkeit, Diskretion und klare Kommunikation - Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Wir bieten Dir: - familiäre Atmosphäre, wo du einfach Du sein kannst. Wo Wertschätzung ...

Quelle: BA

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Office Manager (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung

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... suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung am Standort Köln. Ihre Aufgaben: - Unterstützung der ... Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Mittelstand oder Konzernumfeld - Souveräner Umgang mit MS Office, Organisationstalent und Diskretion - Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil - ...

Quelle: BA

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Vorstandsassistenz (m/w/d)

Wer: Monika Franz Personalmanagement GmbH Direktvermittlung

Wo: 50668 Köln

... kleinerer Projekte - Allgemeine administrative Tätigkeiten Was Sie mitbringen: - Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in der Assistenz - Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office bilden die Grundlage Ihrer büroorganisatorischen Fähigkeiten - Sie überzeugen durch Ihre offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit ebenso wie durch Ihre Vertrauenswürdigkeit - Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Organisationsstärke, Flexibilität ...

Quelle: BA

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