Stellenangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Firma: FERCHAU GmbH Niederlassung Karlsruhe City

Ort: 76135 Karlsruhe, Baden - Baden-Württemberg

Branche: Ingenieurbüros für technische Fachplanung und Ingenieurdesign


Aufgaben

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Verwaltung vertraulicher Dokumente und Informationen
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Das bieten wir dir

- Betriebliche Altersvorsorge
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
- Wir bieten Sonderurlaub, Jubiläumszuwendungen uvm
- Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online über den Button "Jetzt Online Bewerben" unter der Kennziffer VA73-07302-KA bei Frau Patricia Maier. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!
- Assistenz Geschäftsführung


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FERCHAU GmbH Niederlassung Karlsruhe City


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Assistenz der Geschäftsführung/Büroassistenz/Backoffice (mwd)

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Wo: 76133 Karlsruhe, Baden

... Team überwiegend für mittelständische Bauunternehmen und Baukonzerne, aber auch für öffentliche Auftraggeber (Kommunen, Straßenbaubehörde etc.). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) für folgenden Aufgabenbereich: - allgemeine Assistenz des Geschäftsführers - Schriftverkehr, Terminplanung und -koordination - Büroeinkauf - Prüfung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen - Erfassen von Lieferscheindaten und Frachtpapieren (EDV) - Vorbereitung der Unterlage für ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz Geschäftsführung

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... unseres Kunden operativ, organisatorisch und administrativ und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Unternehmens bei. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Standort: Karlsruhe Ihre Aufgaben - Operative, organisatorische und administrative Assistenz, Terminkoordination (z. B. für Genehmigungsverlängerungen) sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch. - Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings. - Sicherstellung ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wer: FERCHAU GmbH Niederlassung Karlsruhe City

Wo: 76135 Karlsruhe, Baden

... übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Dein Aufgabengebiet - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben - Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung - Erstellung ...

Quelle: BA

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Wo: 76131 Karlsruhe, Baden

Über uns: Wir gestalten Public Relations produzieren Content. Wir machen Corporate Social Responsibility sichtbar und steigern seit mehr als 30 Jahren die Reputation unserer europaweit ausgerichteten Kunden, die zu den Marktführern in Ihren Branchen gehören. Unsere Angebote: - Betriebliche Altersvorsorge für deine finanzielle Sicherheit - 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr – für deine persönliche Auszeit - Eine faire Vergütung spiegelt deine Leistung wider - Monatliche Sachbezug als zusätzliche ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz Geschäftsführung

Sozialarbeiter o.ä. (m/w/d) als Abteilungsleitung Schulbegleitung

Wer: GFI - Baden GmbH

Wo: 76133 Karlsruhe, Baden

... Inspirierenden Umgebung und Rückendeckung: Sie arbeiten auf Leitungsebene mit den bundesweit tätigen Geschäftsführern und Standortleitern zusammen und können damit auf vielfältiges Know-How und langjährige Branchenerfahrung ... Bezahlung, die sich am TVÖD orientiert. 2020 im Rheinland gestartet, begleiten mittlerweile mehr als 500 Inklusionsassistenzen der GFI-Gruppe ebenso viele Kinder und Jugendliche in vier Bundesländern in ihrem Schulalltag. Um zukünftig noch mehr Kindern die Teilhabe ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz Geschäftsführung