Stellenangebot Assistenz im Bereich Schulungen & Weiterbildung (m/w/d)

Firma: Hays Professional Solutions GmbH Standort Frankfurt

Ort: 60311 Frankfurt am Main - Hessen

Gehalt: ab E4 - West

Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften


Aufgaben

- Unser Kunde ist ein Strom- und Gasanbieter

Ihre Aufgaben:

- Organisationstalent nutzen: Du koordinierst interne und externe Schulungen rund um das Thema Arbeiten unter Spannung (AuS) - von der Bedarfsermittlung über die Terminfindung bis hin zur Raum- und Trainerplanung
- Abläufe gestalten: Du entwickelst gemeinsam mit der Personalentwicklung Schulungskonzepte weiter und sorgst für eine reibungslose Umsetzung - sowohl bei internen Mitarbeiterschulungen als auch bei Dienstleistern
- Material & Dokumentation im Griff: Du bereitest Schulungsunterlagen vor, erstellst Teilnahmebescheinigungen und verwaltest Unterlagen wie Tests oder Nachweise sorgfältig und digital
- Schnittstelle sein: Du arbeitest eng mit Ausbildungsleitern, Trainern, der Personalentwicklung sowie externen Dienstleistern zusammen - und behältst dabei alle Termine, To-Dos und Prozesse im Blick
- Verwaltung & Support übernehmen: Du kümmerst Dich um organisatorische Themen wie Bewirtungsnachweise, Abrechnungen, Verbrauchsmaterialbuchungen in SAP oder die Jahresüberprüfungen von Leitern, Gurten oder Messgeräten
- Mitgestalten & Weiterdenken: Du unterstützt bei Projekten wie der Einführung neuer Richtlinien, bereitest Gremiensitzungen (z.B. AK AuS) vor und pflegst aktiv die interne Struktur wie den Trainer- und Ausbildungsleiter-Pool

Ihre Qualifikationen:

- Eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen hast und idealerweise Erfahrung in der Organisation und Koordination von Schulungen mitbringst
- Ein Talent dafür hast, Termine, Unterlagen und verschiedene Ansprechpartner unter einen Hut zu bringen - auch wenn's mal komplex wird
- Sicher im Umgang mit digitalen Tools wie SAP, MS Office und idealerweise auch mit Dokumentenmanagementsystemen bist
- Kommunikationsstark bist, Dich gerne abteilungsübergreifend abstimmst und auch bei externen Dienstleistern einen professionellen Eindruck hinterlässt
- Offen für neue Themen bist, Dich gerne weiterentwickelst und mitdenkst, wie Prozesse und Schulungskonzepte noch besser werden können

Ihre Vorteile:

- Angenehmes Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten
- Hohes Maß an Eigenverantwortung

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
- Assistenz Bereich


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Hays Professional Solutions GmbH Standort Frankfurt


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Wer: GPEP GmbH

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Quelle: BA

Matching: Assistenz Bereich

Projektassistenz (m/w/d)* im Fachbereich Capital Markets ...

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... Teil des Teams, in dem Ihr persönliches Potenzial gefördert wird und Ihnen neue Räume zur individuellen Weiterentwicklung eröffnet werden. Es erwartet Sie eine werteorientierte und nachhaltige Unternehmenskultur. Steigen Sie ein als Projektassistenz (m/w/d) im Fachbereich Capital Markets am Standort in Frankfurt am Main.Freuen Sie sich auf: Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein flexibles und mobiles Arbeiten Wettbewerbsfähige Vergütung Flache Hierarchien, verantwortungsvolle Aufgaben ...

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Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

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... Assistenzstelle in einem renommierten Unternehmen? Du möchtest aktiv an Entscheidungsprozessen mitwirken, hast Freude an Kommunikation und willst in einem professionellen Umfeld arbeiten? Dann ist diese Stelle als Assistenz der ... , Industriekaufmann, Betriebswirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation). Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz – idealerweise im Management oder im kaufmännischen Bereich. Gutes Zeitmanagement & Organisationstalent – Du hast alle Abläufe im Blick. Sehr gute ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz Bereich

Assistenz* im Officemanagement der Geschäftsführung (Teilzeit)

Wer: wolf personalmanagement GmbH

Wo: 60313 Frankfurt am Main

... Auftraggeber ist ein kleines, sehr exklusives Unternehmen im Bereich der Vermögensverwaltung. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz im Office Management - Planung und Buchen von Reisen, Organisation ... 069 92885761 lengwenus-renker@wolf-personalmanagement.de (lengwenus-renker@wolf-personalmanagement.de?subject=Assistenz*%20im%20Officemanagement%20der%20Gesch%C3%A4ftsf%C3%BChrung%20(Teilzeit)%20-%20)

Quelle: BA

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Assistenz Büromanagement / Empfang (m/w/d) in Frankfurt

Wer: Reception+ GmbH

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... seit über 40 Jahren international sehr erfolgreiches Investmentunternehmen, suchen wir in Teilzeit ab sofort: Assistenz Büromanagement / Empfang (m/w/d) in Frankfurt Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit) Die Arbeitszeiten ... 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung. Wei ...

Quelle: BA

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Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Industrial

Wer: spp direkt Frankfurt GmbH Niederlassung Offenbach

Wo: 60313 Frankfurt am Main

... Industrial Herzlich Willkommen bei spp direkt. Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Industrial für unseren Kunden in Frankfurt am Main. Als Spezialisten ... von Marketingaktionen - Reiseorganisation und administrative Tätigkeit - Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz, Termin- und Kalendermanagement Dein Profil: - Berufserfahrung im Assistenzbereich - Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen, insbesondere Outlook, Power-Point und Excel - Sehr gute Englischkenntnisse ...

Quelle: BA

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Vertriebsassistenz Neuwagen (m/w/d) PK 2252

Wer: KFZ-Netzwerk GmbH Unternehmensberatung

Wo: 60386 Frankfurt am Main

Vertriebsassistenz ... Automobilkaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) - Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Assistenz wünschenswert - Freude am Umgang mit Kunden verbunden mit hoher Dienstleistungsbereitschaft ... - Gepflegtes Erscheinungsbild und angemessenes Auftreten gegenüber unseren Kunden - Berufserfahrung idealerweise im Automobilumfeld oder im Dienstleistungs-/Hotelbereich ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz Bereich

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wer: a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH

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... der Geschäftsführung (m/w/d) bei unserem Klienten, einem Unternehmen aus der Automobilbranche, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen.  Deine Aufgaben im Bereich Assistenz - Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Du koordinierst und bereitest Geschäftstermine vor und bist für die Organisation von Geschäftsreisen zuständig - Du übernimmst das Management des Tagesablaufs ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz Bereich

Vertriebsassistenz Teilzeit (m/w/d)

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Quelle: BA

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Projektassistenz (m/w/d) Facility Management

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Quelle: BA

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