Stellenangebot Assistenz Büromanagement / Empfang (m/w/d) in Frankfurt

Firma: Reception+ GmbH

Ort: 60306 Frankfurt am Main - Hessen

Branche: Erbringung von anderen wirtschaftlichen Dienstleistungen für Unternehmen und Privatpersonen a. n. g.


Aufgaben

Assistenz Büromanagement / Empfang (m/w/d) in Frankfurt

Für unseren Kunden, ein seit über 40 Jahren international sehr erfolgreiches Investmentunternehmen, suchen wir in Teilzeit ab sofort:

Assistenz Büromanagement / Empfang (m/w/d) in Frankfurt

Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

Die Arbeitszeiten finden im wöchentlichen Wechsel statt:

Vormittag: Mo. - Fr. von 08:00 - 13:45 Uhr
Nachmittag: Mo. - Fr. von 13:15 - 19:00 Uhr
(28,75 Std./Woche)

Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
(keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung
- Ein attraktives Gehalt und geregelte Arbeitszeiten
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Die Möglichkeit eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung
- Eine Willkommensschulung, in der wir Sie fit für den Empfang machen
- Sommer- und Weihnachtsfest

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Unterstützung des Büromanagements, administrativ und organisatorisch
- Verwaltung und Betreuung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen
- Betreuung/Bewirtung von Geschäftskunden
- Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs

Ihr Profil

- Fließende Deutsch- und gute English-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen
- Kenntnisse in MS-Teams und/oder Zoom von Vorteil
- Serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Auch Quereinsteiger haben bei vergleichbarer Berufserfahrung eine echte Chance
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt unter bewerbung@reception-plus.de
Wir freuen uns auf Sie! #YourNextStep!

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.
Weitere Informationen zu unseren Leistungen und Benefits für unsere Mitarbeiter:innen unter:
https://reception-plus.de/de/faq/#mitarbeiter
- Assistenz Büromanagement


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Reception+ GmbH


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Assistenz Büromanagement / Empfang (m/w/d) in Frankfurt

Wer: Reception+ GmbH

Wo: 60306 Frankfurt am Main

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Quelle: BA

Matching: Assistenz Büromanagement

Assistenz* Büromanagement (Teilzeit 40%-80%)

Wer: wolf personalmanagement GmbH

Wo: 60327 Frankfurt am Main

Assistenz* Büromanagement (Teilzeit 40%-80%) in Frankfurt am Main Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen. „Personaldienstleistungsmanufaktur mit ... personalmanagement Große Friedberger Str. 42 60313 Frankfurt am Main 069 92885761 lengwenus-renker@wolf-personalmanagement.de (lengwenus-renker@wolf-personalmanagement.de?subject=Assistenz*%20B%C3%BCromanagement%20(Teilzeit%2040%-80%)%20-%20)

Quelle: BA

Matching: Assistenz Büromanagement

Assistenz (m/w/d) Büromanagement Versand und Zoll

Wer: Orizon GmbH Aviation

Wo: 60311 Frankfurt am Main

... nser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte - Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Sachbearbeitung und Büro-Assistenz? Für unseren namhaften Kunden aus der Branche Luft Raumfahrt sind Sie am Standort im Raum Frankfurt als Assistenz (w/m/d) Büromanagement für Versand und Zoll tätig. Ihre Aufgaben: - Dokumentenmanagement aller für den In- und Export benötigter Unterlagen (Versandanzeigen, Frachtbriefe ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz Büromanagement

Teamassistenz (m/w/d)

Wer: a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH

Wo: 60313 Frankfurt am Main

... Anstellungsart(en): Vollzeit A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem Klienten, einem Unternehmen aus der IT-Branche, mit Sitz in Frankfurt ... über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Business Administration, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur Industriekauffrau (m/w/d) - Du hast bereits erste ... (en): Assistenz & Verwaltung Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Quelle: BA

Matching: Assistenz Büromanagement

Projektassistenz (m/w/d) Facility Management

Wer: avanti GmbH NL Stuttgart

Wo: 60311 Frankfurt am Main

... Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt am Main in Vollzeit eine Projektassistenz Facility Management (m/w/d) Dein Start wird über avanti laufen, im Anschluss erhältst du einen ... abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf z.B. Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistentin (m/ ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz Büromanagement

Teamassistenz (gn) mit Equity-Partner-Zuordnung

Wer: desch Personalberatung

Wo: 60311 Frankfurt am Main

Teamassistenz (gn) mit Equity-Partner-Zuordnung Deine Perspektive: • Jahresgehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 40.000 € und 65.000 € p.a. • ... Themenkomplexen Dein Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Fremdsprachenkorrespondentin (gn), Europasekretärin (gn) oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (gn) • Mind. 3–5 Jahre Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • ...

Quelle: BA

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Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d)

Wer: PERMACON GmbH

Wo: 65929 Frankfurt am Main

... Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Projektassistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder vergleichbar. Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert, wenn es um die Besetzung von vakanten Positionen im kaufmännischen Bereich und speziell im Assistenz ... für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar - Erfahrung als PMO in größeren Projekten oder Programmen oder als Führungskräfte – Assistenz in ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz Büromanagement

Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung Süd, befristet für 2 Jahre

Wer: AMD der BG BAU GmbH

Wo: 60487 Frankfurt am Main

... Branche! An einem der Standorte Wuppertal, Köln, Oberhausen, Dortmund oder Frankfurt a. M. suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung Süd, befristet für 2 Jahre Sie... - sorgen selbstständig und zuverlässig für die Erledigung der ... Profil - Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich - Sehr gute Organisations- und Teamfähigkeit sow ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz Büromanagement

Büroassistenz (m/w/d) Administration

Wer: Orizon GmbH NL Frankfurt

Wo: 60329 Frankfurt am Main

... Arbeitsstelle: Für unseren renommierten Kunden aus dem Pharmabereich suchen wir ab sofort eine motivierte Büroassistenz (m/w/d). Sie überzeugen als kaufmännischer Allrounder (m/w/d) durch ihre fundierten Kenntnissen im Bereich Büroadministration und sind ... Bestellung von Büromaterial - Urlaubsverwaltung Ihr Profil: - Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in ähnlicher Anstellung idealerweise im Dienstleistungsbereich - Sicherer ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz Büromanagement

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wer: I.K. Hofmann GmbH Unit 2

Wo: 60327 Frankfurt am Main

... planst Reisen und Meetings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Team und Terminkalender Ihr Profil: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Idealerweise erste Berufserfahrung als Assistenz, Sachbearbeiter oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement beispielsweise in einer Werbeagentur - Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem Office-Paket, insbesondere Word, Excel und PowerPoint - Organisationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie sicheres Auftreten Selbstständige und strukturierte ...

Quelle: BA

Matching: Assistenz Büromanagement