Stellenangebot Teamassistenz (m/w/d)

Firma: Hays Professional Solutions GmbH

Ort: 45359 Essen, Ruhr - Nordrhein-Westfalen

Gehalt: ab E4 - West

Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

- Organisation und Terminkoordination, Vor- und Nach­bereitung von Meetings sowie in- und externen Veranstaltungen
- Überwachung des E-Mail-Posteingangs
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, einschließlich Reise­buchungen Reise­kosten­abrechnungen
- Erledigung klassischer Assistenz­tätigkeiten, wie Material­beschaffung, Post­bearbeitung, Rechnungs­bearbeitung
- Erstellung von Präsentations­unterlagen
- Vertretung und Unterstützung der Assistentin des Bereichsleiters

Ihre Qualifikationen:

- Berufserfahrung in der (Team-) Assistenz in einem inter­national auf­ge­stellten Unter­nehmen, idealerweise bereits im Konzern
- Eine abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung oder eine ver­gleich­bare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie mit zeit­gemäßen digitalen Medien, Kommunikations- und Kollaborations­tools
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie proaktive, service­orientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und ein professionelles, verbind­liches Auf­treten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
- Teamassistenz

Firma

Hays Professional Solutions GmbH

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Teamassistenz (m/w/d) für die zukunftsorientierte Technikbranche in Essen

Wer: jobtimum GmbH defence

Wo: 45141 Essen, Ruhr

... ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende - Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif und Übernahmeoption - Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert DAS SIND IHRE AUFGABEN - In Ihrer Rolle als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Essen unterstützen Sie die Fachabteilung bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben rund um die Organisation, Dokumentation und termingerechte Umsetzung laufender Projekte - Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört auch das eigenständige ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (m/w/d) für den Vertrieb

Wer: SYNERGIE Personal Deutschland GmbH

Wo: 45131 Essen, Ruhr

... Arbeitsvertrag - Übertarifliche Vergütung - Wohnortnahe Einsätze - Weihnachts- und Urlaubsgeld - Vorschuss- und Abschlagszahlungen - Persönliche Ansprechpartner - Einkaufsvorteile bei vielen Firmen (Corporate Benefits) Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) für den Vertrieb in Essen ! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns! Marvin George ...

Quelle: BA

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Teamassistenz 2025-00087 (m/w/d)

Wer: Staffinity Consulting GmbH

Wo: 45359 Essen, Ruhr

Unser Kunde, ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Essen, sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Einstieg: Ab sofort, in Vollzeit. Verdienst: Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 48.000 € brutto pro Jahr. Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien. Ihre Aufgaben: - Unterstützung der ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (m/w/d)

Wer: Hays Professional Solutions GmbH

Wo: 45359 Essen, Ruhr

Ihre Aufgaben: - Organisation und Terminkoordination, Vor- und Nach­bereitung von Meetings sowie in- und externen Veranstaltungen - Überwachung des E-Mail-Posteingangs - Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, einschließlich Reise­buchungen Reise­kosten­abrechnungen - Erledigung klassischer Assistenz­tätigkeiten, wie Material­beschaffung, Post­bearbeitung, Rechnungs­bearbeitung - Erstellung von Präsentations­unterlagen - Vertretung und Unterstützung der Assistentin des Bereichsleiters Ihre ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Energiekonzern

Wer: Permacon GmbH

Wo: 45131 Essen, Ruhr

... der Koordination und Organisation von Büroabläufen aus und wollten schon immer bei einem TOP Arbeitgeber aus der Energiewirtschaft arbeiten? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig. Bewerben Sie sich jetzt als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) unter Lena.Fischer@permacon.de Die Stelle ist im Rahmen einer Projekttätigkeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unser Kunden ist ein namhafter, international agierender Konzern aus der Energiewirtschaft. Wir freuen uns darauf, Sie ...

Quelle: BA

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Termin-Koordinator / Teamassistenz Küchenterminierung (m/­w/­d)

Wer: XXXL-Zentralverwaltungs GmbH & Co. KG

Wo: 45127 Essen, Ruhr

Termin-Koordinator / Teamassistenz Küchenterminierung (m/w/d) Beschäftigung: ab sofort - Teilzeit, Vollzeit Standort: Möbelhaus XXXLutz Essen Aufgaben - Sie sind Ansprechpartner für unsere Kaufinteressenten (telefonisch, online und via E-Mail) - Sie ...

Quelle: BA

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Bürogehilfe (m/w/d)

Wer: Office People GmbH Niederlassung Essen Personaldienstleistungen

Wo: 45359 Essen, Ruhr

... - Erste Berufserfahrung wünschenswert - Gute Deutschkenntnisse - Gute MS-Office Kenntnisse Was erwartet Sie? - Telefonzentrale - Post- und Rechnungsbearbeitung - Allgemeine Korrespondenz - Administration / Datenerfassung - Büromanagement - Teamassistenz Warum gerade wir? - Tarifgebundene Bezahlung - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Persönliche Begleitung am ersten Arbeitstag - Kostenübernahme bei notwendigen Weiterbildungen - Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden Kontaktinfo office people ...

Quelle: BA

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Büroassistenz (m/w/d) für die Hausverwaltung gesucht (Minijob)

Wer: Senovas Immobilienmanagement GmbH

Wo: 45145 Essen, Ruhr

... unterstützt. Ihre Aufgaben • Kundenbetreuung (Annahme von Anrufen und Beantwortung von E-Mails) • Postbearbeitung und Weiterleitung • Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben (Reiseplanung etc.) Ihr Profil • Erfahrung in der Teamassistenz bzw. Assistenz der Geschäftsführung • Kenntnisse in der Immobilienbranche sind wünschenswert • soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent • routinierter Umgang mit MS-Office • Teamorientierung und freundliches ...

Quelle: BA

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