Stellenangebot Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Firma: Technische Universität Dortmund
Ort: 44227 Dortmund - Nordrhein-Westfalen
Gehalt: E 9a
Branche: Universitäten
Aufgaben
Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Diese Stelle ist in der Fakultät Chemie und Chemische Biologie im Rahmen der Professur Hybrid Bionanosystems zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl, u. a. selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Bestellwesen, Terminkoordination sowie Dienstreisemanagement
- administrative Betreuung von Haushalts- und Drittmitteln sowie Berufungs- und Sondermitteln, einschließlich der Erstellung von Verwendungsnachweisen und Mittelabrufen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Anträgen zu Personalmaßnahmen
- Planung und Durchführung von Besprechungen sowie Veranstaltungen und Workshops
- organisatorische Betreuung und Überwachung des Studienbetriebs, u. a. Unterstützung bei der Administration von Prüfungen
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
- die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
- einen sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungen
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der verschiedensten Themenfelder
- ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit, anteilig auch mobil zu arbeiten
- Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung oder Erfahrungen im Sekretariatsbereich
- Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) und Content-Management-Systemen
- Routine im Umgang mit der gängigen MS Office-Software
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- hohe Organisationskompetenz gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- Sachbearbeiterin Sekretariatsbereich
Firma
Technische Universität Dortmund
Kontakt
- Ansprechpartner: Jana Leipzig
- Telefon: +49-231-7558692
- Mail: jana.leipzig@tu-dortmund.de
- Webseite: https://www.tu-dortmund.de
Details
- Quelle: BA
- Kennziffer: 13944-2002-1681671-0-S
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- Fachreferent*in Sprach- und Literaturwissenschaften und Data Steward für Digital Humanities– Dortmund (44227)
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... Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. - Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Ihrem Feierabend. Sind Sie interessiert, an einem detailierten Austausch zur offenen Stelle? Dann bewerben Sie sich jetzt als Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) in Halle (Saale). Klicken Sie direkt auf den "Jetzt online bewerben" Button. Wir freuen uns auf Sie! Ihr Ansprechpartner Herr Friedrich Audersch Kontakt Personal-Placement Georgi-Dimitroff-Straße 68 06132 Halle +49 345 ...
Quelle: BA
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Wer: Pro Personalmanagement GmbH
Wo: 80687 München
... Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hiermit überzeugen wir Sie von uns. - Bruttomonatsgehalt 3.900 - 4.500 EUR bei Vollzeit, je nach Qualifikation und Eignung - Vollzeit oder Teilzeit möglich, ganz nach persönlichem Wunsch - Anstellung als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei Pro Personalmanagement GmbH in München - Homeoffice bis zu 3 Tage / Woche nach der Einarbeitung möglich - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Sehr gute Anbindung an den Münchner Nahverkehr, Büro liegt direkt an der Stammstrecke ...
Quelle: BA
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Wo: 63667 Nidda
... , sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Bei Vorstellungsgesprächen berücksichtigen wir gerne Ihre terminlichen Wünsche. So geht es weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online auf die Stelle als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Nidda, indem Sie auf den Jetzt-online-bewerben-Button klicken. Im Bewerbungsverlauf lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Klingt das gut ...
Quelle: BA
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Quelle: BA
Personalsachbearbeiter (m/w/d)'
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Quelle: BA
Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Wer: Technische Universität Dortmund
Wo: 44227 Dortmund
... unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich - Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl, u. a. selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Bestellwesen, Terminkoordination sowie Dienstreisemanagement - administrative Betreuung von Haushalts- und Drittmitteln ...
Quelle: BA
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Kundenbetreuung
Wer: hanfried Personaldienstleistungen GmbH
Wo: 28195 Bremen
... (m/w/d) in der Kundenbetreuung Standort: Bremen Ihr neuer Arbeitsplatz? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Kundenauftrag in Vollzeit oder Teilzeit Sachbearbeiter in der Kundenbetreuung (m/w/d) Ihre Aufgaben: - Erfüllung klassischer Arbeiten im Sekretariatsbereich – inklusive Terminverwaltung, Ablage, Korrespondenz etc. - Gestaltung und Sicherstellung der Abläufe im Büro - Übernahme der Telefonzentrale sowie die Abhandlung des Empfangs - Verwaltung und Beschaffung des Büromaterials ...
Quelle: BA
Sachbearbeiter/in (m/w/d) f. Bürotätigkeiten, Rezeption, zahnmedizinische Abrechnung, Ablagearbeiten
Wer: Dr. med. dent. Stefan Wolpers Zahnarztpraxis
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www.praxis-wolpers.de/stellenangebote (Sachbearbeiter/in m/w/d in Teilzeit/Vollzeit) ----------------------------------------------------- Für unsere Zahnarztpraxis suchen wir zu sofort oder später ... abgeschlossener Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufmann/Kauffrau Büromanagement) oder Verwaltungsbereich oder Sekretariatsbereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Hotelfachangestellte/r (m/w/d) freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Sehr gutes Organisationsvermögen und ...
Quelle: BA
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat
Wer: expertum GmbH
Wo: 28309 Bremen
... als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation. - Hinreichende Erfahrung im Sekretariatsbereich zeichnet Sie aus. - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. - Sie beherrschen ... fördert die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet ein modernes Arbeitsumfeld. Wir suchen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat, zur Unterstützung des bestehenden Teams, am Standort Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt. ...
Quelle: BA
Sachbearbeiter (m/w/d)
Wer: FERCHAU GmbH Niederlassung Heilbronn
Wo: 74321 Bietigheim-Bissingen
... :r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise. Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Das ist zukünftig dein Job - Unterstützung der Abteilungen bei administrativen und organisatorischen ... bringst du mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariatsbereich von Vorteil - Erfahrung im Bereich Service von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und SAP sind von Vorteil ...
Quelle: BA
Sachbearbeiter m/w/x Verwaltung
Wer: Immanuel Klinik Rüdersdorf
Wo: 15562 Rüdersdorf bei Berlin
Die Immanuel Klinik Rüdersdorf, Universitätsklinikum der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane, ist Teil des Gesundheitscampus Rüdersdorf am östlichen Stadtrand von Berlin. Als Klinik sind wir fest in der Gesundheitsversorgung der Region verankert, als Universitätsklinikum dabei stets auf dem neusten Stand und offen für Neues. In einer sich gegenseitig wertschätzenden Gemeinschaft arbeiten wir Hand in Hand vertrauensvoll und verbindlich zusammen, schätzen Vielfalt und geben unser ...
Quelle: BA
Sachbearbeiter | Anwaltskanzlei | Sanierung w|m|d
Wer: CONVITY Ltd. & Co. KG
Wo: 70174 Stuttgart
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einer Kanzlei mit gut 20 Anwälten, die sich auf das Wirtschafts-, Insolvenz- und Sanierungsrecht spezialisiert hat. Zu den Mandaten zählen überregional bekannt gewordene Verfahren. Die Vorgabe lautet: Restrukturierung statt Abwicklung, wozu Sie mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise beitragen. Sehen Sie sich hier? Arbeitsumfang: Vollzeit oder Teilzeit Ort: 70174 Stuttgart IHRE wesentlichen Aufgaben: - Sie führen selbständig die Forderungsverzeichnisse im Rahmen ...
Quelle: BA
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