Stellenangebot Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Firma: Technische Universität Dortmund

Ort: 44227 Dortmund - Nordrhein-Westfalen

Gehalt: E 9a

Branche: Universitäten


Aufgaben

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Diese Stelle ist in der Fakultät Chemie und Chemische Biologie im Rahmen der Professur Hybrid Bionanosystems zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl, u. a. selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Bestellwesen, Terminkoordination sowie Dienstreisemanagement
- administrative Betreuung von Haushalts- und Drittmitteln sowie Berufungs- und Sondermitteln, einschließlich der Erstellung von Verwendungsnachweisen und Mittelabrufen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Anträgen zu Personalmaßnahmen
- Planung und Durchführung von Besprechungen sowie Veranstaltungen und Workshops
- organisatorische Betreuung und Überwachung des Studienbetriebs, u. a. Unterstützung bei der Administration von Prüfungen
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
- die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
- einen sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungen
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der verschiedensten Themenfelder
- ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit, anteilig auch mobil zu arbeiten
- Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung oder Erfahrungen im Sekretariatsbereich
- Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) und Content-Management-Systemen
- Routine im Umgang mit der gängigen MS Office-Software
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- hohe Organisationskompetenz gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- Sachbearbeiterin Sekretariatsbereich


Firma

Technische Universität Dortmund


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Personalsachbearbeiter/in (w/m/d)'

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Quelle: BA

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Quelle: BA

Matching: Sachbearbeiter

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... , sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Bei Vorstellungsgesprächen berücksichtigen wir gerne Ihre terminlichen Wünsche. So geht es weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online auf die Stelle als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Nidda, indem Sie auf den Jetzt-online-bewerben-Button klicken. Im Bewerbungsverlauf lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Klingt das gut ...

Quelle: BA

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Quelle: BA

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... Beschäftigungsbeginn: 01.06.2024 Wir suchen Sie! Ob Quereinsteiger mit Lust auf neues oder Facharbeiter mit viel Berufserfahrung, werden Sie Teil des Bayer & Kastner Teams. Wir suchen aktuell für unsere namhaften Kunden einen Personalsachbearbeiterin (m/w/d). Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung - Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personal sowie Kenntnisse im Tarifrecht ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Sekretariatsbereich

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Wer: Technische Universität Dortmund

Wo: 44227 Dortmund

... unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich - Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl, u. a. selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Bestellwesen, Terminkoordination sowie Dienstreisemanagement - administrative Betreuung von Haushalts- und Drittmitteln ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Sekretariatsbereich

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Kundenbetreuung

Wer: hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Wo: 28195 Bremen

... (m/w/d) in der Kundenbetreuung Standort: Bremen Ihr neuer Arbeitsplatz? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Kundenauftrag in Vollzeit oder Teilzeit Sachbearbeiter in der Kundenbetreuung (m/w/d) Ihre Aufgaben: - Erfüllung klassischer Arbeiten im Sekretariatsbereich – inklusive Terminverwaltung, Ablage, Korrespondenz etc. - Gestaltung und Sicherstellung der Abläufe im Büro - Übernahme der Telefonzentrale sowie die Abhandlung des Empfangs - Verwaltung und Beschaffung des Büromaterials ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Sekretariatsbereich

Sachbearbeiter/in (m/w/d) f. Bürotätigkeiten, Rezeption, zahnmedizinische Abrechnung, Ablagearbeiten

Wer: Dr. med. dent. Stefan Wolpers Zahnarztpraxis

Wo: 31134 Hildesheim

www.praxis-wolpers.de/stellenangebote (Sachbearbeiter/in m/w/d in Teilzeit/Vollzeit) ----------------------------------------------------- Für unsere Zahnarztpraxis suchen wir zu sofort oder später ... abgeschlossener Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufmann/Kauffrau Büromanagement) oder Verwaltungsbereich oder Sekretariatsbereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Hotelfachangestellte/r (m/w/d) freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Sehr gutes Organisationsvermögen und ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Sekretariatsbereich

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat

Wer: expertum GmbH

Wo: 28309 Bremen

... als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation. - Hinreichende Erfahrung im Sekretariatsbereich zeichnet Sie aus. - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. - Sie beherrschen ... fördert die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet ein modernes Arbeitsumfeld. Wir suchen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat, zur Unterstützung des bestehenden Teams, am Standort Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt. ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Sekretariatsbereich

Sachbearbeiter (m/w/d)

Wer: FERCHAU GmbH Niederlassung Heilbronn

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... :r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise. Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Das ist zukünftig dein Job - Unterstützung der Abteilungen bei administrativen und organisatorischen ... bringst du mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariatsbereich von Vorteil - Erfahrung im Bereich Service von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und SAP sind von Vorteil ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Sekretariatsbereich

Sachbearbeiter m/w/x Verwaltung

Wer: Immanuel Klinik Rüdersdorf

Wo: 15562 Rüdersdorf bei Berlin

Die Immanuel Klinik Rüdersdorf, Universitätsklinikum der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane, ist Teil des Gesundheitscampus Rüdersdorf am östlichen Stadtrand von Berlin. Als Klinik sind wir fest in der Gesundheitsversorgung der Region verankert, als Universitätsklinikum dabei stets auf dem neusten Stand und offen für Neues. In einer sich gegenseitig wertschätzenden Gemeinschaft arbeiten wir Hand in Hand vertrauensvoll und verbindlich zusammen, schätzen Vielfalt und geben unser ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Sachbearbeiter Sekretariatsbereich

Sachbearbeiter | Anwaltskanzlei | Sanierung w|m|d

Wer: CONVITY Ltd. & Co. KG

Wo: 70174 Stuttgart

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einer Kanzlei mit gut 20 Anwälten, die sich auf das Wirtschafts-, Insolvenz- und Sanierungsrecht spezialisiert hat. Zu den Mandaten zählen überregional bekannt gewordene Verfahren. Die Vorgabe lautet: Restrukturierung statt Abwicklung, wozu Sie mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise beitragen. Sehen Sie sich hier? Arbeitsumfang: Vollzeit oder Teilzeit Ort: 70174 Stuttgart IHRE wesentlichen Aufgaben: - Sie führen selbständig die Forderungsverzeichnisse im Rahmen ...

Quelle: BA