Stellenangebot Assistenz (m/w/d) für die Standortleitung mit Übernahmeoption
Firma: jobtimum GmbH defence
Ort: 24118 Kiel - Schleswig-Holstein
Gehalt: 45.000,00 - 62.500,00 EUR pro Stunde. Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld
Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften
Aufgaben
Assistenz (m/w/d) für die Standortleitung mit Übernahmeoption
Für unseren Kunden, ein innovatives, international agierendes Unternehmen im Bereich der Kommunikations- und Signalerfassungstechnik, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Leiters des Kompetenzcentrums in Kiel. Das Unternehmen beschäftigt ca. 13.000 engagierte Mitarbeitende, die dabei unterstützen neue Märkte zu erschließen, innovative Lösungen zu entwickeln und gemeinsam eine sichere Zukunft zu gewährleisten.
DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme
DAS SIND IHRE AUFGABEN
- In Ihrer Position als Assistenz (m/w/d) in Kiel sind Sie im engen Austausch mit dem Standortleiter und dem gesamten Team, wobei eine klare Kommunikation den Grundstein für einen effektiven Informationsfluss und eine reibungslose Teamarbeit legt
- Die Verantwortung für das Erstellen und Aktualisieren von Präsentationen gehört zu Ihren Kernaufgaben, denn Sie stellen sicher, dass die Präsentationen stets auf dem neuesten Stand sind und einen professionellen Eindruck vermitteln
- Ein weiterer zentraler Aspekt Ihrer Rolle der Assistenz (m/w/d) in Kiel ist die Erstellung umfassender Reportings und Berichte, die als Grundlage für fundierte Entscheidungen des Standortleiters dienen
- Die Kontrolle und gegebenenfalls Korrektur der gestempelten Zeitdaten der Mitarbeiter gewährleistet eine genaue Erfassung der Arbeitszeiten, während die Überwachung der Termine des Standortleiters sicherstellt, dass alle Verpflichtungen termingerecht erfüllt werden
- Die präzise Verwaltung und Abrechnung der Reisekosten des Standortleiters unterstreicht Ihre Fähigkeiten in puncto Genauigkeit und Effizienz
- Sie organisieren Meetings sowie Veranstaltungen - auch politische - und die Betreuung und Bewirtung von Gästen, sei es intern oder extern, obliegt ebenfalls Ihrer Verantwortung als Assistenz (m/w/d)
DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN
- Für die Rolle als Assistenz (m/w/d) in Kiel haben Sie erfolgreich beispielsweise ein betriebswirtschaftliches Studium oder ein Studium im Bereich Business Administration absolviert und konnten bereits praktische Erfahrungen im genannten Aufgabengebiet sammeln
- Wir freuen uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung wenn Sie, unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Im Umgang mit den MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert, wünschenswert sind zusätzlich Kenntnisse in einem ERP-System wie SAP, und Englisch wenden Sie sicher in Wort und Schrift an
- Sie zeichnen sich durch Ihr serviceorientiertes und verantwortungsvolles Handeln aus, wobei Sie zudem über ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen
- Ihr freundliches Auftreten und Ihre zuverlässige Herangehensweise tragen dazu bei, einen positiven Eindruck zu hinterlassen
PASST NICHT?
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.
INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977)
Job Details
Office-Management
Kiel
Vollzeit
unbefristet
Ihr Mehrwert
IHR MEHRWERT
Übertarifliche Bezahlung
Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
Branchenexpertise
Bis zu 30 Tage Urlaub
Wir sind auf Empfang
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Stefanie Prange
Kontakt
jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen
0421 398885-00
jobs.defence@jobtimum.eu (jobs.defence@jobtimum.eu?subject=Assistenz%20(m/w/d)%20f%C3%BCr%20die%20Standortleitung%20mit%20%C3%9Cbernahmeoption%20-%20)
Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
- Assistenz Standortleitung
Firma
jobtimum GmbH defence
Kontakt
- Ansprechpartner: Stefanie Prange
- Telefon: +49-421-39888500
- Mail: jobs.defence@jobtimum.eu
- Webseite: https://www.jobtimum.eu
Details
- Quelle: BA
- Kennziffer: 13999-k53401.22106-S
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Quelle: BA
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Quelle: BA
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Quelle: BA
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... Assistenz der Standortleitung in Vollzeit: Als Assistent:in der Standortleitung hältst du unserem Managementteam den Rücken frei und trägst zur effizienten Steuerung unseres Standorts bei. In dieser Position bist du die rechte Hand der Standortleitung ... : - Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung. - Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition oder im Office Management. - Erfahrungen in der Gebäudeverwaltung und in Beschaffungsprozessen. - Ausgezeichnete ...
Quelle: BA
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Quelle: BA
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Quelle: BA
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Quelle: BA
Assistenz (m/w/d) für die Standortleitung mit Übernahmeoption
Wer: jobtimum GmbH defence
Wo: 24118 Kiel
... nach Absprache - Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme DAS SIND IHRE AUFGABEN - In Ihrer Position als Assistenz (m/w/d) in Kiel sind Sie im engen Austausch mit dem Standortleiter und dem gesamten Team, wobei eine klare Kommunikation den Grundstein für einen effektiven Informationsfluss und eine ... (jobs.defence@jobtimum.eu?subject=Assistenz%20(m/w/d)%20f%C3%BCr%20die%20Standortleitung%20mit%20%C3%9Cbernahmeoption%20-%20) Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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Quelle: BA
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