Stellenangebot Management Assistenz (m/w/d)

Firma: Wilhelm Gesellschaft für Projekte und Logistik mbH

Ort: 55129 Mainz am Rhein - Rheinland-Pfalz

Gehalt: 4000

Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften


Aufgaben

Management Assistenz (m/w/d)

Standort: Mainz
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Über uns:
Wir haben uns seit vielen Jahren im Rhein-Main-Gebiet etabliert und bieten auch Ihnen eine paßgenaue und nachhaltige Vermittlung in lukrative Positionen. Dabei berücksichtigen wir Ihre Stärken und Interessen, denn für uns zählt nicht die Arbeitskraft schlechthin, sondern Ihre Persönlichkeit und Ihre persönlichen und beruflichen Wünsche. Unsere erfahrenen und engagierten Personalberater bieten Ihnen eine individuelle Beratung und unbefristete Arbeitsverträge im Rahmen des IGZ-DGB Tarifvertrages, als einem der besten Tarife in der Branche.

Im Mittelpunkt unserer engen Zusammenarbeit mit Ihnen stehen zwei Ziele:

 

- Mitarbeiter langfristig und nachhaltig in unserem Unternehmen zu beschäftigen und
- Ihnen die Möglichkeit für eine Weiterentwicklung zu bieten

Das bringen Sie mit

- Berufserfahrung als Assistenz
- Allroundtalent
- Gewissenhaftigkeit, selbstständige und vorrausschauende Arbeitsweise
- Absolute Diskretion 
- Vertraut it Internationelen Geschäftsgebaren und talentiert sich mit wort und schrift auszudrücken
- Sehr gute Kenntnisse mit gängiger Büro-Software 
- Geschult im Umgang mit Büro IT-Equipment
- Gute Umgangsformen, ein freundliches, höfliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Besitz eines PKW-Führerscheins und gute Fahrpraxis
- Ausgezeichnete deutsche Sprachkenntnisse, verhandlungssicher in Englisch und im Idealfall Grundkenntnisse in Französisch
- Leben in Mainz oder Mainzer Umgebung

Ihre Aufgaben

- Vertretung des Executive Assistant in Abwesenheit
- Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen in enger Abstimmung mit dem Executiv Assistent
- Erster Ansprechpartner des Hausmeisters und des Reinigungspersonals
- Bereitstellung des Dokumentenflusses für das Steuerbüro
- Verwaltung/Nachhalten von div. bestellungen, u.a. Büromaterial
- Anlegen von Ordnern und Sossiers
- Überweisung, Kontrolle und Ablage der Rechnungen
- Allgemeine korrespondenz
- Pflege und Führung des Terminkalenders
- Unterstützung in der Reiseplanung
- Reisekostenabrechnungen
- Kassenbuchführung sowie Abrechnung Barkasse
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Aufnahme von Minutes und Erstellen von Gesprächnotitzen
- Internet-Recherche
- Terminvereinbarungen mit Ärzten, Laboren etc.
- Dienstfahrten und Botengänge
- Professionelle und serviceorientierte Betreuung der Gäste inkl.m Kaffeeküche
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
- Management Assistenz


Firma

Wilhelm Gesellschaft für Projekte und Logistik mbH


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Weitere Stellenangebote

Management Assistenz (m/w/d)

Wer: Wilhelm Gesellschaft für Projekte und Logistik mbH

Wo: 55129 Mainz am Rhein

Management Assistenz (m/w/d) Standort: Mainz Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Über uns: Wir haben uns seit vielen ... und nachhaltig in unserem Unternehmen zu beschäftigen und - Ihnen die Möglichkeit für eine Weiterentwicklung zu bieten Das bringen Sie mit - Berufserfahrung als Assistenz - Allroundtalent - Gewissenhaftigkeit, selbstständige und vorrausschauende Arbeitsweise - Absolute Diskretion  - Vertraut it Internationelen Geschäftsgebaren und talentiert sich mit ...

Quelle: BA

Matching: Management Assistenz

Assistenz (m/w/d) Zentrale Vertriebsunterstützung - DIREKTVERMITTLUNG

Wer: Actief Personalmanagement GmbH

Wo: 55116 Mainz am Rhein

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Mainz suchen wir eine Assistenz (m/w/d)für die Zentrale Vertriebsunterstützung bei Firmenkunden - alles im Rahmen einer DIREKTVERMITTLUNG, Voll- und Teilzeit ... e Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Sie eine passende Stelle finden. ACTIEF Personalmanagement - PEOPLE IN ACTION - damit auch Sie einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen werden. Wir zahlen mindestens ...

Quelle: BA

Matching: Management Assistenz

Büroassistenz (m/w/d) in Mainz und Umgebung

Wer: spp direkt Mainz GmbH

Wo: 55116 Mainz am Rhein

... für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen. Du suchst eine neue Herausforderung als Büroassistenz (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)? Dann bist Du bei unserem Kunden in Mainz genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässige Büroassistenz (m/w/d). Wir bieten dir: - Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung - Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien - Bis zu 30 Tage ...

Quelle: BA

Matching: Management Assistenz

Assistenz (m/w/d) Vollzeit | Mainz

Wer: WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG

Wo: 55120 Mainz am Rhein

... , saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. Assistenz (m/w/d) Vollzeit | Mainz Kennziffer: 364612 Ihre Aufgaben bei uns - Organisatorisches, administratives und inhaltliches ... Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement - Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management - Sichere MS-Office-Kenntnisse - Deutsch in Wort und Schrift - ...

Quelle: BA

Matching: Management Assistenz

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung

Wer: Leonardo PersonalKonzept GmbH

Wo: 55116 Mainz am Rhein

Wir suchen für unseren Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Mainz, ab sofort, in Vollzeit, in Direktvermittlung Aufgabe: - Anforderung ... öffentlichen Verwaltung oder im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich Das wird geboten: - 30 Tage Urlaub - Jobticket, Parkplätze vor Ort - Weiterbildungsmöglichkeiten - Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Betriebliche Altersvorsorge - Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. EAP Assist) - Ein digitales Arbeitsumfeld - ...

Quelle: BA

Matching: Management Assistenz

Assistenz Veranstaltungsmanagement | M/W/D - Referenz: 000912

Wer: consult16 GmbH

Wo: 55129 Mainz am Rhein

... angepasstes Personalkonzept vorlegen.   Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst befristet für 12 Monate, und im Rahmen der ANÜ   Assistenz Veranstaltungsmanagement | M/W/D – Referenz: 000912   Ihre Aufgaben:   ·         Bearbeitung von eingehenden Anforderungen bzgl. der Anlage einer neuen Veranstaltung oder eines neuen Projektes ·         Strukturierte Kommunikation mit Initiatoren ...

Quelle: BA

Matching: Management Assistenz

Fachkrankenpfleger (m/w/d) - Intensivpflege/Anästhesie ab 5.000Euro brutto/Monat in Mainz

Wer: pluss Personalmanagement GmbH Niederlassung Frankfurt

Wo: 55131 Mainz am Rhein

... Maßnahmen • Verabreichung von Medikamenten und Injektionen • Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen • Dokumentation der Pflege Ihr Profil: • Erfolgreich abgeschlossene Fachweiterbildung als Fachkrankenpfleger (m/w/d) - Intensivpflege/Anästhesie • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Anästhesie oder Intensivpflege • Verantwortungsbewusstsein, Dienstleistungsgedanke, Einfühlungsvermögen und Teamgeist pluss Personalmanagement ist Ihr Ansprechpartner für Jobs in der Medizin- ...

Quelle: BA

Matching: Management Assistenz

Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d)

Wer: pluss Personalmanagement GmbH career people Frankfurt Niederlassung Frankfurt

Wo: 55118 Mainz am Rhein

Sie wollten schon immer von Anfang an bei einem neuen Bereich mitwirken? Sie würden sich als zuverlässig, einfühlsam und gewissenhaft bezeichnen? Sie suchen eine neue Position in der Sie Verantwortung übernehmen können? Dann haben wir etwas für Sie! Sie werden als Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) für den eigenständigen Bereich der geriatrischen Rehabilitation (50 Betten) gesucht. Ihr Aufgabenbereich erstreckt sich dabei von der Betreuung der Patienten über die Dokumentation bis hin zur ...

Quelle: BA

Matching: Management Assistenz

Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d) - Ausbildung 2025

Wer: Oskar Böttcher GmbH & Co. KG

Wo: 55129 Mainz am Rhein

... unseres engagierten Verkaufsteams und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine erfolgreiche Zukunft. Verstärke unser Büroteam und lerne das Management von der Pike auf! Dein Plus: Unsere Wochenenden sind immer frei. Du magst es... - Aufträge und Bestellungen erfassen ... Büromanagement nennen und bist bestens vorbereitet für deine Karriere bei NEWA Elektro. Wir freuen uns drauf! Wir freuen uns über deine Bewerbung und melden uns schnellstmöglich bei dir zurück. Kontakt Ansprechpartnerin: Assistenz der ...

Quelle: BA

Matching: Management Assistenz

Wir suchen DICH als motivierte(n) Auszubildende(n) zur/zum MFA (m/w/d)!

Wer: PSHI Praxis GmbH

Wo: 55128 Mainz am Rhein

... zu übernehmen. - Intensive Einarbeitung und (interne) Schulungen Deine Tätigkeiten während der Ausbildung: - Unterstützung bei der Patientenbetreuung und Organisation des Praxisalltags - Administrative Tätigkeiten wie Terminmanagement und Dokumentation - Erste Einblicke in medizinische Abläufe und Assistenz bei Behandlungen Liebst du den Kontakt mit Menschen und hast Spaß daran, in einem dynamischen Umfeld dazuzulernen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen – bewirb Dich ...

Quelle: BA

Matching: Management Assistenz