Stellenangebot Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Firma: Malteser Hilfsdienst gGmbH

Ort: 14482 Potsdam - Brandenburg

Branche: Sonstige selbstständige Tätigkeiten im Gesundheitswesen


Aufgaben

Du interessierst Dich für die Arbeit mit vielfältigen sozialen und karitativen Diensten? Du möchtest Teil einer modernen Hilfsorganisation mit verschiedenen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann bist Du bei uns Maltesern genau richtig! 
 
Für die Malteser in Potsdam suchen wir ab 01.06.2025 in Teilzeit (30 Std./Wo.) eine Verwaltungskraft (m/w/d).  
Die Tätigkeitsschwerpunkte der Malteser erstrecken sich unter anderem über soziale Dienste, den Rettungsdienst, den Fahrdienst und die Ausbildung. Bringe Dein Engagement bei uns ein und trage dazu bei, dass wir gemeinsam unsere Ziele erreichen! 
Deine Aufgaben:

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben insbesondere im Bereich der Erste-Hilfe-Ausbildung 
- Telefonische Annahme von Gesprächen und Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs 
- Beratung und Betreuung von Neu- und Bestandskunden 
- Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen und Mahnlisten 
- Unterstützung in vorbereitenden Aufgaben der Finanzbuchhaltung 
- Kommunikation mit Kunden und Kostenträgern, sowie Mitarbeitenden der Ausbildung und Buchhaltung 
- Terminkoordination 

Das bieten wir:

- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einer gemeinnützigen Organisation 
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit sich einzubringen 
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas mit Weihnachts- und Urlaubsgeld 
- Eine 100% arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (RZVK) 
- Bis zu 30 Urlaubstage und ein AZV-Tag 
- Vielfältige arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
- Angebote zur Gesundheitsförderung wie z.B. die Nutzung unseres Firmenfitnessprogramms E-GYM Wellpass oder Jobbike Leasing 
- Arbeitgeberzuschuss zum BVG-Jobticket oder Deutschlandticket 
- Rabatte und Gutscheine über unser Mitarbeitervorteile-Portal 
- Die Möglichkeit an Exerzitien teilzunehmen 

Was wir uns vorstellen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung 
- Kaufmännische Grundkenntnisse 
- Organisationsfähigkeit 
- Ausgeprägtes Selbstmanagement 
- Teamfähigkeit 
- Soziale Kompetenz, Empathie, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit 
- Sehr guter Umgang mit Microsoft 365 
- Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser 

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Sende uns deine Bewerbung schnell, unkompliziert und nachhaltig über das Online-Formular!
- Mitarbeiter Verwaltung


Firma

Malteser Hilfsdienst gGmbH


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Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Wer: Malteser Hilfsdienst gGmbH

Wo: 14482 Potsdam

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Quelle: BA

Matching: Mitarbeiter Verwaltung

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für den Verfassungsschutz - Zentralregistratur

Wer: Ministerium des Innern u. für Kommunales Referat Z/3

Wo: 14467 Potsdam

... der Abteilung 5 „Verfassungsschutz“ im Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (w/m/d)* für die Zentralregistratur (Vollzeit, bis Besoldungsgruppe A 9m BbgBesO bzw. Entgeltgruppe E 6 TV-L**). Wir – das sind etwa 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung Verfassungsschutz des Ministeriums des Innern und für Kommunales im Land Brandenburg. Der Verfassungsschutz Brandenburg ...

Quelle: BA

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Mitarbeiter/in Bescheinigungsbehörde (befristet)

Wer: Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz

Wo: 14478 Potsdam

... /2025   Wir suchen Sie befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: ****  Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) der Bescheinigungsbehörde ESF und EFRE/JTF ****  in der Abteilung 5 „Arbeit, Fachkräfte, ... für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar   Von Vorteil: -     Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungs-, Haushalts-, Zuwendungs- und EU-Rechts -     Englischkenntnisse -     Verwaltungserfahrung   Weitere wichtige ...

Quelle: BA

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Mitarbeiter Kundenservice / Customer Service Agent (w/m/d)

Wer: Wardow GmbH Potsdam

Wo: 14469 Potsdam

Wardow ist europaweit der führende Online-Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck und Accessoires im Premiumsegment. "Immer das Beste. Immer an Deiner Seite." – das ist unser Versprechen. Mit höchstem Anspruch an Qualität, Stil und Langlebigkeit setzen wir Maßstäbe und möchten Produkte anbieten, die ein Leben lang begleiten. Was uns auszeichnet? Eine moderne Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamspirit. Unsere Arbeitskultur ist ...

Quelle: BA

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Mitarbeiter*in im Verkauf (m/w/d)

Wer: Vitalia GmbH

Wo: 14473 Potsdam

Für unsere Filiale in Potsdam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiter*in (m/w/d) im Verkauf in Teilzeit. Sie (m/w/d) arbeiten aktiv im Tagesgeschäft mit und sind für unsere KundInnen erster Ansprechpartner. Sie beraten unsere KundInnen fachkundig und verkaufen unsere Bio- und Reformwaren mit Leidenschaft, bestellen die Waren bedarfsgerecht und präsentieren diese attraktiv. Durch Ihr Engagement tragen Sie mit Ihrem Team zu einer herzlichen Einkaufs- und Arbeitsatmosphäre in Ihrer ...

Quelle: BA

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Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung & Bewirtschaftung Wohnimmobilien

Wer: aventa Personalmanagement GmbH

Wo: 14467 Potsdam

... ist einfach gute Arbeit. Damit es rund läuft, muss man sich kennen Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt ... Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung, vorzugsweise mit wohnungswirtschaftlichen ... bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung & Bewirtschaftung von Wohnimmobilien - Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede ...

Quelle: BA

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Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Technischer Innendienst regenerativer Heizungsanlagen

Wer: Parabel Energiesysteme GmbH

Wo: 14482 Potsdam

... wir deutschlandweit innovative, ganzheitliche und flexible Systemlösungen. Wir suchen an unserem Standort in Potsdam Babelsberg einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) der uns ab sofort unterstützt. Unser Angebot für Dich: **** Werde Teil der Energiewende! Der Markt ... der Termine, sowie aktive Kommunikation zum Projektstand mit den Auftraggebern ·         Verwaltung und Pflege der Bauvorhaben in unserem Projektmanagementsystem ·         Ganzheitliche Auftragsabwicklung vom ...

Quelle: BA

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Teamleitung (m/w/d) Allgemeine Immobilienverwaltung

Wer: Kommunaler Immobilien Service Eigenbetrieb der Stadt Potsdam

Wo: 14469 Potsdam

... 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern den kommunalen Immobilienbestand in den Bereichen Bauinvestitionen, Bauunterhaltung und Gebäude- sowie Dienstleistungsmanagement. Aktuell kümmert sich der KIS um 450 Einzelobjekte wie Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäude, Jugend- ... mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten  - Team-Tage und weitere Mitarbeiter*innen-Events - strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur - gute Anbindung ...

Quelle: BA

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Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d)

Wer: FERCHAU GmbH Niederlassung Potsdam

Wo: 14471 Potsdam

... in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d) Ihre Aufgaben: Dein Aufgabengebiet - Bearbeitung und Verwaltung von Kundenanfragen sowie Bestellungen - Abwicklung und Koordination von Rückgaben und Reklamationen - Überprüfung und Verwaltung relevanter Dokumente - Einhaltung von Terminvorgaben bei Neuauslieferungen sicherstellen - Pflege der Kundendatenbank mit wichtigen Informationen ...

Quelle: BA

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Mitarbeiter Einkauf (m/w/d)

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Wo: 14482 Potsdam

„Beschaffung mit Weitblick – werden Sie Teil unseres Erfolgs!“ Mitarbeiter Einkauf (m/w/d) in Potsdam Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir passende Talente im Einkauf für einen führenden ... Überwachung der Liefertermine und Einleitung von Maßnahmen bei Verzögerungen Mahnwesen gegenüber Lieferanten Pflege und Verwaltung von Artikel-Stammdaten Optimierung von Einkaufskonditionen durch strategische Auftragsplatzierung Überprüfung der Lagerreichweiten zur Sicherstellung der ...

Quelle: BA

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