Lebenslauf erstellen: Das gibt es zu beachten



Die Entscheidung darüber, ob Sie zum Vorstellungsgespräch eingeladen werden, fällt bei der Sichtung der Bewerbungsunterlagen im Unternehmen innerhalb weniger Minuten. Deshalb sollten Sie Ihre Bewerbungsmappe - egal ob Sie sie online oder papierhaft einreichen - mit großer Sorgfalt zusammenstellen und ein besonderes Augenmerk auf den tabellarischen Lebenslauf legen.

Schaffen Sie Klarheit

Achten Sie neben Form und Inhalt insbesondere auf die Lückenlosigkeit Ihres Curriculum Vitae (CV) und gehen Sie offen mit abgebrochenen Ausbildungen oder Studiengängen sowie mit Zeiten, in denen Sie erwerbslos waren, um. Lücken erwecken bei Personalverantwortlichen schnell einen schlechten Eindruck und Sie vermitteln möglicherweise das Gefühl, etwas verheimlichen zu wollen.

Formulieren Sie positiv

Jede Lücke und jede Erwerbspause hat auch etwas Positives und das dürfen Sie ehrlich zum Ausdruck bringen. Wenn Sie in Ihrem Leben beispielsweise etwas Zeit benötigt haben, um sich auszuprobieren und den richtigen Beruf zu finden, bezeichnen Sie diese Phase als Neuorientierungs- oder Findungsphase.

Arbeiten Sie heraus, was Sie bereits geleistet haben

Häufig geht es Personalverantwortlichen nicht in erster Linie um Ausbildung und/oder Studium der Bewerber und Bewerberinnen. Daher ist es besonders wichtig, dass Sie von Ihrer Berufserfahrung berichten und hier punktgenau Stichworte verarbeiten, die Ihnen ein Alleinstellungsmerkmal im Hinblick auf die ausgeschriebene Stelle verschaffen.

Die richtige Reihenfolge im tabellarischen Lebenslauf

Bei der Erstellung Ihres CV halten Sie sich an die sogenannte umgekehrte Chronologie. Das bedeutet, Sie beginnen die tabellarische Aufstellung mit Ihrer aktuellen Tätigkeit und arbeiten sich sodann lückenlos zurück in die Vergangenheit bis zu Ihrer schulischen Ausbildung. Die Reihenfolge im Überblick:
  • Persönliche Angaben: Am Anfang Ihres CV stehen Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls ein Link zu Ihrer eigenen Website. Verlinken Sie bitte keine privaten Profile.
  • Berufserfahrung und schulische Ausbildung: Nun folgen die beruflichen und schulischen Stationen Ihres Lebens in umgekehrt chronologischer Reihenfolge. Vor den Stationen steht der jeweilige Zeitraum in diesem Format: MM/JJJJ bis MM/JJJJ.
  • Sie verfügen über weitere Kenntnisse und sprechen eine oder mehrere Fremdsprachen? Wunderbar. Führen Sie diese am Ende noch zusätzlich auf. Darunter steht es Ihnen frei, weitere Angaben zu Ihren Hobbys und Interessen zu machen.
  • Mit Ort, Datum und Unterschrift komplettieren Sie nun Ihren Lebenslauf.

So bringen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in die richtige Reihenfolge

Personalverantwortliche lassen sich nicht nur vom Inhalt einer Bewerbung überzeugen, auch die Form spielt eine entscheidende Rolle. Halten Sie sich sowohl bei papierhaften als auch bei Online-Bewerbungen (hier entfällt lediglich die Bewerbungsmappe) an diese Reihenfolge: Das Anschreiben gehört nicht in die Bewerbungsmappe. Es liegt obenauf und enthält nur wenige aussagekräftige Informationen zu Ihrer Person und Motivation.
  • Das erste Dokument in der Mappe ist das Deckblatt.
  • Ihm folgen Ihr CV und Ihre Zeugnisse. Diese sortieren Sie wieder in umgekehrt chronologischer Reihenfolge.
  • Falls vorhanden, folgen jetzt die weiteren Belege Ihrer Arbeitsqualität. Das können Empfehlungen, Referenzen oder Arbeitsproben sein.

Was zu tun ist, wenn eine Kurzbewerbung gefordert ist

Kurzbewerbungen enthalten lediglich ein Anschreiben und einen Lebenslauf. Auch, wenn die Bezeichnung "Kurzbewerbung" dazu verleiten könnte, sich kurzzufassen: Das ist nicht gemeint. Achten Sie hier genauso auf Inhalt und Form wie bei der ausführlichen Bewerbung und halten Sie weitere Unterlagen parat, falls das Unternehmen diese im Nachgang anfordert.