Stellenangebot: Sachbearbeiter im Sekretariat mit Schwerpunkt Finanzcontrolling und Personalwesen (m/w/d)
Anbieter: Olfasense GmbH - 24118 Kiel
Aufgaben
Direkt bewerben auf olfasense.com/de/2025/01/sachbearbeiter-controlling-personal/Über uns:
Seit 1996 entwickelt und liefert die Olfasense GmbH Top-Level-Expertise für Verfahren in der sensorischen Analytik und deren Anwendung bei Geruchsfragen im Umweltbereich sowie im Bereich der Produkt- und Materialprüfung. Daneben ist Olfasense der weltweit führende Anbieter von hochwertiger Messtechnik und Software für Geruchslabore. Unsere Räume befinden sich im KITZ in Kiel, in nächster Nähe zur Universität. Daneben haben wir Standorte in Ahlen, Amsterdam, Barcelona, Bristol und Northwich.
Wir möchten unser Verwaltungsteam in Kiel vergrößern. Du bist motiviert, dich mit Freude in unser Unternehmen einzubringen? Dann unterstütze uns als Sachbearbeiter*in in Teilzeit.
Neben der klassischen Sekretariatsarbeit bieten wir Dir die Möglichkeit, Dich in den Bereichen Finanzcontrolling und Personalwesen einzubringen und diese aktiv mitzugestalten.
Deine Aufgaben:
Ausgeprägtes Organisationstalent mit Schwerpunkt auf:
- Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails – auch in englischer Sprache
- Erstellung von Schriftverkehr und Protokollen
- Unterstützung der Geschäftsführung und Abteilungsleiter bei administrativen Aufgaben
Vielfältige Aufgaben im Finanzcontrolling mit Schwerpunkt auf:
- Mitwirkung bei der Budgetplanung und -überwachung
- Pflege und Auswertung von Finanzdaten und Kennzahlen
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten für die Geschäftsführung
- Verwaltung und Kontrolle von Rechnungen und Zahlungsströmen
Vertrauensvoller Umgang mit folgenden Aufgaben im Personalwesen:
- Unterstützung bei der Personaladministration, z. B. bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Personalmaßnahmen (Einstellungen, Schulungen)
- Pflege von Personalakten und Dokumentationen
- Unterstützung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie bei der Urlaubs- und Krankheitsverwaltung
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter in administrativen Personalangelegenheiten
Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und Finanzcontrolling sowie in personalwirtschaftlichen Prozessen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel), Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Diskretion
Das erwartet Dich:
- Ein teamgeprägtes Arbeitsumfeld in einem erfolgreich wachsenden Unternehmen
- Ein motiviertes und kompetentes internationales Team, offene Türen und eine positive, wertschätzende Unternehmenskultur
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten (in Absprache mit Deinem Team)
Weitere Informationen:
- Arbeitsort: Kiel (KITZ)
- Arbeitszeit: flexibel ab 20 Stunden
- Beschäftigungsbeginn: 01.03.2025 oder später
- Beschäftigungsdauer: unbefristet
- Ansprechpartnerin: Christina Günther
Bitte bewirb Dich bis zum 15.02.2025 über olfasense.com/de/2025/01/sachbearbeiter-controlling-personal mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung, der gewünschten Arbeitsstunden pro Woche und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
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Datenschutzrechtlicher Hinweis auf https://www.olfasense.com/de/datenschutzerklaerung/
Firma
Olfasense GmbH
Kontakt
Olfasense GmbH
Branche: Technische, physikalische und chemische Untersuchung
Ansprechpartner: Christina Günther
Mail: bewerbung@olfasense.com
Telefon: --
Adresse: Schauenburgerstr., 24118 Kiel
Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse

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Olfasense GmbH
in Kiel (24118) - Entfernung: 0 km - Relevanz: 227Sachbearbeiter*in für die Buchhaltung und Sekretariat
Posse - Götze & Partner PartG mbB
in Stade, Niederelbe (21682) - Entfernung: 107 km - Relevanz: 175Kaufmännische Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d)
Dipl.-Kfm. Sven Hase Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
in Hamburg (20359) - Entfernung: 87 km - Relevanz: 126Bürokaufmann (m/w/d)
Akzent Personaldienstleistungen GmbH
in Hamburg (20095) - Entfernung: 85 km - Relevanz: 47
Reklamationssachbearbeiterin (m/w/d)'
Wer: JobImpulse Süd GmbH Nürtingen
Wo: 72631 Aichtal
... , der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 55 Standorte in 14 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter. Wir suchen eine Reklamationssachbearbeiterin (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d) Reklamationsmanagement oder Sachbearbeiterin (m/w/d) für unseren Kunden in Aichtal. Werden Sie Teil des JobImpulse-Teams und profitieren Sie von vielen Vorteilen. Wir für Sie: - Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld ...
Quelle: BA
Personalsachbearbeiter (m/w/d) '
Wer: ahead professionals GmbH
Wo: 84030 Landshut, Isar
... ! Wir suchen ab sofort für unseren Kunden in Landshut langfristig und mit hoher Chance zur Übernahme einen Personalsachbearbeiter (m/w/d)! Ihre Aufgaben bei ahead personal - Mitwirkung bei der Erstellung der Monats und Jahresabschlüsse sowie bei Betriebs ... keit Wir bieten Vollzeit-Stellen im Büro - auch in der Buchhaltung - als: Sachbearbeiter, Bürokauffrau, Sachbearbeiterin, Kaufmännischer Mitarbeiter, Sachbearbeiterin Büro, Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau, Kaufmännischer Mitarbeiter ...
Quelle: BA
Sachbearbeiterin (m/w/d)'
Wer: JobImpulse Süd GmbH Esslingen
Wo: 73249 Wernau (Neckar)
... sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 55 Standorte in 14 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter. Wir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine Kauffrau (m/w/d) für unseren Kunden in Wernau. Wir für Sie: - Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Zusätzlich erhalten Sie übertarifliche Zulagen und Prämien - 300 ...
Quelle: BA
Personalsachbearbeiter (w/m/d)'
Wer: Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Wo: 45127 Essen, Ruhr
Personalsachbearbeiter (w/m/d) gesucht Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz im Raum Essen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter im Bereich Personalwesen (w/m/d) . Der Einstieg erfolgt im Rahmen der ... • Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online als Personalsachbearbeiter (w/m/d)) unter Angabe der Referenznummer 60050-0012648800 – Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Can ...
Quelle: BA
Personalsachbearbeiter (m/w/d)'
Wer: DMG Dental-Material Gesellschaft mbH
Wo: 22547 Hamburg
Personalsachbearbeiter (m/w/d) DMG setzt die Maßstäbe von morgen in der Dentalindustrie. Seit 1963 engagieren wir uns dafür, Zahnärzten und Zahntechnikern ... intro) Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Sabrina Winkler: +49 40 84006 - 330 Alternative Berufsbezeichnung: HR Payroll Specialist, Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung Die in dieser Stellenanzeige genutzte grammatikalisch männliche Form bezieht sich immer zugleich auf weibliche, männliche und diverse Personen. Auf eine Mehrfachbezeichnung ...
Quelle: BA
Personalsachbearbeiter/in (w/m/d)'
Wer: Personal-Placement Friedrich Audersch
Wo: 06108 Halle (Saale)
... Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. - Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Ihrem Feierabend. Sind Sie interessiert, an einem detailierten Austausch zur offenen Stelle? Dann bewerben Sie sich jetzt als Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) in Halle (Saale). Klicken Sie direkt auf den "Jetzt online bewerben" Button. Wir freuen uns auf Sie! Ihr Ansprechpartner Herr Friedrich Audersch Kontakt Personal-Placement Georgi-Dimitroff-Straße 68 06132 Halle +49 345 ...
Quelle: BA
Personalsachbearbeiter (m/w/d)'
Wer: Pro Personalmanagement GmbH
Wo: 80687 München
... Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hiermit überzeugen wir Sie von uns. - Bruttomonatsgehalt 3.900 - 4.500 EUR bei Vollzeit, je nach Qualifikation und Eignung - Vollzeit oder Teilzeit möglich, ganz nach persönlichem Wunsch - Anstellung als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei Pro Personalmanagement GmbH in München - Homeoffice bis zu 3 Tage / Woche nach der Einarbeitung möglich - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Sehr gute Anbindung an den Münchner Nahverkehr, Büro liegt direkt an der Stammstrecke ...
Quelle: BA
Personalsachbearbeiter (m/w/d)'
Wer: Teilhabe Wetterau gGmbH
Wo: 63667 Nidda
... , sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Bei Vorstellungsgesprächen berücksichtigen wir gerne Ihre terminlichen Wünsche. So geht es weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online auf die Stelle als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Nidda, indem Sie auf den Jetzt-online-bewerben-Button klicken. Im Bewerbungsverlauf lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Klingt das gut ...
Quelle: BA
Personalsachbearbeiter (m/w/d)'
Wer: JobAnker GmbH
Wo: 30629 Hannover
... (m/w/d) Standort: Hannover Anstellungsart(en): Arbeitnehmerüberlassung Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit Wir suchen Dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Hannover in Teilzeit in Arbeitnehmerüberlassung. Deine Aufgaben - Bearbeitung von Stellenausschreibungen, Tätigkeitsdarstellungen und personalrechtliche Maßnahmen - Administration, Pflege und Auswertung der zentralen Personaldatenbanken - Betreuung des Portals für Initiativbewerbungen - Koordination des ...
Quelle: BA
Personalsachbearbeiter (m/w/d)'
Wer: Bayer & Kastner GmbH
Wo: 72348 Rosenfeld, Württemberg
... Beschäftigungsbeginn: 01.06.2024 Wir suchen Sie! Ob Quereinsteiger mit Lust auf neues oder Facharbeiter mit viel Berufserfahrung, werden Sie Teil des Bayer & Kastner Teams. Wir suchen aktuell für unsere namhaften Kunden einen Personalsachbearbeiterin (m/w/d). Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung - Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personal sowie Kenntnisse im Tarifrecht ...
Quelle: BA
Sachbearbeiter im Sekretariat mit Schwerpunkt Finanzcontrolling und Personalwesen (m/w/d)
Wer: Olfasense GmbH
Wo: 24118 Kiel
... bist motiviert, dich mit Freude in unser Unternehmen einzubringen? Dann unterstütze uns als Sachbearbeiter*in in Teilzeit. Neben der klassischen Sekretariatsarbeit bieten wir Dir die Möglichkeit, Dich in den Bereichen Finanzcontrolling und Personalwesen einzubringen ... Personalangelegenheiten Deine Qualifikationen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung im Sekretariat - Grundkenntnisse in Buchhaltung und Finanzcontrolling sowie in personalwirtschaftlichen Prozessen - Sicherer ...
Quelle: BA
Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat
Wer: AlphaConsult KG Karlsruhe
Wo: 76137 Karlsruhe, Baden
... Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Karlsruhe als Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat. Dieses Profil bringen Sie mit als Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat: - Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich - Grundlegende Kenntnisse der ver.di Strukturen innerhalb des Landesbezirks - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Aufgaben ...
Quelle: BA
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat
Wer: expertum GmbH
Wo: 28309 Bremen
... als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation. - Hinreichende Erfahrung im Sekretariatsbereich zeichnet Sie aus. - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. - Sie beherrschen ... persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet ein modernes Arbeitsumfeld. Wir suchen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat, zur Unterstützung des bestehenden Teams, am Standort Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt. LEBENSLAUF ...
Quelle: BA
Sachbearbeiter/in Sekretariat Bauamt und Sitzungsdienst
Wer: Stadtverwaltung Stadtroda
Wo: 07646 Stadtroda
... * Öffentliche Stellenausschreibung **** In der Stadtverwaltung Stadtroda ist unter der Kennziffer 01/2025 eine unbefristete Stelle als Sachbearbeiter/in Sekretariat Bauamt und Sitzungsdienst (m,w,d) **** zum 01.07.2025 in Vollzeit zu besetzen Das Aufgabengebiet umfasst: · Sekretariatsführung Bauamt / Vertretung Sekretariat Bürgermeister · Wahrnehmung von Unterstützungsleistungen für das Bauamt · Planung, Koordinierung und Überwachung ...
Quelle: BA
Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Wer: Technische Universität Dortmund
Wo: 44227 Dortmund
... Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich - Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl einschließlich selbstständiger Korrespondenz in deutscher und englischer ... Hochschule mit der Möglichkeit, anteilig auch mobil zu arbeiten - Erfahrung in der Verwaltung und Organisation eines Sekretariats - fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Kenntnisse in SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, ...
Quelle: BA
Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst/Sales Support
Wer: PharmaMed Dienstleistung GmbH
Wo: 37170 Uslar
Seit 1694 versorgt die Privilegierte Rats-Apotheke in Uslar ihre Kunden in der Offizin mit Medikamenten und gesundheitsfördernden Produkten. Der Schwerpunkt der Apotheke liegt auf der sterilen Herstellung von Zytostatika und Augenarzneimitteln. Dazu betreibt die Apotheke vier sterile Reinräume nach den europäischen GMP-Richtlinien. Wenn die Arzneimittel den Herstellungsprozess, die Qualitätskontrolle, den Dokumentations- und den Verpackungsprozess durchlaufen haben, werden sie dem Versand ...
Quelle: BA
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Energie
Wer: Hölzl GmbH
Wo: 86633 Neuburg an der Donau
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Energie Standort: Neuburg an der Donau Anstellungsart(en): Vollzeit Hölzl GmbH - wenn es um deinen neuen Job geht! Du bist auf der Suche ... Einholen von projektbezogenen Angeboten und Projektüberwachung - Erstellen von Abrechnungen das bringst du mit! - Kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat zwingend erforderlich - Erste Einblicke in die Buchhaltung und Abrechnungswesen - Sicherer Umgang am PC - Lösungsorientiertes Handeln und souveräner ...
Quelle: BA
Sachbearbeiter/in (w/m/d) - Finanzbuchhaltung mit administrativen Aufgaben
Wer: PSI Technics GmbH
Wo: 56333 Winningen, Mosel
... sofort Als Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung mit administrativen Aufgaben sind Sie für die folgenden Tätigkeiten verantwortlich: - Eigenständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung - Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen - Überwachung und Abstimmung der Konten - Prüfen und Erstellen von Angeboten und Rechnungen sowie Einholen von Nach-/Anfragen - Erledigung anfallender Administrations-, Sekretariats-, Büro- ...
Quelle: BA
Sachbearbeiter im Bereich Projektentwicklung m/w/d
Wer: Private Arbeitsvermittlung Jan ina Höfer
Wo: 08056 Zwickau
Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Projektentwicklung Unser Auftraggeber entwickelt und errichtet Immobilien und Standorte für Industrie, Logistik und Dienstleister. ... administrative Aufgaben im Bereich der Bestandsverwaltung von Immobilien - enge Zusammenarbeit mit Behörden, Bauämtern, Geschäftspartnern und Auftraggebern - Verwaltungs-, Sekretariats- und Assistenzaufgaben Das wünschen wir uns von Ihnen: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung - sicherer Umgang mit ...
Quelle: BA
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Schulsekretariat
Wer: Rummelsberger Diakonie e.V. Rummelsberger Dienste für Menschen gGmbH
Wo: 90592 Schwarzenbruck
... Dienstleister sozialer Arbeit in Bayern Die Rummelsberger Dienste für junge Menschen suchen ab 01.06.2025 einen / eine Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Schulsekretariat für die Berufsschule zur sonderpädagogischen Förderung kmE im Berufsbildungswerk in Schwarzenbruck-Rummelsberg. Referenz-Nr.: 24232 Ihre Aufgaben - Selbständige Führung des Sekretariats - Eigenhändige Erledigung administrativer Tätigkeiten (Posteingang und -ausgang, Ablage, Wiedervorlage, Rechnungsstellung ...
Quelle: BA
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