Aufgaben

Für unseren Standort in Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Termin Sie in Voll- oder Teilzeit als

Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben, die wir Ihnen anvertrauen

• Sie übernehmen die Verantwortung für den gesamten Abteilungsschriftverkehr und sorgen für eine reibungslose Kommunikation
• Sie erstellen und prüfen Angebote, Verträge, Protokolle, Berichte und Rechnungen mit höchster Präzision
• Sie koordinieren die Korrespondenz mit Bauleitern, Kalkulatoren und Lieferanten
• Sie organisieren Termine und stellen sicher, dass Fristen zuverlässig eingehalten werden
• Die Reiseplanung für das Team liegt ebenfalls in Ihren Händen
• Sie kümmern sich um die Aktenführung und Dokumentenverwaltung und behalten stets den Überblick

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in Bürotätigkeiten mit, idealerweise in der Baubranche
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen und ERP-Systemen gehen Sie sicher und routiniert um
• Sie kommunizieren sicher in der deutschen Sprache – sowohl in Wort als auch in Schrift
• Ihre strukturierte und organisierte Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, Aufgaben eigenverantwortlich und zielorientiert zu erledigen

Das können Sie von uns erwarten

• Eine anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nachhaltig operierenden Familienunternehmen
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei attraktiver Vergütung und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersversorgung, VL sowie Unfallversicherung in Beruf und Freizeit
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten für alle Mitarbeitende
• Nicht zuletzt eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein kompetentes und engagiertes Team!

Interessiert? Gleich bewerben!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bewerbung@wiedemann-gmbh.com.

Ihre Ansprechpartnerin ist Natalie Hayag, Telefon: 0611 7908-52.

Firma

Fritz Wiedemann & Sohn GmbH

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