Stellenangebot: Teamassistenz - Schreibservice (w/m/d)
Anbieter: Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung - 69117 Heidelberg, Neckar
Aufgaben
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiterinnen, darunter zahlreiche Spitzenforscherinnen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.Im Personaldezernat der Universität Heidelberg, Abteilungen 5.1 und 5.2, sind baldmöglichst bis zu zwei Stellen als
Teamassistenz - Schreibservice (w/m/d)
zu besetzten.
Das Dezernat Personal ist mit den Bereichen der Abteilungen 5.1 und 5.2 verantwortlich für die Personaladministration der Beschäftigten und Beamtinnen der Universität Heidelberg, von der Einstellung oder Ernennung über eine mögliche Beurlaubung oder Freistellung bis hin zur Beendigung der Tätigkeit. Die Abteilungen verstehen sich als interne Dienstleisterinnen und nehmen dabei neben der beratenden Funktion bei personal- und dienstrechtlichen Fragestellungen für Mitarbeiterinnen auch Aufgaben im Rahmen des Reisemanagements sowie in der administrativen Begleitung der Berufungsverfahren wahr. Der Schreibservice ist dabei die übergreifende Servicestelle der Abteilungen 5.1 und 5.2 bei der Vorbereitung, Unterstützung und Abwicklung der mit obigen Tätigkeiten verbundenen Aufgaben.
Ihre Aufgaben:
- Assistenz für die Personalreferent*innen im operativen Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben
- Korrespondenz und allgemeine Schreibaufgaben
- Bearbeitung der Post (auch elektronisch)
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (insbesondere Formularerstellung, Bearbeitung und Abwicklung der Jobticketanträge, Bearbeitung der Webseiten)
- Ablage und Aktenpflege****
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation /-management oder gleichwertige Ausbildung im Verwaltungsbereich
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-/Verwaltungswesen
- Organisationsgeschick, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Gute Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten mit Adobe Acrobat Pro
- Bereitschaft sich in digitale Prozesse einzuarbeiten
- Gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Kommunikationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Servicementalität****
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Ein aufgeschlossenes und engagiertes Team
- Eigenständiges Arbeiten mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
- Jobticket als bezuschusstes Deutschlandticket und die Möglichkeit der Anmietung eines vergünstigten Parkplatzes, Fahrradleasing
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Vergünstigte Nutzung der Mensen der Universität
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
Die Stellen stehen unbefristet zur Verfügung und sind grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 04.05.2025 in einer PDF-Datei ausschließlich per E-Mail an 51-52sekr@zuv.uni-heidelberg.de (https://mailto:51-52sekr@zuv.uni-heidelberg.de) senden. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Dr. Wilhelm, Tel. 06221/54-12564, gerne zur Verfügung
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt (http://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt) .
Firma
Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Kontakt
Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Branche: Universitäten
Ansprechpartner: Wilhelm
Mail: 51-52sekr@zuv.uni-heidelberg.de
Telefon: +49-6221-5412564
Webseite: https://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt
Adresse: , 69117 Heidelberg, Neckar
Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse

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in Heidelberg, Neckar (69117) - Entfernung: 0 km - Relevanz: 247
Teamassistenz (gn)'
Wer: Manpower GmbH & Co. KG
Wo: 45473 Mülheim an der Ruhr
... Mehrarbeit). - Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen/Montagetätigkeiten. - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (Dokumente, Listenpflege). - Ansprechpartner/in für Betriebs- und Teamleiter sowie Fertigungsmitarbeiter. Das bringen Sie mit als Teamassistenz (gn): - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. - Erste Berufserfahrung. - Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC. - Lernbereitschaft und Lernfähigkeit vor allem in Bezug auf die zu verwendenden internen HR-Systeme. - Sehr gute ...
Quelle: BA
Teamassistenz (w/m/d)'
Wer: Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Wo: 46242 Bottrop
... und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns. Ihre Aufgaben als Teamassistenz (w/m/d) - Telefonate annehmen und weiterleiten - Telefonzentrale - Posteingangs - und Postausgangsbearbeitung - Organisation und Vorbereitung von Sitzungen - Buchung und eindecken von Meetingräumen - Besprechungen vor- und nachbereiten - Bewirtung von Kunden und Gästen ...
Quelle: BA
Teamassistenz (m/w/d)'
Wer: puro Personaldienstleistung GmbH
Wo: 80333 München
... mit Getränken und Snacks - flache Hierarchien mit direkten Entscheidungswegen - zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung - moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung - Entwicklungsmöglichkeiten und fachliche Weiterbildungen In Ihrem neuen Job als Teamassistenz (m/w/d) - Sie: - bearbeiten Kundenanfragen per Telefon und E-Mail - erstellen Verkaufsdokumentationen - nehmen Notartermine in der Münchener Innenstadt wahr - übernehmen organisatorische Aufgaben - korrespondieren mit Notariaten ...
Quelle: BA
Teamassistenz (m/w/d)'
Wer: biac Personalservice GmbH NL Medizin/ Soziales
Wo: 10243 Berlin
... ein Plus, doch auch Neuankömmlinge im Berufsleben finden bei uns offene Türen - Stark in Kommunikation und Organisation - Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten Ich freue mich auf Deine Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) in Berlin. Altenpflege, Krankenpflege oder Pädagogik – bei uns findet jeder seinen Traumjob! Mathias Kummerow – Teamleiter Recruiting Tel.: 030 2759596253 WhatsApp: 01734298998 jobs.berlin(at)biac-medizin.de www.biac-medizin.de
Quelle: BA
Teamassistenz (gn)'
Wer: Pamec Papp GmbH Augsburg
Wo: 80797 München
... der Assistenz zuhause? Dann haben wir die passende Position für dich! Für unseren Kunden, ein global tätiges Unternehmen mit mehreren Standorten in München, darunter in den Stadtteilen Allach und Neuperlach, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (gn). So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Du übernimmst die Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben mit Geschick und Zuverlässigkeit - Dazu gehört das Organisieren, Buchen und Abrechnen von Reisen gemäß betrieblicher Richtlinien ...
Quelle: BA
Teamassistenz (m/w/d)'
Wer: RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co. KG
Wo: 68305 Mannheim
... (m/w/d) in Mannheim Hey Du, ja genau Du! Wir sind ein buntes, lebhaftes Team und auf der Suche nach einer Teamassistenz, die mit uns gemeinsam den Büroalltag rockt. Bist du bereit für eine Stelle, bei der kein Tag wie der andere ist? Dann lies weiter! Dein Aufgabengebiet - Du bist verantwortlich für das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten wie Angebote, Verträge, Vereinbarungen und sonstige ...
Quelle: BA
Teamassistenz (m/w/d)'
Wer: iperdi GmbH
Wo: 87740 Buxheim bei Memmingen
... zu 600 EUR (pro geworbenen Mitarbeiter) - Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1.500 Shops & Marken - Professionelle und freundliche Betreuung durch erfahrene Personalexpert*innen Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d): - Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen - Terminplanung und -koordination - Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumenten - Reisemanagement und Organisation von Meetings - Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen ...
Quelle: BA
Teamassistenz (gn) in TZ'
Wer: Papp Personal GmbH Co. KG
Wo: 90411 Nürnberg, Mittelfranken
... deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993. Aktuell suchen wir für ein Unternehmen am Standort in Nürnberg eine Teamassistenz (gn) in TZ. Mit seinen mehreren tausend Mitarbeitenden ist unser Kunde ein Global Player im Bereich der Medizintechnik. So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Du planst und organisierst Meetings, Workshops und Veranstaltungen, inklusive Raumverteilung ...
Quelle: BA
Teamassistenz (m/w/d)'
Wer: a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH
Wo: 60313 Frankfurt am Main
... (m/w/d) Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem Klienten, einem Unternehmen aus der IT-Branche, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen. Deine Aufgaben - Du unterstützt das Team bei der täglichen Arbeit und bist verantwortlich für die Organisation und Koordination ...
Quelle: BA
Teamassistenz'
Wer: Get Therapie GmbH
Wo: 38642 Goslar
Teamassistenz Anstellungsart: in Vollzeit oder Teilzeit ab sofort Standort: GET Therapie GmbH Im Fliegerhorst 13 38642 Goslar Unternehmensbeschreibung: Unsere Philosophie ist es, sowohl unsere Kolleg:innen (m/w/d) als auch unsere Patient:innen (m/w/d) die bestmögliche ...
Quelle: BA
Teamassistenz - Schreibservice (w/m/d)
Wer: Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Wo: 69117 Heidelberg, Neckar
... , die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat. Im Personaldezernat der Universität Heidelberg, Abteilungen 5.1 und 5.2, sind baldmöglichst bis zu zwei Stellen als Teamassistenz - Schreibservice (w/m/d) zu besetzten. Das Dezernat Personal ist mit den Bereichen der Abteilungen 5.1 und 5.2 verantwortlich für die Personaladministration der Beschäftigten und Beamtinnen der Universität Heidelberg, von der Einstellung oder Ernennung über ...
Quelle: BA
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