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Stellenangebot: Assistenz Archivierung | M/W/D - Referenz: 000936
Anbieter: consult16 GmbH - 55116 Mainz am Rhein

Aufgaben

Die consult16 GmbH betreut die unterschiedlichsten Mandanten. Wir sind dabei branchenunabhängiger und strategischer Partner unserer Mandanten für eine kompetente Beratung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften bis auf Managementniveau.

Unsere Expertise deckt den gesamten Wertschöpfungsprozess moderner Unternehmen ab, in allen Disziplinen –technisch, betriebswirtschaftlich oder gewerblich.

Gemeinsam mit unseren Mandanten arbeiten wir an interessanten und technologisch innovativen Projekten. Unsere branchenübergreifende Erfahrung und die konsequente Orientierung an die Kundenanforderungen macht uns zu DEM vertrauenswürdigen Partner vieler namhaften Unternehmen – besonders, wenn Projekte, Großaufträge oder Ausfälle von Stammpersonal, einen qualifizierten, flexiblen oder zeitnahen Personaleinsatz erfordern.

Auf dieser Basis können wir die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen, ob Berufsanfänger:in oder Professional, optimal einsetzen und unseren Mandanten auch in komplexen Fällen ein individuell angepasstes Personalkonzept vorlegen.
 
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst befristet für 3 Monate, im Rahmen der ANÜ
 
Assistenz Archivierung | M/W/D – Referenz: 000936
 
Ihre Aufgaben:
 
·         Digitalisierung von Dokumenten

·         Papierablage in ein digitales Archiv übertragen

·         Scannen von Papierdokumenten sowie die anschließende Umwandlung in eine PDF-Datei

·         Speicherung von Dateien in einem Sharepoint gemäß Richtlinie Archivierungskonvention

·         Pflege digitalisierter Dokumente

·         Strukturierung und Ablage der einzelnen Dateien inkl. Umbenennung

·         Ablage von Dateien im Langzeit Archiv BEAR

·         Vergabe von Keywords entsprechend der Vorgaben an Dateien

·         Festlegung der Speicherungsdauer gemäß Archivierungskonvention

·         Bereinigung des Sharepoint nach Archivierungsübertragung
 
Ihr Profil:
 
·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

·         Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Sharepoint, Word, Outlook)

·         Erfahrung in der Bediendung von Scannern von Vorteil

·         Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit nach Anleitung Aufgaben selbstständig auszuführen

·         Erfahrung im Umgang mit personenbezogenen Daten
 
Interesse?
 
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen, bitte ausschließlich per Email, an  bewerbung@consult16.de (https://mailto:bewerbung@consult16.de) oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
 
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung immer auch die Referenznummer an !

Firma

consult16 GmbH


Kontakt

consult16 GmbH

Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften

Ansprechpartner: Klaus Deckert

Mail: bewerbung@consult16.de

Telefon: +49-7351-58796811

Adresse: , 55116 Mainz am Rhein

Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, Eintrittsdatum


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Jobs in der Nähe von Mainz

Umkreissuche Mainz - Mainz, kreisfreie Stadt


Arbeitsassistenz (m/w/d) gesucht in Essen'

Wer: Assistenzdienst Deutschland West GmbH

Wo: 45131 Essen, Ruhr

... und Leidenschaft • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten • strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Bereitschaft zum Schichtdienst nach individueller Absprache Der Assistenzdienst Deutschland West berät und begleitet Menschen mit körperlichen und kognitiven Einschränkungen zur Erlangung und dem Erhalt eines Selbstbestimmten Lebens. Dies geschieht mit und durch seine Schwesterunternehmen Bundesweit. ...

Quelle: BA


Alltagsassistenz (m/w/d) für das Team aus 49565 Bramsche gesucht'

Wer: N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR

Wo: 49565 Bramsche, Hase

... Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: info@assistenz-mit-herz.net (https://mailto:info@assistenz-mit-herz.net) Wir freuen uns, Dich bald in unserem Team WILLKOMMEN zu heißen! Unser Leitziel: Unsere Assistenzarbeit richtet sich gezielt darauf aus, ein selbstbestimmtes Leben zu fördern. Selbstbestimmung bedeutet für uns, dem Assistenznehmer die Möglichkeit zu geben, sein Leben gemäß seinen Vorstellungen zu gestalten. Die Tätigkeit als Persönliche Assistenz ist äußerst vielseitig. Wir heißen ...

Quelle: BA


Assistenz (m/w/d) 24/7 im Persönlichen Budget'

Wer: TT Assistenz Tanja Triebel

Wo: 46446 Emmerich am Rhein

Suchen Sie (m/w/d) eine neue Herausforderung? Dann habe ich hier ein Angebot für Sie: Zur Verstärkung meines Assistenz – Teams in der 1:1 Betreuung. Gerne auch Studtinnen Quereinsteigerinnen. Die Versorgung läuft im 24/7 System. - Menschen, die mutig sich neuen Situationen zu stellen - Menschen, die gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift ...

Quelle: BA


Projektassistenz (gn)'

Wer: Pamec Papp GmbH Augsburg

Wo: 80997 München

... gerne mit Menschen und fühlst dich in der Welt des Sekretariats und der Assistenz zuhause? Dann haben wir die passende Position für dich! Für unseren Kunden, ein global tätiges Unternehmen mit mehreren Standorten in München, darunter in den Stadtteilen Allach und Neuperlach, suchen wir eine engagierte Projektassistenz (gn). So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Du kümmerst dich zuverlässig um allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick ...

Quelle: BA


24h Assistenz mit Elternassistenz Teilzeit (m/w/d) - #05'

Wer: der assistenzdienst ruhr GmbH

Wo: 58456 Witten

... Nutze diese großartige Gelegenheit und werde Teil unseres Klasse-Teams! JETZT BEWERBEN! (https://bewerben.derassistenzdienst-ruhr.de/Bewerben/1001Xa32188a6-4450-4984-9927-b893faf3c064) Stellendetails Arbeitsbeginn: ab sofort Arbeitsort: Witten Beruf: - Alltagshelfer* - Arbeitsassistenz* - Elternassistenz* - Freizeitassistenz* - persönliche Assistenz* Branche: Persönliche Assistenz Vertragsart: Teilzeit nach Vereinbarung Verdienst: 14,75€ *gilt für alle Geschlechter BENEFITS - Firmenevents ...

Quelle: BA


Assistenz (gn) '

Wer: Papp Personal GmbH & Co. KG

Wo: 91052 Erlangen

Assistenz (gn) Stellen-ID: 3074 DH Standort: Erlangen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Job ist nicht ... n du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993. Wir suchen im Auftrag eines führenden Unternehmens im Technologiesektor eine kompetente Assistenzkraft für den Standort Erlangen. So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Geschäftsleitung - Koordination des Terminkalenders - Verwaltung ...

Quelle: BA


Assistenz (m/w/d)'

Wer: Adecco Personaldienstleistung GmbH

Wo: 10553 Berlin

... Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, mit Option auf Übernahme. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: • Umfassende Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft • Erstellung und Aufbereitung ... und Reisekostenabrechnungen Ihre Qualifikationen: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) • Fließende ...

Quelle: BA


Büroassistenz (m/w/d)'

Wer: TERO GmbH

Wo: 41238 Mönchengladbach

... • Sorgfalt und Genauigkeit Büroassistenz, Mönchengladbach, Stellenangebot, Personaldienstleister, administrative Unterstützung, Werde Teil eines dynamischen Teams als Büroassistenz (m/w/d) in Mönchengladbach und ... Qualifikation • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen • Grundkenntnisse in der Büroorganisation • Erfahrung in der Verwaltung oder Assistenz wünschenswert Unser Versprechen an dich • Super wettbewerbsfähige Vergütungen zzgl. Zulagen und Zuschlägen • Mögliche ...

Quelle: BA


Vertriebsassistenz (w/m/d)'

Wer: worqity GmbH Personaldienstleistungen

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... (w/m/d) Standort: Hamburg Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Vertriebsassistenz (w/m/d) Wir suchen Sie als Vertriebsassistenz (w/m/d) in Festanstellung für unseren Kunden, ein bekanntes Unternehmen aus der FMCG-Branche mit Sitz in Hamburg Altona. Aufgaben: - Administrative und Organisatorische Unterstützung der Vertriebsabteilung - ... direkt über unser Onlineportal Ihr Ansprechpartner: Malte Görtemaker Lead Recruitment Consultant 040 46 898 07 0 hamburg@worqity.de Abteilung(en): Assistenz

Quelle: BA


Vertriebsassistenz (m/w/d)'

Wer: Werkzeug Schultze GmbH

Wo: 39218 Schönebeck (Elbe)

... der Beratung, Planung und Umsetzung sicherzustellen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d), die unseren Außendienstmitarbeiter unterstützt. Deine Aufgaben: - Unterstützung des Außendienstmitarbeiters bei der Akquise und ... Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrung im Vertrieb oder in der Assistenz ist von Vorteil - Gute Kommunikationsfähigkeiten, sowie Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit - Organisationstalent und ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Archivierung

Assistenz Archivierung | M/W/D - Referenz: 000936

Wer: consult16 GmbH

Wo: 55116 Mainz am Rhein

... zunächst befristet für 3 Monate, im Rahmen der ANÜ   Assistenz Archivierung | M/W/D – Referenz: 000936   Ihre Aufgaben:   ·         Digitalisierung von Dokumenten ·         Papierablage in ein digitales Archiv übertragen ·         Scannen von Papierdokumenten sowie die anschließende Umwandlung in eine PDF-Datei ·         Speicherung von Dateien in einem Sharepoint gemäß Richtlinie Archivierungskonvention ·         Pflege digitalisierter Dokumente ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Archivierung

Meisterassistenz (m/w/d) für AIRBUS Aerostructures

Wer: SimpleXX GmbH

Wo: 26954 Nordenham

... GmbH für den Standort Nordenham einen Meisterassistenz (m/w/d) zum nächsten möglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Als Meisterassistenz (m/w/d) sind Sie mitunter ... Rechnungskontrolle - Erstellung und Pflege von Daten(-banken) - Ablage/ Archivierung von Dokumenten (Büroablage). Aktualisierung von Unterlagen Wir wünschen uns: - Eine ... kaufmännische/r Sachbearbeiter/in und Sekretariat/Assistenz - Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung - ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Archivierung

Meisterassistenz (d/m/w)

Wer: Derichebourg Aeronautic Services Germany GmbH

Wo: 26954 Nordenham

... Kunden am Standort Nordenham suchen wir einen Meisterassistenz (d/m/w) Der Stelleninhaber (m/w/d) übernimmt in den ... inkl. Rechnungskontrolle Erstellung und Pflege von Daten(-banken) Ablage/ Archivierung von Dokumenten (Büroablage). Aktualisierung von Unterlagen Persönliche Anforderungen:   gute ... Berufserfahrung: Disposition / Materialbeschaffung, Einkauf, Kaufmännischer Sachbearbeiter, Sekretariat/Assistenz IT:   SAP, Kenntnisse in Google Workspace Sprachkenntnisse:   Deutsch   Englisch ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Archivierung

Meisterassistenz (m/w/d) Airbus

Wer: Aviation Industry Personnel Services GmbH

Wo: 26954 Nordenham

Meisterassistenz (m/w/d) Airbus in Nordenham Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service- und Personaldienstleistungen in ... -banken) - Ablage/ Archivierung von Dokumenten (Büroablage). Aktualisierung von Unterlagen Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung im Bereich kaufmännische Ausbildung oder ähnlich - Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Disposition / Materialbeschaffung, Einkauf, Kaufmännischer Sachbearbeiter und Sekretariat/Assistenz - Kenntisse von SAP ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Archivierung

Assistenz (m/w/d) für Bereichsleitung

Wer: Personal-Placement Friedrich Audersch

Wo: 06108 Halle (Saale)

... Excel - Aufbereitung und Koordination von Sitzungen der Geschäftsführung, Gesellschafterversammlungen sowie Terminen des Betriebsrats, einschließlich der Koordination mit den Vertretern der jeweiligen Gremien, der Erstellung von Präsentationen und der sorgfältigen Archivierung Ihr Profil als Assistenz (m/w/d) - Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Tools, insbesondere PowerPoint und Excel ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Archivierung

Teamassistenz (m/w/d)

Wer: RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co. KG

Wo: 68305 Mannheim

... Hey Du, ja genau Du! Wir sind ein buntes, lebhaftes Team und auf der Suche nach einer Teamassistenz, die mit uns gemeinsam den Büroalltag rockt. Bist du bereit für eine Stelle, bei der kein Tag ... und aktualisiere Stammdaten sorgfältig, um die Integrität der Daten zu gewährleisten. - Organisiere und pflege die Ordnerverwaltung, um eine systematische Archivierung zu gewährleisten - Überwache wichtige Fristen und sorge dafür, dass alle Aufgaben und Projekte fristgerecht abgeschlossen werden - ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Archivierung

Teamassistenz im kaufmännischen Bereich (m/w/d)

Wer: Wanner GmbH

Wo: 84453 Mühldorf am Inn

Teamassistenz im kaufmännischen Bereich (m/w/d) in Mühldorf am Inn Unser Kunde steht seit vielen Jahren für Qualität und ... Literatur, Büromaterial und sonstigem Bedarf - Projektunterstützung: Unterstützung bei Ausschreibungs- und Vergabeverfahren für Bauleistungen (kein Fachwissen zur Mitarbeit nötig) - Ablage & Archivierung: Ordnung und Struktur in Dokumenten sicherstellen Wer Sie sind - Kaufmännische Ausbildung von Vorteil – Quereinsteiger willkommen! - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Archivierung

Personalassistenz (m/w/d) mit Übernahmeoption

Wer: jobtimum GmbH

Wo: 28217 Bremen

... SIE ARBEITEN Unser Auftraggeber, ein traditionsreiches und bekanntes Importhandelshaus aus dem Lebensmittelbereich, suchen wir eine Personalassistenz. DAS SIND IHRE AUFGABEN - In Ihrer Position unterstützen Sie die Personalsachbearbeiter*innen in allen ... Arbeits­zeit­konten - Außerdem führen Sie Personalakten und sind für die Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Arbeits- sowie Änderungsverträgen zuständig - Schließlich wirken Sie bei administrativen Aufgaben, wie z.B. der schriftlichen ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Archivierung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wer: bks personal GmbH

Wo: 79650 Schopfheim

... daraus entstehenden Aufgaben und Termine - Digitale Archivierung der Vorgänge der Geschäftsführung - Protokollführung bei Besprechungen - ... oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Assistenzbereich - Souveränes, sicheres Auftreten und eine proaktive, ... - Kostenlose Getränke - JobRad   Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Schopfheim! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Assistenz Archivierung

Managementassistenz (w/d/m) gesucht, wir bieten 13 Monatsgehälter + Home-Office-Möglichkeit u. v. m.

Wer: Kanzlei SPLIEDT Rechtsanwälte

Wo: 10719 Berlin

... , Sachbearbeiter:innen mit unterschiedlichen beruflichen Hintergründen und gelegentlich Bürohunden. Wir wünschen uns weitere Teammitglieder und SUCHEN SIE als persönliche Assistenz (w/d/m) für unseren Kanzleiinhaber Herrn Dr. Spliedt in Voll- oder Teilzeit zur Festanstellung. WIR BIETEN IHNEN: - ... Bearbeitung und Archivierung der in- und externen Korrespondenz - Vorbereitung und Erstellung von Dokumentationen, Berichten und Präsentationen - Datenbankpflege und Archivierung im elektronischen ...

Quelle: BA



 


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