Aufgaben

Unser Kunde, ein international tätiges Industrieunternehmen aus dem Maschinenbau mit Sitz im Raum Düsseldorf, sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit.

Je nach Erfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 47.000 Euro rechnen.

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (25 Stunden/Woche) zu besetzen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Terminplanung und -koordination sowie internationale Korrespondenz
- Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen, Besucherprogrammen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Statistiken, Berichten, Präsentationen und Übersichten
- Ansprechperson für Konzerngesellschaften bei Vorstandsterminen und Besuchsorganisation
- Unterstützung bei der Budgetkontrolle und Reisekostenabrechnung
- Priorisierung und Weiterverarbeitung eingehender Post
- Übersetzungen in und aus einer Fremdsprache sowie allgemeine administrative Aufgaben

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Fremdsprachenkorrespondenz
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im internationalen Umfeld
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 und idealerweise SAP (Modul Reisekosten)
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

Unser Kunde bietet Ihnen:

- Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung (25 Stunden/Woche)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und eine 2-wöchige Workation pro Jahr
- 30 Urlaubstage (bei Vollzeit) und tarifliche Sonderleistungen
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze und moderne Technik
- Zugang zu Gesundheitsangeboten über WellPass sowie Fahrradleasing per JobRad
- Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
- Betriebliche Altersvorsorge über die MetallRente
- Kollegiales Umfeld mit regelmäßigen Firmen- und Teamevents
- Langfristige Perspektive und ein sicherer Arbeitsplatz im Rahmen des Metall- und Elektro-Tarifvertrags NRW

Über uns

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.

Firma

Staffinity Consulting GmbH

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