Stellenangebot: Office Manager (m/w/d)
Anbieter: Vilo-Personal GmbH - 12529 Schönefeld bei Berlin
Aufgaben
Office Manager (m/w/d)Standort: Schönefeld
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 38 - 38 Stunden pro Woche
Vilo stellt sich vor...
Vilo Personal ist ein führendes Personalvermittlungsunternehmen mit über 20 Jahren Branchenerfahrung. Wir sind spezialisiert auf die Personalvermittlung und Personalüberlassung von qualifizierten Fach- und Führungskräften in verschiedenen Bereichen, darunter kaufmännische, technische und handwerkliche Berufe. Mit sechs Standorten in Deutschland, darunter zwei Standorte in Berlin, Lindenberg im Allgäu, Freiburg im Breisgau, Mainz und Oberhausen, sind wir bestens vernetzt und bieten maßgeschneiderte Personallösungen für Unternehmen und Bewerber:innen deutschlandweit.
Für unseren Kunden in der Luftfahrtbranche am Standort Schönefeld, suchen wir einen Office- und Operationsmanager (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Der Einsatz ist vorerst bis zum 31.12.2025 befristet, kann aber optional verlängert werden.
Darauf können Sie sich freuen...
Dort arbeiten, wo das Herz der Großstadt schlägt - der pulsierenden Metropole Berlin.
- Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der langfristige Planung und berufliche Entfaltung ermöglicht
- Zusätzlich gibt es Urlaubs- und Weihnachtsgeld zur Erhöhung der finanziellen Sicherheit
- Ein persönlicher Ansprechpartner (m/w/d) steht bei allen Fragen und Anliegen zur Verfügung
- Langfristige Einsätze bieten die Option auf Übernahme beim Kundenbetrieb und eröffnen zusätzliche berufliche Perspektiven
Das sind Ihre Aufgaben...
- Organisation und Optimierung interner Abläufe im Rahmen des Office Managements
- Koordination des Informationsaustauschs mit operativen Dienststellen
- Bestellung und Koordination von Ground Equipment
- Unterstützung der Betriebsleitung sowie Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen
- Monitoring und Auswertung des Telex- und E-Mail-Verkehrs auf operative Relevanz
- Erfassung und Meldung infrastruktureller Mängel
- Übernahme von Sonderaufgaben
- Pflege von Mitarbeiterdaten und Schichtplänen
- Besuchermanagement und -Betreuung
Das bringen Sie mit...
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar)
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
- Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
- Klare, strukturierte Kommunikation in deutscher Sprache – mündlich wie schriftlich
- Teamorientierte, kooperative Arbeitsweise
- Hohes Maß an Serviceorientierung und Kundenfokus
- Souveränes und professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartner:innen
- ZUP vorhanden (Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 LuftSiG)
- G20, G35, G37 arbeitsmedizinische Eignungsuntersuchungen absolviert
Ein:e Vilo werden...
Was uns auszeichnet ist eine enge FAIRbindung zu unseren Mitarbeitenden! Wir sind ein Unternehmen, das mit seinen Taten beweist, was es verspricht! Wir bieten ein umfangreiches Auswahlpaket an Mitarbeiter Benefits.
- Sicherheit und Zukunft: Tarifsicherheit und stetige Steigerung der Löhne durch die Anwendung eines Branchentarifvertrages sowie übertarifliche Bezahlung und Sozialleistungen...
- Familie und Beruf: Vilo Vorteilsportal mit vielen Angeboten starker Marken und eine Kooperation mit einem riesigen Netzwerk aus über 20.000 qualifizierten Nannys für die Kinderbetreuung und Alltagsbegleiter:innen für Senior:innen...
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und ein Arbeitszeitkonto sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle für mehr Flexibilität
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale Verantwortung sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit...
Alle Mitarbeitervorteile finden Sie ausführlich unter www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/
Diese Stelle passt zu Ihnen?
Vollständige Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und gerne auch Zeugnisse) werden unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.berlin@vilo-personal.de gesendet. Eine Initiativbewerbung ist über unsere Homepage möglich.
Bei Fragen stehen wir gerne persönlich zur Verfügung unter Tel.: +49 30 166 390 390
Mehr über uns? Gibt es auf unseren Kanälen! LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal
Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!
Wir freuen uns auf die Bewerbung!
Befristung: 31.12.2025
Befristungsgrund: Projektbezogene AÜ
Firma
Vilo-Personal GmbH
Kontakt
Vilo-Personal GmbH
Branche: Sonstige Überlassung von Arbeitskräften
Ansprechpartner: Jasmin Bartolmäs
Mail: bewerbung.berlin@vilo-personal.de
Telefon: +49-30-166390390
Adresse: , 12529 Schönefeld bei Berlin

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Back Office Assistant (m/w/d)'
Wer: Office Events P & B GmbH
Wo: 55131 Mainz am Rhein
... : 01.05.2025 - Option auf Übernahme: ja - Vertragsart: unbefristet - Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung - Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit (37,5 Std./Woche) - Vergütung: 3.832 EUR brutto pro Monat, zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie Für wen suchen wir Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Back Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Das bringen Sie mit - abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder ...
Quelle: BA
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang - Office-Management in Münster'
Wer: Office People GmbH Niederlassung Greven Personaldienstleitungen
Wo: 48143 Münster, Westfalen
... office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. Was sollten Sie mitbringen? - Erste Erfahrungen im Empfang oder Büro wünschenswert - Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse - Ein freundliches Auftreten und Organisationstalent runden Ihr Profil als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Office-Management ...
Quelle: BA
Telefonist bei OFFICE Personal Dresden (m/w/d)'
Wer: OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH
Wo: 01069 Dresden
Werden Sie Teil unseres Team's - als Telefonist (m/w/d) bei OFFICE Personal Dresden. Ihre Aufgaben: - Telefonische Betreuung und Beratung von Kunden im B2B-Bereich - Annahme von Anfragen und Aufträgen - Stammdatenpflege im System - Unterstützung bei administrativen Aufgaben ... offene Unternehmenskultur - Betriebliche Altersvorsorge - Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Bitte kontaktieren Sie Herrn André Demmel unter demmel-andre@office-personal.com +49 151 58015674 ID: 70/55771
Quelle: BA
Backoffice-Unterstützung (m/w/d)'
Wer: Sachverständigenbüro Limpert GmbH
Wo: 96182 Reckendorf, Oberfranken
... und Prozessdokumentationen - Kommunikation zwischen Sachverständigen und IT-Abteilung (z.B. Einführung neuer Technologien, KI) Qualifikation - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Backoffice oder in einer ähnlichen Position - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil - Grundkenntnisse in Grafikdesign (z.B. Gestaltung von Flyern) - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Freundliches ...
Quelle: BA
BackOffice-Manager (m/w/d)'
Wer: BPS Büro plus Service GmbH
Wo: 14467 Potsdam
... zur Organisation von Events. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als BackOffice-Manager (m/w/d) im Center Management – mit Leidenschaft für Büroorganisation, Kundenservice und betriebswirtschaftliches Arbeiten. ... im Bereich Büroorganisation, BWL oder Verwaltung - Serviceorientierung, Organisationstalent & Teamspirit - Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools - Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil Worauf du dich freuen kannst: - ...
Quelle: BA
Homeoffice-Kundenberater (m/w/d)'
Wer: timecon GmbH & Co. KG
Wo: 26135 Oldenburg (Oldb)
... unseren Kunden engagierte und kommunikative Kundenbetreuer für langfristige Projekte in verschiedenen Bereichen. DAS BRINGEN SIE MIT • Sie haben bereits in der Kundenbetreuung gearbeitet und wissen, worauf es im direkten Kontakt mit Kunden ankommt. • Homeoffice ist für Sie kein Neuland – Sie sind es gewohnt, remote zu kommunizieren und Abläufe effizient zu koordinieren. • Sie haben ein Auge für Optimierungsmöglichkeiten und bringen eigene Ideen ein, um Arbeitsprozesse kontinuierlich ...
Quelle: BA
Back-Office Mitarbeiter (m/w/d)'
Wer: TERO GmbH
Wo: 28307 Bremen
... : Bremen Werde Teil unseres Erfolgs! Möchtest du in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Trau dich und bewirb dich als Back-Office Mitarbeiter (m/w/d)! Deine Superkräfte • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Grundlegendes technisches Verständnis • Berufserfahrung im Back Office oder im kaufmännischen Innendienst • Routinierter Umgang mit Office-Anwendungen • Idealerweise Erfahrung mit SAP • Gewissenhafte und gut organisierte Arbeitsweise • Hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit ...
Quelle: BA
Office-Manager (w/m/d) im Herzen von Dresden gesucht'
Wer: Akzent Personaldienstleistungen NL Kaufmännisch
Wo: 01067 Dresden
Office-Manager (w/m/d) im Herzen von Dresden gesucht Standort: Dresden Anstellungsart(en): Vollzeit Büromanager (w/m/d) für medizinische Forschung gesucht Darauf dürfen Sie sich freuen: - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - 30 Tage Erholungsurlaub pro ...
Quelle: BA
Homeoffice-Tätigkeit im Kundenkontakt - flexible Zusammenarbeit (m/w/d)'
Wer: EXTERNAL DEVELOPMENT GmbH
Wo: 73349 Wiesensteig
Homeoffice-Tätigkeit im Kundenkontakt – flexible Zusammenarbeit (m/w/d) in Wiesensteig Im Auftrag eines etablierten Unternehmens aus dem Coaching-Umfeld suc ... & Zuverlässigkeit - Offenheit für eine freie, flexible Zusammenarbeit Unser Kunde bietet: - Strukturierte Einarbeitung (auch für Quereinsteiger) - Flexibles Arbeiten im Homeoffice - Partnerschaftliches, wertschätzendes Umfeld Neugierig? Lernen Sie unseren Kunden & die Tätigkeit beim nächsten Live-Infoabend via Zoom kennen. Dort ...
Quelle: BA
Office Manager (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Teilzeit'
Wer: jobtimum GmbH
Wo: 28217 Bremen
... Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000) Job Details Office-Management Bremen Teilzeit - flexibel unbefristet Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif ... GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 jobs.bremen-office@jobtimum.eu (jobs.bremen-office@jobtimum.eu?subject=Office%20Manager%20(m/w/d)%20f%C3%BCr%20die%20Gesch%C3%A4ftsleitung%20in%20Teilzeit%20-%20) Uns ...
Quelle: BA
Office Manager (m/w/d)
Wer: Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Wo: 20095 Hamburg
... z.B. zum Kaufmann für Büromanagement oder Immobilienkaufmann - Berufserfahrung von Vorteil - sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen - Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit - genaue Arbeitsweise Darauf dürfen Sie sich freuen - sehr attraktive ... Pricing Manager, Accounting Manager, Financial Reporting Officer, Steuerreferent, Sales Manager, Procurement Manager, Vertriebsagent, Einkäufer, Business Analyst, Supply Chain Manager, Produktmanager, Projektmanager, Human Ressource Manager, Human ...
Quelle: BA
Office Manager (m/w/d)
Wer: meteor Personaldienste AG & Co. KGaA
Wo: 13509 Berlin
... Lieferanten. Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar - Grundkenntnisse als Office Manager (m/w/d) im genannten Aufgabenbereich - Gute MS-Office-Kenntnisse - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise - Zuverlässigkeit und Flexibilität - Hohes Qualitäts- und Terminbewusstsein - Teamfähigkeit Kontakt ...
Quelle: BA
Office Manager (m/w/d)
Wer: Vilo-Personal GmbH
Wo: 12529 Schönefeld bei Berlin
Office Manager (m/w/d) Standort: Schönefeld Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 38 - 38 Stunden pro Woche Vilo stellt ... vernetzt und bieten maßgeschneiderte Personallösungen für Unternehmen und Bewerber:innen deutschlandweit. Für unseren Kunden in der Luftfahrtbranche am Standort Schönefeld, suchen wir einen Office- und Operationsmanager (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Der Einsatz ist vorerst bis zum 31.12.2025 befristet, kann aber optional verlängert werden. Darauf können ...
Quelle: BA
Office Manager *
Wer: Franz & Wach Personalservice GmbH
Wo: 97999 Igersheim
... * Standort: Igersheim Anstellungsart(en): Vollzeit Für einen weltweit agierenden Getriebebauer in 97999 Igersheim, suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Office Manager * Sie unterstützen das Team im Bereich Termin- und Reiseplanung, Projektmanagement und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice. Zusätzlich übernehmen Sie Verantwortung für eine Vielzahl von Aufgaben, die ein ausgeprägtes Organisationstalent, ein Auge für Details und einen diskreten Umgang mit sensiblen ...
Quelle: BA
Office Manager (m/w/d)
Wer: ALOX Personalmanagement GmbH
Wo: 97070 Würzburg
... Zukunft und gibt dir die Unterstützung da, wo du sie benötigst. Bewirb dich noch heute und nutze deine Chance als Office Manager (m/w/d)! Das bieten wir Ihnen - zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung - kurze Entscheidungswege - Eigenständiges Arbeiten - unbefristetes Arbeitsverhältnis ... bringen Sie mit - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Programmen und Teams, IT-Affinität - Hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft - Hohes Maß an kommunikativen ...
Quelle: BA
Office Manager (w/m/d)
Wer: worqity GmbH Personaldienstleistungen
Wo: 20457 Hamburg
... : Hamburg Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Office Manager (w/m/d) Als Office Manager / Assistenz (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, ein Unternehmen aus der Finanzbranche ... vergleichbare Qualifikation - (Erste) Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, z.B. in der Hotellerie, Front Office, Sekretariat, Assistenzbereich - Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Englischkenntnisse - Hands-on-Mentalität, Freude an Teamarbeit und Organisationstalent runden Ihr Profil ab Benefits: - Unbefristete ...
Quelle: BA
Office Manager (m/w/d)
Wer: Arena Personal Mgmt. GmbH
Wo: 13187 Berlin
... Für ein etabliertes und modernes Unternehmen in Pankow suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d). **** Ihre Aufgaben - Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags - Ansprechpartner ... mit flachen Hierarchien - Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung - Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Möglichkeiten - Attraktive Benefits wie Teamevents, Weiterbildung und Mobilitätszuschuss **** Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf ...
Quelle: BA
Office Manager (gn)
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Wo: 86159 Augsburg, Bayern
... arbeitest gerne mit Menschen und fühlst dich in einer unterstützenden Rolle wohl? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich! Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Maschinenbau, suchen wir einen motivierten Office Manager (gn) am Standort Augsburg. So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Du übernimmst sorgfältig und zuverlässig allgemeine Sekretariats- und Koordinationsaufgaben - Die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen macht dir Spaß und liegt dir besonders gut ...
Quelle: BA
Office Manager (m/w/d)
Wer: Helmi Göttler Private Arbeitsvermittlung
Wo: 91126 Schwabach
Office Manager (m/w/d) In Raum Schwabach unsere Kennziffer: 25044 Im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG suchen wir SIE! Freuen Sie sich auf - ... strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise - Kommunikationsstärke sowie ein professioneller und lösungsorientierter Umgang mit Kunden und Kollegen - Sicherer Umgang mit gängigen Softwarelösungen, insbesondere MS Office 365 - Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Einen Führerschein der Klasse B Klingt gut für Sie? Dann freuen wir uns auf ...
Quelle: BA
OFFICE MANAGERIN ( mIwId )
Wer: Jobdistrict GmbH
Wo: 21436 Marschacht
OFFICE MANAGERIN ( mIwId ) gesucht. Multitalent zum Managen der täglichen Herausforderungen im Office Wenn wir Sie für uns begeistern können, erwartet Sie: • • Vielfalt Unterstützung des CEO, Vorbereitung und Dokumentation von Meetings, Terminverfolgung, An-gebotserstellung, Auftragserfassung, einfache buchhalterische Aufgaben, unterstützende Tätig-keiten im HR-Bereich, Gestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen im Office ... absol-viert haben • o Das Office-Paket im Schlaf beherrschen ...
Quelle: BA
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