Stellenangebot Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Veranstaltungsorganisation
Firma: MPI für Privatrecht
Ort: 20148 Hamburg - Hamburg
Branche: Forschung und Entwicklung im Bereich Rechts-, Wirtschafts- und Sozialwissenschaften sowie im Bereich Sprach-, Kultur- und Kunstwissenschaften
Aufgaben
Das Max-Planck-Institut für ausländisches und internationales Privatrecht in Hamburg ist eine der weltweit führenden Institutionen für die rechtsvergleichende Grundlagenforschung auf den Gebieten des ausländischen und internationalen Privatrechts. Hierfür haben wir die Rechtsordnungen der Welt im Blick, vergleichen sie miteinander und entwickeln Lösungsansätze für das Recht von morgen.
Das Institut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiterin (m/w/d) für die Veranstaltungsorganisation*
zunächst befristet in Teil- oder Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
· Sie unterstützen bei allen für die Veranstaltungsorganisation anfallenden Aufgaben.
· Sie bereiten die nationalen und internationalen wissenschaftlichen Konferenzen und Symposien, die in Präsenz, hybrid oder virtuell stattfinden vor und betreuen die Durchführung der Veranstaltungen.
· Sie organisieren die jeweiligen Veranstaltungen in enger Absprache mit den verantwortlichen Wissenschaftler*innen in englischer oder deutscher Sprache.
· Sie erstellen die Einladungen für die wissenschaftlichen Veranstaltungen und versenden die Einladungen an die jeweiligen Verteiler.
· Sie erstellen Registrierungsportale mithilfe unserer eigenen Teilnehmermanagementsoftware.
· Sie überwachen den Anmeldeprozess und erstellen Teilnehmerrücklauflisten sowie die für die Veranstaltung notwendigen Unterlagen, wie Konferenzmappen, Namenschilder, etc.
· Sie unterstützen bei der Abrechnung der wissenschaftlichen Veranstaltungen.
Ihr Profil:
· Sie haben Abitur gemacht und eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Veranstaltungskauffrau/-mann oder ein Studium im Bereich Eventmanagement absolviert und/oder haben bereits Berufserfahrung im Bereich des Veranstaltungsmanagements.
· Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift.
· Sie beherrschen die MS-Office-Anwendungen und besitzen die Fähigkeit, sich die Nutzung anderer Software rasch anzueignen.
· Sie bringen Organisationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten und die Kompetenz in der interkulturellen Kommunikation mit Menschen unterschiedlichster sozialer und kultureller Herkunft mit.
· Sie arbeiten gern im Team und sind aufgeschlossen, kreativ und lösungsorientiert.
Wir bieten Ihnen:
· abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeiten in einem dynamischen Team
· einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg mit sehr guten Verkehrsanbindungen
· ein lebendiges, internationales Arbeitsumfeld in einem renommierten Forschungsinstitut
· flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Gleitzeit und die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten
· Entgelt und Sozialleistungen entsprechend der Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), z.B. derzeit 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Möglichkeit eines vergünstigten Jobtickets
· Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Umfeld
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb insbesondere aufgefordert, sich zu bewerben.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte bewerben Sie sich bis zum 11.05.2025 mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen) im PDF-Format ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal:
https://mpi-privatrecht-hh.softgarden.io/job/55278767?l=de (https://mpi-privatrecht-hh.softgarden.io/job/55278767?l=de)
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Max-Planck-Institut
für ausländisches und internationales Privatrecht
Mittelweg 187
20148 Hamburg
http://www.mpipriv.de (http://www.mpipriv.de)
- Mitarbeiterin Veranstaltungsorganisation
Firma
MPI für Privatrecht
Kontakt
- Ansprechpartner:
- Telefon: --
- Webseite: https://www.mpipriv.de
Details
- Quelle: BA
- Kennziffer: 10001-1001342053-S
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Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Veranstaltungsorganisation
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... vergleichen sie miteinander und entwickeln Lösungsansätze für das Recht von morgen. Das Institut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiterin (m/w/d) für die Veranstaltungsorganisation* zunächst befristet in Teil- oder Vollzeit. Ihre Aufgaben: · Sie unterstützen bei allen für die Veranstaltungsorganisation anfallenden Aufgaben. · Sie bereiten die nationalen und internationalen wissenschaftlichen Konferenzen und Symposien, die in Präsenz, hybrid oder ...
Quelle: BA
Kennziffer 18/2025 - Mitarbeiter/in Veranstaltungsorganisation (m/w/d)
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Quelle: BA
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Quelle: BA
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Quelle: BA
Mitarbeiter in der Logistik und Produktion (m/w/d) in Vollzeit
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Wo: 46325 Borken, Westfalen
Unter der Marke PDC Europe veranstaltet Moltke Sports Dartsveranstaltungen auf dem gesamten europäischen Kontinent. Wir sind verantwortlich für die gesamte Veranstaltungsorganisation. Dies umfasst die Produktion des Events vor Ort wie Bestuhlung, Bühnenauf- und -abbau, Sound & Visuals, die sportliche Betreuung des Wettbewerbs, die Betreuung der Spieler als auch Catering, Ticketing, Security, Stewards, etc. Neben der größten Profi-Tour auf dem europäischen Festland, der „European Tour“, ...
Quelle: BA
Administrator, Operations Support, CES
Wer: mtm plastics GmbH
Wo: 99759 Niedergebra
... " verschrieben. Jede einzelne Mitarbeiter:in der Borealis-Gruppe trägt ... Mitarbeiter (Fotoverzeichnis, Schulung für Reisemanagement), Übernahme Telefon bei kompletter Abwesenheit der Abteilung, Bewerbermanagement nach Anweisung - Eingabe von Trainings in Borena (Horizon) - Assistenz Plant Availability & Turnarounds: Erstellung lokaler Monatsbericht - Assistenz Quality Management: Unterstützung bei Organisation externer Audits - Vertretungen: Vertretungen nach Absprache - Veranstaltungsorganisation ...
Quelle: BA
Veranstaltungsverkäufer (m/w/d) Business Catering | Tagungen | Konferenzen | Events
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Quelle: BA
Studentische Hilfskraft in der Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)
Wer: DRK-KV OVP-HGW e. V.
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... motivierten Studentische Hilfskraft (m/w/d) auf geringfügiger Basis. Du unterstützt die Öffentlichkeitsarbeit des DRK-Kreisverbandes als Mitarbeiter/in oder studentische Hilfskraft und bringst dich in der externen und internen Kommunikationsarbeit ein. ... Arbeitszeiten - Erfahrungen im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Website-Pflege, Gestaltung von Werbemitteln und Veranstaltungsorganisation - Einblick in die vielfältigen haupt- und ehrenamtlichen Aktivitäten des DRK - Möglichkeiten, sich ...
Quelle: BA
*Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder in Teilzeit möglich*
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Wo: 76332 Bad Herrenalb
... sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine/n Empfangsmitarbeiter/in die/der sowohl gerne im Hintergrund tätig ist, als auch die Nähe zum Gast liebt. In dieser Position unterstützen Sie unser Team an der Rezeption und sind mit verantwortlich für die Veranstaltungsorganisation und Betreuung unserer Gäste – ob per Mail, am Telefon oder bei uns vor Ort. Wir sind immer offen für neue Ideen und Impulse und fördern jeden unserer Mitarbeiter auf individuelle Weise. Vor allem im Bereich Wein ...
Quelle: BA
Assistentin der Geschäftsführung in Vollzeit
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... Namen der Geschäftsführung. Hierbei ist eine klare und präzise Kommunikation wichtig. - Geschäftsreisemanagement und Veranstaltungsorganisation: Sie buchen Hotel- und Flugreisen für die Geschäftsführung und organisieren alles rund um ... Sie kennenzulernen! Über Otto Building Technologies GmbH: Jeden Tag stellen sich unsere 900 Mitarbeiter mit Leidenschaft und Herz der Aufgabe, durch innovative Strategien und Lösungen für gebäudetechnische Anlagensysteme die Klimaneutralität voranzutreiben. Einst ...
Quelle: BA
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