Stellenangebot Sachbearbeiter (m/w/d) Administration

Firma: Vilo-Personal GmbH

Ort: 10719 Berlin - Berlin

Branche: Sonstige Überlassung von Arbeitskräften


Aufgaben

Sachbearbeiter (m/w/d) Administration

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 38 - 38 Stunden pro Woche

Vilo stellt sich vor...
Vilo Personal ist ein führendes Personalvermittlungsunternehmen mit über 20 Jahren Branchenerfahrung. Wir sind spezialisiert auf die Personalvermittlung und Personalüberlassung von qualifizierten Fach- und Führungskräften in verschiedenen Bereichen, darunter kaufmännische, technische und handwerkliche Berufe. Mit sechs Standorten in Deutschland, darunter zwei Standorte in Berlin, Lindenberg im Allgäu, Freiburg im Breisgau, Mainz und Oberhausen, sind wir bestens vernetzt und bieten maßgeschneiderte Personallösungen für Unternehmen und Bewerber:innen deutschlandweit.

Für unseren Kunden für Energie- und Softwarelösungen am Standort Berlin, suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Adfministration in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Direktvermittlung.

Darauf können Sie sich freuen...

- Attraktive Vergütung: Faire Bezahlung plus umfangreiche Zusatzleistungen, wie monatliche Sachzuwendung und Übernahme des Deutschlandtickets
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildung: Förderung durch gezielte Schulungsprogramme
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybridem Arbeiten (Homeoffice)
- Modernes, zentrales Arbeitsumfeld: Moderne Büroräume in zentraler Lage
- Gestaltung der Energiewende: Werde Teil unseres Teams und trage dazu bei, den Energiemarkt innovativ weiterzuentwickeln

Das sind Ihre Aufgaben...

- Bearbeitung und Überwachung der Versorgungs- und Wechselprozesse Im Team Backoffice
- Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- Bearbeitung des elektronischen Datenaustauschs
- Klärung mit den Marktpartner:innen bei fehlenden Meldungen und unplausiblen Daten
- Ansprechpartner:in via E-Mail und Telefon
- Kontinuierliche Optimierung der Abläufe
- Enge Zusammenarbeit mit den anderen Teams und den Lieferanten

Das bringen Sie mit...

- Abgeschlossene Ausbildung oder Fortbildung in Kundenservice, Energie, IT (Kauffrau für Dialogmarketing (m/w/d), Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (m/w/d), Energieberater (m/w/d) oder vergleichbar)
- Idealerweise erste Erfahrungen im Kundenservice, in der Energiebranche oder dem IT- Bereich
- Gutes Verständnis für Datenstrukturen, Abläufe und Arbeitsprozesse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse (von Vorteil)
- Freundliche und hilfsbereite Persönlichkeit
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit
- Professionelle und zuverlässige Kommunikationsweise

Diese Stelle passt zu Ihnen?
Vollständige Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und gerne auch Zeugnisse) werden unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.berlin@vilo-personal.de gesendet. Eine Initiativbewerbung ist über unsere Homepage möglich.
Bei Fragen stehen wir gerne persönlich zur Verfügung unter Tel.: +49 30 166 390 390
Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!
Wir freuen uns auf die Bewerbung!
- Sachbearbeiter Administration


Firma

Vilo-Personal GmbH


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Personalsachbearbeiter (m/w/d) 20 Wochenstunden

Wer: Kita Education Office Service GmbH & Co. KG

Wo: 14163 Berlin

... eine positive Unternehmenskultur und unterstützt bei der Entwicklung von Maßnahmen zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit. Dein Profil als Personalsachbearbeiter (m/w/d) 20 Wochenstunden - Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kannst relevante Berufserfahrung vorweisen. - Du bringst nachweisbare Erfahrung in der Personalverwaltung und -administration mit. - Du zeichnest Dich durch eine selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise aus und kannst Dich ...

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Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

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Wo: 10623 Berlin

Ihre Aufgaben: - Eigenständige Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte in allen Bereichen der Personaladministration - Aufbereitung und Weitergabe entgeltrelevanter Daten an den externen Dienstleister - Erstellung und Änderung von Vertragsunterlagen nach Unternehmensvorgaben - Erstellung von Zeugnissen und sonstigen Dokumenten - Pflege der Zeit Wirtschaft - Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ...

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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Wer: Hays Professional Solutions GmbH

Wo: 10117 Berlin

- Unser Kunde ist ein führendes Beratungsunternehmen im Bereich strategische Workforce Transformation. Das Unternehmen verfügt über ein starkes Netzwerk an zahlreichen Standorten im DACH-Raum und ist Teil eines globalen Netzwerks, das in über 100 Ländern aktiv ist. Durch innovative, auch digitale Beratungsansätze bietet unser Kunde maßgeschneiderte Lösungen, um den Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts gerecht zu werden Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Teams im Bereich ...

Quelle: BA

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Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Kita im öffentlichen Dienst

Wer: Arena Personal Mgmt. GmbH

Wo: 10623 Berlin

Wir von Arena Personal Management unterstützen Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt! Für eine Kindertageseinrichtung im öffentlichen Dienst suchen wir eine zuverlässige Unterstützung im Bereich der Personaladministration. In dieser Position helfen Sie dem Kita-Team bei allen Aufgaben rund um die Personalverwaltung und -betreuung. Ihre Aufgabengebiet: - Sie sind erster Ansprechpartner für alle arbeitsvertragsrechtlichen Fragen der Mitarbeitenden. - Sie führen und pflegen die Personalakten der ...

Quelle: BA

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Sachbearbeiter Personal (m/w/d) KN: 9010_000134

Wer: CEBONA GmbH

Wo: 10587 Berlin

... Sie machen es bei uns! Wenn Sie mit Herz und Seele Personaler sind, dann kommen Sie zu uns als Sachbearbeiter Personal (m/w/d) KN: 9010_000134 in unserer Hauptverwaltung (Franklinstr. 14, 10587 Berlin-Charlottenburg).   Freuen Sie sich bei ... Zusatzqualifizierung im Personalwesen, nachweisen können ·       Sie über relevante Berufserfahrung in der Personaladministration, im Recruiting und in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat haben ·       Sie die einschlägigen Regelungen im ...

Quelle: BA

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Mitarbeiter Personalabteilung / Personaladministration / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

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Ihre Aufgaben: - Durchführung der gesamten Personaladministration / Personalsachbearbeitung, insbesondere Unterstützung des Recruitings im Einstellungs- bzw. Onboarding- Prozess]() - Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen sowie Zeugnisausfertigung - Pflege und Nachhalten der Personalakten - Führen von Statistiken und Bereitstellung von Auswertungen - Bearbeitung telefonischer Anfragen und allgemeine Bürotätigkeiten - Projektarbeit Ihr Profil: - Abgeschlossene Ausbildung oder (Fach-) ...

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Sachbearbeitung Finanzen/Büro (m/w/d)

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... anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/ WIR SUCHEN EINE:N NEUE:N KOLLEG:IN SACHBEARBEITUNG FINANZEN/BÜRO! ZU IHREN AUFGABEN ALS SACHBEARBEITER:IN ZÄHLEN: * Mitarbeit bei der kaufmännischen Abwicklung und allen Büro-, Organisations- und Administrationsstrukturen des Projektes * Strukturierung und Abwicklung des Zahlungsabrufwesens für die bewilligten Bündnisse * Einholung der Verwendungsnachweise der lokalen Ebene und administrative Prüfung sowie Abschluss ...

Quelle: BA

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