Stellenangebot: Projektassistentin bzw. -assistent / Verwaltungsangestellte bzw. -angestellter (m/w/d)
Anbieter: Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden - 01069 Dresden
Aufgaben
Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands und vereint in Forschung und Lehre Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.An der Fakultät Maschinenwesen, Institut für Energietechnik, ist an der Professur für Gebäudeenergietechnik und Wärmeversorgung zum 01.08.2025 eine Stelle als
Projektassistentin bzw. Projektassistent
Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 9a TV-L)
zunächst bis 15.10.2027 mit der Option auf Verlängerung in Folgeprojekten (Befristung gem. TzBfG) und 60 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen.
Aufgaben: Bearbeiten von finanztechnischen Aufgaben in der Verwaltung sowie Drittmittelbewirtschaftung im SAP-System, insb. Steuerung der Verausgabung der Mittel, Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Personalplanung, Personalkostenkalkulation, SHK/WHK-Beantragungen, Prüfen von Rechnungen, Rechnungsstellung an Firmen, Kontrolle von Rechnungen bis Buchung im SAP, Abgleichen der Konten, Kommunikation mit Drittmittelgebern, Erstellen von Übersichten und Datenbankpflege für Drittmittelprojekte; Führen der Word/Excel-Dateien; Terminüberwachung, Ablageorganisation, Vorbereiten von Beratungen und Kolloquien und alle damit im Zusammenhang stehenden Aufgaben in diesem Tätigkeitsfeld; selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz und projektbezogene Sekretariats-, Büro-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben.
Voraussetzungen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. -angestellter oder eine ähnliche geeignete Berufsausbildung sowie nachgewiesene vergleichbare Kenntnisse und Fertigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen; anwendungssicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik (MS-Office und Internet); sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen; hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein; hervorragende Organisationsfähigkeit; freundliches, kompetentes Auftreten; Loyalität; Teamfähigkeit; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. SAP-Kenntnisse und Berufserfahrung sind erwünscht.
Wir bieten: Interessante und vielfältige Tätigkeiten, eigenverantwortliche Arbeit in einem aufgeschlossenen Team und unterstützender Atmosphäre in einer Professur, die methodisch vielfältige Forschung betreibt. Die Professur ist von hoher Motivation sowie starker gegenseitiger Unterstützung und Wertschätzung geprägt. Die Unterstützung bei der eigenen wiss. Profilbildung sowie der Weiterbildung in der Lehre sind uns ein Anliegen. Außerdem erwartet Sie:
- ein umfangreiches Angebot zur Fort- und Weiterbildung,
- flexible Regelung von Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben,
- Jahressonderzahlung,
- Gesundheitsvorsorge und Sportangebote der TUD
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 22.05.2025 (es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) bevorzugt über das SecureMail Portal der TUD https://securemail.tu-dresden.de (https://securemail.tu-dresden.de/) als ein PDF-Dokument an gewv@tu-dresden.de (https://mailto:gewv@tu-dresden.de) bzw. an: TU Dresden, Professur für Gebäudeenergietechnik und Wärmeversorgung, Herrn Prof. Felsmann, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.
Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis (https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis) für Sie zur Verfügung gestellt.
Firma
Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
Kontakt
Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
Branche: Universitäten
Ansprechpartner: Felsmann
Mail: gewv@tu-dresden.de
Telefon: --
Webseite: https://tu-dresden.de
Adresse: Helmholtzstr., 01069 Dresden
Bewerbungsunterlagen: mit den üblichen Unterlagen

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Umkreissuche Dresden - Kreisfreie Stadt DresdenAssistentin (m/w/d) Geschäftsleitung
aventa Personalmanagement GmbH
in Berlin (10117) - Entfernung: 164 km - Relevanz: 186Projektassistentin bzw. -assistent / Verwaltungsangestellte bzw. -angestellter (m/w/d)
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Ingenieurbüro Schlegel & Reußwig GmbH
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Physikalisch-Technische Bundesanstalt
in Berlin (10587) - Entfernung: 166 km - Relevanz: 58
Projektassistent*In (m/w/d)'
Wer: POOLgroup GmbH
Wo: 48282 Emsdetten
... weltweit mitwirken? In einem der führenden Unternehmen in seiner Branche mit über 45 Jahren Erfahrung? Egal ob als Newcomer oder Voll-Profi in der Veranstaltungsbranche - Nutze deine Chance und bewirb dich jetzt! DER JOB: Als Projektassistent*In bist du ein wichtiger Teil in der Organisation und Unterstützung deiner Vorgesetzten sowie des Teams vor Ort! Ohne dich ist das Tagesgeschäft chaotisch und unorganisiert, sodass du für die allgemeine Veranstaltungsorganisation mitverantwortlich bist ...
Quelle: BA
Projektassistent (m/w/d)'
Wer: AMENO GmbH
Wo: 38108 Braunschweig
... (m/w/d) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektassistent in unbefristeter Festanstellung in unserem Unternehmen (m/w/d). Deine Aufgaben: • Unterstützung und Entlastung der Projektleitung • Planung, Strukturierung und Koordination von Projekten • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und • Vor- und Nachbereitung der Meetings • administrative Tätigkeiten ...
Quelle: BA
Projektassistent (m/w/d)'
Wer: ESTA Apparatebau GmbH & Co. KG
Wo: 89250 Senden, Iller
Projektassistent (m/w/d) Durchatmen und Durchstarten mit ESTA: Werden auch Sie zum #Luftverbesserer und sorgen Sie für reine Luft an Arbeitsplätzen in Industrie und Handwerk. Als Teil unseres familiengeführten Unternehmens können Sie sich auf eine ...
Quelle: BA
Projektassistent (m/w/d)'
Wer: SYNERGIE Personal Deutschland GmbH
Wo: 76149 Karlsruhe, Baden
... - Übertarifliche Vergütung - Weihnachts- und Urlaubsgeld - Persönliche Betreuung vor Ort - Einkaufsvorteile bei vielen Firmen (Corporate Benefits) - Hochwertige Arbeitsschutzkleidung deutscher Markenhersteller Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Projektassistent (m/w/d) in Karlsruhe! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns! Synergie Personal Deutschland GmbH ...
Quelle: BA
Projektassistent mit dem Ziel der Weiterentwicklung zum Projektleiter (m/w/d)'
Wer: Conventus GmbH
Wo: 07745 Jena
PROJEKTASSISTENT MIT DEM ZIEL DER WEITERENTWICKLUNG ZUM PROJEKTLEITER (m/w/d) Conventus organisiert Kongresse in Deutschland und der Welt seit 22 Jahren und führt diese vor Ort durch. Wir waren bereits auf allen Kontinenten tätig, in Europa mindestens in jeder Hauptstadt und in Deutschland in jeder Stadt, wo es ein größeres ...
Quelle: BA
Projektassistent (m/w/d)'
Wer: My Humancapital GmbH
Wo: 80331 München
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Projektassistent (m/w/d)“. IHRE NEUEN AUFGABEN - Erstellung von Projektplänen - Dokumentation des Projekts - Vor- und Nachbereitung von Meetings - Terminplanung- und Koordination - Budgetüberwachung und Rechnungsprüfung IHRE QUALIFIKATIONEN - Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. zur ...
Quelle: BA
Projektassistent/in (m/w/d)'
Wer: Saicon UG (haftungsbeschränkt)
Wo: 03050 Cottbus
... Suche und vertragliche Sicherung von Standorten für Infrastrukturprojekte jeglicher Art stehen dabei im Fokus unserer Unternehmung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Büro in Cottbus einen Projektassistent (m/w/d). Einsatzort: Cottbus Beschäftigungsart: Teilzeit, Vollzeit Aufgaben: • Organisation von Standortbegehungen • Erstellung von Standortdokumentationen und Mietverträgen, Nachträgen, Baulastvereinbarungen, Wege- und Leitungsrechte • Vertragsverhandlung mit Eigentümern ...
Quelle: BA
Projektassistent (m/w/d)'
Wer: experts
Wo: 09112 Chemnitz, Sachsen
... GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen. Für ein Unternehmen im Bereich Projektmanagement und Bauplanung im Hochbau suchen wir für den Standort in Chemnitz einen engagierten Projektassistent (m/w/d) Das erwartet Sie: - Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Projektmeilensteinen - Information der Beteiligten über Zeitpläne und Änderungen - Erstellung, Pflege und Archivierung von Dokumentationen und Protokollen - Unterstützung ...
Quelle: BA
Projektassistent (m/w/d)'
Wer: FERCHAU GmbH Niederlassung Dortmund
Wo: 44135 Dortmund
... hen wir dich: als Expert:in für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Projektassistent (m/w/d) Ihre Aufgaben: Das ist zukünftig dein Job - Erfassen und Verarbeiten von Informationen nach Vorlage (Statistik, Diagramme, Präsentationen,) - Erledigung von Schreibarbeiten (Korrespondenz, Berichte, Protokolle,) - Bearbeiten/Verteilen Eingangs- ...
Quelle: BA
Projektassistent (m/w/d) IT'
Wer: FERCHAU GmbH Niederlassung Stuttgart Mobility
Wo: 70173 Stuttgart
... vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst. Projektassistent (m/w/d) IT Ihre Aufgaben: Dein Verantwortungsbereich - Unterstützung in anspruchsvollen Projekten im IT-Umfeld - Mitwirken bei der Anforderungsanalyse und Erstellen von Anforderungskatalogen - Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Genehmigung von Projekten - Regelmäßiges Reporting ...
Quelle: BA
Projektassistent*In (m/w/d)
Wer: POOLgroup GmbH
Wo: 48282 Emsdetten
... weltweit mitwirken? In einem der führenden Unternehmen in seiner Branche mit über 45 Jahren Erfahrung? Egal ob als Newcomer oder Voll-Profi in der Veranstaltungsbranche - Nutze deine Chance und bewirb dich jetzt! DER JOB: Als Projektassistent*In bist du ein wichtiger Teil in der Organisation und Unterstützung deiner Vorgesetzten sowie des Teams vor Ort! Ohne dich ist das Tagesgeschäft chaotisch und unorganisiert, sodass du für die allgemeine Veranstaltungsorganisation mitverantwortlich bist ...
Quelle: BA
Projektassistentin | Assistenz | Veranstaltungskauffrau (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen
Wer: Triconnect Consulting GmbH
Wo: 40789 Monheim am Rhein
... entfalten? Dann mach jetzt deinen nächsten Karriereschritt und bewirb dich noch heute bei uns! Projektassistentin Assistenz Veranstaltungskauffrau (m/w/d) - mit sehr guten Englischkenntnissen Wir bieten dir: - ATTRAKTIVE KONDITIONEN: Ein ... eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen - Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung als (Projekt)-Assistentin, idealerweise in einem internationalen Umfeld, mit - Du hast idealerweise Erfahrung im Veranstaltungsmanagement - Du verfügst über ...
Quelle: BA
Assistentin (m/w/d) Geschäftsleitung
Wer: aventa Personalmanagement GmbH
Wo: 10117 Berlin
... betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören. Passt doch, oder? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Assistentin (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Assistenz, Projektassistentin (m/w/d) oder Geschäftsführungssekretärin (m/w/d) interessieren. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6654 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen ...
Quelle: BA
Projektassistentin bzw. -assistent / Verwaltungsangestellte bzw. -angestellter (m/w/d)
Wer: Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
Wo: 01069 Dresden
... bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten. An der Fakultät Maschinenwesen, Institut für Energietechnik, ist an der Professur für Gebäudeenergietechnik und Wärmeversorgung zum 01.08.2025 eine Stelle als Projektassistentin bzw. Projektassistent Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 9a TV-L) zunächst bis 15.10.2027 mit der Option auf Verlängerung in Folgeprojekten (Befristung gem. TzBfG ...
Quelle: BA
Projektassistentin, kaufmännische Angestellte m/w/d
Wer: Ingenieurbüro Schlegel & Reußwig GmbH
Wo: 14482 Potsdam
... gepr. Techniker, Meister der Elektrotechnik und technische Systemplaner. Als technisches Büro haben wir einen Frauenanteil von fast 30 Prozent. Am Standort Potsdam sind 15 Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen tätig. Mit der Stellenausschreibung suchen wir eine Projektassistentin in Teilzeit für 20 Stunden / Woche. Wir erwarten einen sicheren Umgang mit MS-Office Produkten, Kundenorientierung sowie eigenverantwortliches präzises Arbeiten. Wünschenswert wäre eine vorherige Anstellung in Architekten- bzw. ...
Quelle: BA
Projektassistentin (m/w/d) Lufthansa Technik AG Hamburg
Wer: upgrade4you GmbH
Wo: 22335 Hamburg
... unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir Ihnen zum Ein- oder Aufstieg - über Vermittlung oder Überlassung. Für die Lufthansa Technik mit Sitz am Flughafen in Hamburg suchen wir eine Projektassistentin für die Planung, Koordination, Organisation von Projektmeetings und Workshops. Sie bringen mehrjährige Erfahrungen im Bereich Projektmanagement, Prozessmanagement und in der Organisationsentwicklung mit? Sie mögen es eigenverantwortlich zu arbeiten und haben Lust ...
Quelle: BA
Projektassistentin (w/m/d) Bau
Wer: Brunner's Zeitarbeit GmbH
Wo: 80469 München
... auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert.Wir sind Mitglied im Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.(GVP). Wir suchen für unseren Kunden in der Wohnungswirtschaft in München mit Übernahme, eine*n Projektassistentin (w/m/d) Bau Ihre Vorteile: - Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kurzfristigen Übernahme beim Kunden - Darüber ...
Quelle: BA
Assistent/in der Geschäftsleitung • Projektassistent/in (m/w/d)
Wer: Kochendörfer Wasserkraftanlagen e.K.
Wo: 92714 Pleystein
... und sind dabei Neuem jederzeit aufgeschlossen? Der Umgang mit den einschlägigen Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich und die Kommunikation in Englisch ist kein Problem? Dann lesen Sie mehr über unser Stellenangebot. Assistent/in der Geschäftsleitung/Projektassistent/in (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet: Sie bearbeiten in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Fach- Projektleitern Projekte im Bereich Wasserkraftwerke weltweit. Sie kümmern sich um die kaufmännische Begleitung ...
Quelle: BA
Projektassistentin (m/w/d) Eintritt sofort
Wer: redworkgroup GmbH
Wo: 97941 Tauberbischofsheim
Über Uns Die redworkgroup GmbH - Ihr kompetenter Partner, mit dem Sie die Weichen für Ihre neue berufliche Zukunft stellen. Durch unsere langjährige Erfahrung sowie unsere flexible Denkweise erkennen wir Ihr Potenzial. Wir ermitteln, basierend auf Ihren Fähigkeiten, Kenntnissen und Wünschen, die geeignete Arbeitsstelle und stehen Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Stellen-ID: 1385 Standort: Tauberbischofsheim Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 ...
Quelle: BA
25-75-7C Sekretärin / Sekretär bzw. Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)
Wer: Physikalisch-Technische Bundesanstalt
Wo: 10587 Berlin
... Veranstaltungen sowie Dienstreisen - Mitarbeit bei der Präsentation der Arbeitsergebnisse des Fachbereichs **** Ihr Profil: - Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Wirtschaftsassistentin für Büro- und Sekretariat, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Fremdsprachenassistentin, Projektassistentin oder eine vergleichbare Ausbildung - Sicherer Umgang mit MS-Office - Kenntnisse mit einer digitalen Daten- und Dokumentensammlung (E-Akte) sowie Erfahrungen ...
Quelle: BA
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